CopernicusLAC Panamá Hackathon 2025 - Reducción del riesgo de desastre

English and Portuguese versions below. 

Versões em inglês e português abaixo.

Español

Reglas generales de la competición

🚀 Criterios de admisibilidad. Tu equipo debe tener más del 50% de integrantes que vivan o hayan nacido en un país de Latino América y el Caribe y tener 18 años o más para participar en esta competición. Todos los equipos deben tener al menos 2 miembros y pueden llegar hasta un máximo de 6 miembros.

⭐ Sé amable con los demás. Nos dedicamos a ofrecer una experiencia libre de acoso para todos, independientemente de su raza, credo, color, etnia, nacionalidad, religión, sexo, orientación sexual, expresión de género, edad, apariencia física, tamaño corporal, discapacidad o estado civil. No toleramos el acoso en nuestras plataformas bajo ninguna forma. 

😁 Todo el mundo es bienvenido. Damos la bienvenida a todos los participantes independientemente de su raza, credo, color, etnia, nacionalidad, religión, sexo, orientación sexual, expresión de género, edad, apariencia física, tamaño corporal, discapacidad o estado civil.

💻 Solo nuevas ideas y código fresco. Para garantizar la igualdad de condiciones para todos los concursantes, cualquier elemento del proyecto debe ser creado por el equipo durante la duración de la competición. Se permite el uso de APIs públicas, software con licencia abierta, SDKs, frameworks y librerías externas, así como cualquier herramienta de desarrollo y lenguaje de programación. Sin embargo, no se puede incluir contenido desarrollado antes del inicio del evento, salvo que sea de dominio público o abiertamente disponible para todos.

⛔ Utiliza tu tiempo y energía para innovar para el bien, no para hacer del mundo un lugar peor. Quedan explícitamente excluidas de la competición las actividades que promuevan o estén relacionadas con el alcohol, el tabaco, la religión, la política, la intolerancia, la violencia, las armas de fuego, la pornografía, la obscenidad, el juego o las drogas ilegales. Simplemente no lo hagas. 

1. ORGANIZACIÓN DEL RETO

El centro CopernicusLAC Panamá es un esfuerzo combinado entre la Unión Europea (a través de DG INTPA) y la Agencia Espacial Europea (ESA) en el marco de la Alianza Digital UE-ALC del proyecto Global Gateway (más información aquí), que organiza esta competición o hackathon como se establece a continuación; la competición tendrá lugar del 18 de julio al 6 de agosto de 2025 a través del sitio web disponible aquí (en lo sucesivo, la "competición"). El Servicio Europeo de Acción Exterior será considerado como el organizador del Reto (en lo sucesivo, el "Organizador").

2. DEFINICIONES

En este documento:

"Premios": se refiere a los premios otorgados a los Ganadores al final de la competición

"Resumen": se refiere a las especificaciones determinadas por el Organizador, que pueden incluir los plazos, los premios, las directrices y los temas que deben cumplir todas las contribuciones de los Innovadores

"Competición ": se refiere al desafío objeto del Reglamento, tal y como lo organiza el Organizador

"Derechos de Propiedad Intelectual" significa todos los siguientes derechos legales de propiedad, en todo el mundo, ya sean registrables o no, y estén registrados o no, con respecto a cualquier diseño, secretos comerciales, derechos de autor, obras de autor, derechos vecinos, obras de máscara, Know-how, Software y todos los derechos industriales, tales como marcas, diseños industriales o patentes

"Condiciones Generales de Uso y Política de Privacidad": designa las condiciones generales de uso del sitio web de TAIKAI y su Política de Privacidad, aceptadas por cada Innovador durante la creación de una cuenta de usuario de TAIKAI y legibles en taikai.network

"Proyectos": se refiere al Equipo y a todas las presentaciones, ideas originales, documentos u otros materiales (como presentaciones, vídeos, código, sitios web, etc.) cargados en el Sitio Web por los Innovadores en respuesta y como solución a este Reto

"Jueces": se refiere al jurado encargado de seleccionar los Proyectos ganadores

"Innovador": se refiere a cualquier persona inscrita de acuerdo con el Reglamento que participe en la competición

"Registro": se refiere al registro de un Innovador de acuerdo con el Reglamento

"Reglas": se refiere a estos términos, que se aplican a la plataforma de la competición

"Bases": se refiere al documento descargable que describe la competición

"Equipo": se refiere al equipo de innovadores (de 2 a 6 por equipo), creado en la plataforma para participar en el Reto

"Ganador" o "Ganadores": se refiere a los miembros de los tres (3) Proyectos que lleguen a la fase final de la competición y que sean clasificados por los Jueces como equipos ganadores

3. OBJETIVO DE LAS NORMAS

3.1. Las reglas están destinadas a definir los términos y normas de participación en la competición organizada por TAIKAI. Las Reglas están destinadas a completar las Condiciones Generales de Uso y la Política de Privacidad de la Plataforma TAIKAI, que pueden descargarse a través de los enlaces proporcionados anteriormente. En caso de incoherencia entre estas normas y las de los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad, prevalecerán estas Normas

3.2. El Innovador debe ser consciente y estar de acuerdo con el hecho de que la competición propuesto requiere su sabiduría, habilidad e inteligencia en pruebas extremadamente difíciles. La competición no dependerá, ni siquiera parcialmente, del azar y la suerte bajo ninguna circunstancia, y por lo tanto no puede ser considerado como, o asemejarse a una lotería

4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA COMPETICIÓN

4.1. La participación en este Reto es gratuita

4.2. El Innovador debe leer estas Reglas y aceptar sus términos en su totalidad y sin reservas antes de su Inscripción y participación en la competición

4.3. La participación en la competición es bajo las condiciones de: ser cualquier persona mayor de edad

4.4. El Innovador garantiza que respetará las normas mencionadas anteriormente. La entrega del Premio estará condicionada a la capacidad del Innovador de cumplir las condiciones indicadas

4.5. Sólo hay una inscripción por persona en la competición 

4.6. El innovador tan sólo podrá presentar un proyecto por cada desafío

4.6. Los innovadores deben formar equipos de 2 a 6 miembros, con una participación de al menos la mitad por nacionales o residentes en países de Latino América y el Caribe

4.7. Cualquier Innovador y/o Equipo que no cumpla con los términos de las Reglas durante su Inscripción y en cualquier momento durante la competición será automáticamente y sin notificación previa, descalificado de la competición y no se le otorgará ningún Premio. En el caso de que se hubiera otorgado un Premio a un Innovador y/o Equipo que no cumpla o no haya cumplido con las Reglas en el momento de su Inscripción o durante la competición, el Organizador tiene el derecho discrecional de exigir la devolución del Premio recibido

5. INSCRIPCIÓN Y ACCESO A LA COMPETICIÓN

5.1. Para su inscripción en el Reto, cada Innovador debe abrir una cuenta de usuario en taikai.network y debe indicar lo siguiente:

• Un nombre de usuario válido
• Una dirección de correo electrónico válida
• Una contraseña válida Para validar su Registro, el Innovador debe aceptar las Condiciones Generales y la Política de Privacidad proporcionadas por TAIKAI

Para completar su inscripción en el Reto, el Innovador debe optar por la casilla que indica que acepta el Reglamento del Reto.

Se envía un correo electrónico de confirmación con un enlace de confirmación a la dirección de correo electrónico del Innovador. Una vez confirmada su cuenta, el Innovador puede participar libremente y completar sus perfiles.

5.2. Cualquier inscripción que contenga información errónea, dudosa o incompleta no se tendrá en cuenta y descalificará al Innovador y/o al Equipo del Innovador de la competición

5.3. Al inscribirse, el Innovador acepta ser contactado a través del correo electrónico / teléfono por el Organizador, mientras dure su participación en el Reto y los próximos 4 años

6. DURACIÓN DE LA COMPETICIÓN

6.1. La competición tendrá lugar entre el 18 de julio y el 6 de agosto de 2025

6.2. La transferencia de los premios se realizará en los días posteriores a la finalización del torneo

6.3. Cuando sea necesario, debido a las necesidades operativas, el Organizador se reserva el derecho de modificar la duración de la competición por un tiempo razonable, que se comunicará a los Innovadores

7. PRINCIPIO DE LA COMPETICIÓN

7.1. La competición consiste en realizar aportaciones formadas por DOS (2) entregables que se ajusten a los requisitos enumerados en los puntos 8 y 9, durante las dos etapas de preselección y selección

7.2. El entregable debe responder absolutamente a la definición del Reto y a las reglas descritas en este documento. Los entregables deberán estar en español. El Organizador no aceptará ni revisará ningún otro documento presentado por los Innovadores

8. PROCESO DE LA COMPETICIÓN

La hackathon tendrá una duración de dos semanas y media, durante las cuales los equipos deberán desarrollar y preparar sus páginas de equipo en TAIKAI. Estas páginas serán evaluadas por un panel de jueces expertos en dos fases distintas que servirán para elegir a los equipos finalistas:

1   Primera fase de la competición:

- Duración: La primera fase de evaluación tendrá lugar la primera semana de la hackathon (21 a 27 de Julio)

- Participantes: Todos los equipos registrados

- Objetivo: Esta fase servirá para filtrar a los equipos, eliminando a aquellos que no cumplan con los estándares esperados o cuyo progreso no sea suficiente

- Entregable: Página de equipo completada con toda la información que consideren relevante para el proyecto (vídeo opcional)

- Resultado: Los equipos que no pasen este corte quedarán eliminados de la competición

2️   Segunda fase de la competición:

- Duración: La segunda fase de evaluación tendrá lugar la segunda semana de competición (28 de julio a 3 de agosto)

- Participantes: Los equipos que hayan superado la primera fase continuarán en la competición

- Objetivo: Estos equipos tendrán la oportunidad de mejorar y finalizar sus proyectos durante la segunda semana. Al final de esta semana, sus proyectos serán evaluados nuevamente

- Entregable: Página de equipo actualizada y completada con toda la información que consideren relevante para el proyecto (vídeo requerido)

- Resultado: Como mucho los mejores cinco equipos, según la evaluación de los jueces, avanzarán a la final de la hackathon

🔝 Final:

- Formato: La final consistirá en un pitch breve de 3 minutos

- Participantes: Los equipos seleccionados como finalistas

- Presentación: Cada equipo finalista presentará sus ideas y el progreso de su proyecto ante un jurado

- Evaluación: El jurado evaluará las presentaciones y determinará a los campeones

En resumen, esta hackathon es una competencia estructurada en dos semanas con una fase eliminatoria al final de la primera semana y una fase final en la segunda semana, culminando en una presentación breve ante un jurado que decidirá los ganadores.

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación final será en dos etapas. En la primera se escogerán como máximo a 5 equipos finalistas, con 3 ganadores. La segunda evaluación será llevada a cabo en vivo durante la ceremonia final, donde los jueces podrán ver a los equipos presentar y hacer preguntas a los equipos finalistas. Estos recibirán un comunicado el 5 de agosto. La final tendrá lugar el 6 de agosto. Se instará a los finalistas a que estén disponibles para la ceremonia de entrega de premios. El tribunal evaluador asignará puntuación de acuerdo con los criterios abajo expuestos. 

Esta calificación constará en una plantilla de evaluación atendiendo a los criterios:

• Relevancia (25%) - ¿Responde el proyecto a uno de los tres retos del hackathon? ¿Utiliza el proyecto datos y señales de Copernicus?
• Innovación (25%) - ¿En qué medida es innovadora la idea en comparación con los productos/servicios que ya están en el mercado? ¿Existe potencial para un caso de negocio viable?
• Calidad del equipo (25%) - ¿Se ajustan los conocimientos técnicos, empresariales y creativos de los miembros del equipo a las necesidades del proyecto?
• Impacto (25%) - ¿Cuál es la viabilidad social y comercial de la idea?

Con un total de 100 puntos, no siendo necesario obtener mínimos en ninguna categoría. No obstante, las aplicaciones deben basarse en los datos, servicios e imágenes proporcionadas por Copernicus.

10. DERECHOS DE AUTOR DE LA IMAGEN

El uso de fotos o imágenes debe estar libre de derechos de autor. En cualquier caso, el Organizador no será responsable del uso de la Propiedad Intelectual sobre la que tengan derechos terceros.

11. PREMIOS

Se premiarán a 3 ganadores entre como máximo 5 finalistas. 

La entrega material de los premios se hará al líder de los equipos ganadores con una sola transferencia al líder - el cual tendrá la responsabilidad de repartir el premio con sus compañeros, eso se asegurará a través de la firma de una declaración de honor, sin la cual no se llevará a cabo la entrega del premio. En cualquier caso, el Organizador no se hace responsable del reparto interno de los premios en los equipos. Además, en el momento de entrega del premio, los ganadores deberán acreditar su identidad ante el el centro CopernicusLAC Panamá.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

La propiedad intelectual de las aplicaciones desarrolladas por los equipos es y será propiedad de los participantes únicamente, sin perjuicio que desde la organización se utilicen sus conceptos para promoción y visibilidad.

13. COMUNICACIÓN

13.1. Cada Innovador autoriza al Organizador, en el caso de que fuera designado Ganador del Reto, a utilizar sus apellidos, su nombre, su dirección de X y otras redes sociales, su ciudad y región de residencia, el nombre de su Universidad/Start-up o antigua Universidad y su fotografía, nombre en cualquier manifestación promocional (excepto con la compra de espacio publicitario), incluso en los sitios web de TAIKAI y cualquier sitio o soporte afiliado, sin que este uso pueda dar lugar legalmente a ninguna remuneración durante 2 años como máximo después de la finalización del Reto

13.2. Cada Innovador autoriza al Organizador a ser contactado a través de cualquiera de los medios provistos durante su registro durante la totalidad de la duración de la Competición y los CUATRO (4) años siguientes

14. RESPONSABILIDAD

14.1. La responsabilidad del Organizador no puede comprometerse en caso de avería o disfunción de la red de telecomunicaciones utilizada, sea cual sea la causa, que tenga como efecto perjudicar o impedir la identificación o el acceso del Innovador en taikai.network o cualquier otro sitio web útil para la participación en la competición 

 14.2. La participación en la competición implica el conocimiento y la aceptación de las características, limitaciones y riesgos de la red de Internet y de las tecnologías vinculadas a ella, en particular en lo que respecta a las prestaciones, al tiempo de respuesta, a la seguridad del software y del hardware informático frente a diversos ataques potenciales como virus, bombas lógicas o caballos de Troya y a la pérdida o desviación de datos. Por lo tanto, el Organizador no puede ser considerado responsable de los daños causados al Innovador a causa de estas características, limitaciones y riesgos aceptados

 14.3. El Organizador no podrá, en ningún caso, ser considerado responsable de los daños causados por el defecto o el retraso en la entrega de los Proyectos, en particular por la negativa a considerar las presentaciones tardías, o por los daños causados por la imposibilidad de conectarse a los sitios web pertinentes o de cargar/descargar correctamente cualquier entrega, el defecto o el tiempo de entrega de cualquier correo electrónico enviado durante la competición, o por los daños causados por cualquier obstáculo que impida al Innovador asistir o participar en la totalidad o parte de la competición

 14.4. El Organizador no podrá ser considerado responsable en caso de modificación total o parcial, suspensión, interrupción, aplazamiento o cancelación de la totalidad o parte de la competición por razones ajenas a su voluntad. En tal caso, el Organizador informará a los Innovadores lo antes posible a través de taikai.network o por cualquier medio que considere oportuno

 14.5. El Organizador no podrá ser considerado responsable de las consecuencias de la descalificación de un Innovador, y/o de un Equipo, debido a una violación del Reglamento, y/o en caso de rechazo de un Proyecto por incumplimiento del Reglamento

 14.6. El Organizador no será responsable de ningún problema, acción, reclamación, objeción, demanda relacionada con el uso de los Proyectos del Organizador no previstos en el Reglamento o en relación con la negociación, ejecución o cumplimiento de los contratos que el Organizador firmara con los Innovadores

 14.7. En cualquier caso, el Organizador no será responsable de la entrega de los Premios ni en caso de imposibilidad de que un Ganador se beneficie de su Premio por circunstancias ajenas al Organizador. La responsabilidad del Organizador no podrá ser comprometida en caso de pérdida y/o deterioro del Premio por parte del correo o de cualquier otro proveedor de servicios similar y, más generalmente, si el Ganador no recibe su Premio. La responsabilidad del Organizador no puede ser comprometida en caso de incidentes o daños de todo tipo, que puedan surgir por el disfrute del Premio otorgado y/o por su uso

15. REGLAS

15.1. La participación en el Reto y la concesión del Premio requiere la aceptación pura y simple y el pleno respeto de las Bases y este Reglamento en todos sus términos. El Organizador se reserva el derecho de descalificar, inmediatamente y sin indemnización, a todo Innovador y/o Proyecto que no cumpla íntegramente con las Bases

15.2. El Organizador se reserva el derecho de modificar en cualquier momento los términos de las Reglas, y durante el Desafío sin necesidad de notificarlo al Innovador, en lo que respecta a la aplicación y la validez de estas modificaciones. Se invita al Innovador a consultar regularmente el Reglamento. El Innovador renuncia expresamente a cualquier reclamación o impugnación relacionada con cualquier modificación introducida en el Reglamento por el Organizador

16. ANULACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA IMPUGNACIÓN

16.1. El Organizador se reserva el derecho de cancelar, acortar o suspender el Desafío sin previo aviso:

• En casos de mayor fuerza
• Si parece que se ha producido un fraude en cualquiera de sus formas

16.2. El Organizador no podrá ser considerado responsable de la cancelación o suspensión del Desafío de acuerdo con el presente Punto y no se deberá conceder ninguna indemnización ni compensación al Innovador

17. INDEPENDENCIA

La inscripción y la participación en el Desafío no tienen por efecto crear un vínculo de subordinación entre el Organizador y el Innovador

____________________________________________________________________

English

General Competition Rules

🚀 Eligibility Criteria. Your team must have more than 50% of its members either born in or currently residing in a Latin America or Caribbean country, and all members must be at least 18 years old to participate. Teams must consist of at least 2 and up to a maximum of 6 members.

⭐ Be kind to others. We are committed to providing a harassment-free experience for everyone, regardless of race, creed, color, ethnicity, nationality, religion, gender, sexual orientation, gender expression, age, physical appearance, body size, disability, or marital status. We do not tolerate harassment in any form on our platforms.

😁 Everyone is welcome. We welcome all participants regardless of race, creed, color, ethnicity, nationality, religion, gender, sexual orientation, gender expression, age, physical appearance, body size, disability, or marital status.

💻 Only new ideas and fresh code. To ensure a level playing field, all project elements must be created during the competition. Use of public APIs, open-source software, SDKs, frameworks, libraries, and any development tools or programming languages is allowed. However, no pre-existing content can be included unless it is public domain or openly available to all.

⛔ Innovate for good. Do not use your time and energy to create projects that harm others. Any activity related to or promoting alcohol, tobacco, religion, politics, intolerance, violence, firearms, pornography, obscenity, gambling, or illegal drugs is strictly excluded from the competition. Just don’t do it.

1. CHALLENGE ORGANIZATION

The CopernicusLAC Panama hub is a joint effort between the European Union (through DG INTPA) and the European Space Agency (ESA) under the EU-LAC Digital Alliance as part of the Global Gateway project (more info here). The competition or hackathon will be held from July 18 to August 6, 2025, via the website available here ("competition"). The European External Action Service will be considered the Challenge Organizer ("Organizer").

2. DEFINITIONS

"Prizes": awards given to the Winners at the end of the competition

"Summary": specifications set by the Organizer, which may include deadlines, prizes, guidelines, and themes that all submissions must follow

"Competition": the challenge subject to these Rules, organized by the Organizer

"Intellectual Property Rights": all legal property rights worldwide, whether registered or not, regarding any designs, trade secrets, copyrights, authorship rights, neighboring rights, mask works, know-how, software, and industrial rights such as trademarks, industrial designs, or patents

"Terms of Use and Privacy Policy": the general conditions of use of the TAIKAI website and its privacy policy, accepted by each Innovator upon creating a TAIKAI user account and available at taikai.network

"Projects": the team and all submissions, original ideas, documents or other materials (presentations, videos, code, websites, etc.) uploaded to the website by Innovators as responses to the Challenge

"Judges": the jury responsible for selecting the winning Projects

"Innovator": any person registered according to the Rules who participates in the competition

"Registration": the act of registering as an Innovator according to the Rules

"Rules": this set of terms, applicable to the competition platform

"Guidelines": the downloadable document describing the competition

"Team": the group of Innovators (2 to 6 members) created on the platform to take part in the Challenge

"Winner(s)": the members of the top three (3) Projects that reach the final phase and are selected by the Judges as winners

3. PURPOSE OF THE RULES

3.1. These rules define the terms and conditions for participation in the competition organized by TAIKAI. They complement the General Terms of Use and Privacy Policy of the TAIKAI platform. In case of any inconsistency between these Rules and those policies, these Rules will prevail.

3.2. Innovators acknowledge that the competition is intellectually challenging and requires skill, wisdom, and intelligence. It does not rely in any part on chance or luck and therefore cannot be considered or resemble a lottery.

4. CONDITIONS TO PARTICIPATE IN THE COMPETITION

4.1. Participation is free of charge.

4.2. Innovators must read and fully accept these Rules before registering or participating.

4.3. Participants must be adults.

4.4. Innovators guarantee compliance with the stated rules. Prize delivery is subject to fulfilling these requirements.

4.5. Only one registration per person is allowed.

4.6. Only one project submission is allowed per Innovator per challenge.

4.6. Teams must consist of 2 to 6 members, with at least half being nationals or residents of Latin American and Caribbean countries.

4.7. Any Innovator or Team failing to comply with these Rules at any point will be automatically disqualified without prior notice and forfeit any right to a Prize. If a Prize was already awarded, the Organizer may demand its return.

5. REGISTRATION AND COMPETITION ACCESS

5.1. To register, Innovators must open a user account on taikai.network providing:

• A valid username

• A valid email address

• A valid password

• Acceptance of TAIKAI's Terms of Use and Privacy Policy

• Agreement to these Rules via checkbox

A confirmation email will be sent with a link. After confirmation, the Innovator may participate and complete their profile.

5.2. Any registration containing false, doubtful, or incomplete information will be disqualified.

5.3. By registering, Innovators agree to be contacted by the Organizer during the competition and for the following 4 years.

6. COMPETITION DURATION

6.1. The competition will run from July 18 to August 6, 2025.

6.2. Prize transfers will occur in the days following the competition.

6.3. The Organizer reserves the right to reasonably extend the competition if necessary.

7. COMPETITION STRUCTURE

7.1. The competition involves TWO (2) submissions corresponding to two phases of selection.

7.2. Submissions must fully meet the Challenge definition and these Rules. All deliverables must be in Spanish. Other languages will not be reviewed.

8. COMPETITION PROCESS

The hackathon spans two and a half weeks, during which teams must develop and build their team pages on TAIKAI. A panel of expert judges will evaluate these in two stages:

1st Phase:

• Duration: First week of the hackathon (July 21–27)

• Participants: All registered teams

• Purpose: To filter out teams that don’t meet the standards or have insufficient progress

• Deliverable: Completed team page with all relevant information (video optional)

• Outcome: Teams not selected are eliminated

2nd Phase:

• Duration: Second week (July 28–August 3)

• Participants: Teams that passed Phase 1

• Purpose: Finalize and improve the projects for final evaluation

• Deliverable: Updated team page with full project info (video required)

• Outcome: Up to 5 teams will move to the final based on the judges’ evaluation

🔝 Final:

• Format: 3-minute pitch

• Participants: Selected finalists

• Presentation: Teams pitch to the jury

• Evaluation: Judges score and select the champions

9. EVALUATION CRITERIA

Final evaluation happens in two stages. First, a maximum of 5 finalist teams are selected. Then, live presentations during the final on August 6 are judged. Finalists will be notified on August 5. Teams are expected to be available for the awards ceremony. Criteria are:

• Relevance (25%): Does it address one of the three challenges? Does it use Copernicus data and signals?

• Innovation (25%): How original is the idea? Does it have business potential?

• Team Quality (25%): Are the members’ skills aligned with the project needs?

• Impact (25%): What is the social/commercial viability of the idea?

Total score out of 100. No minimum per category. Projects must be based on Copernicus data.

10. IMAGE COPYRIGHT

All images used must be copyright-free. The Organizer is not responsible for the misuse of third-party intellectual property.

11. PRIZES

Three winners will be selected from up to five finalists.

Prizes will be transferred to each team’s designated leader in a single payment, who will distribute it among team members. A declaration of honor is required before transfer. The Organizer is not responsible for internal distribution. Winners must verify their identity to CopernicusLAC Panama.

12. INTELLECTUAL PROPERTY

Teams retain full ownership of their projects. The Organizer may use concepts for promotional purposes.

13. COMMUNICATION

13.1. Winners authorize the Organizer to use their name, location, social media handles, university/startup name, and photo for promotional purposes (excluding paid ads) for up to 2 years.

13.2. Innovators authorize the Organizer to contact them using their registration details for the duration of the competition and for 4 years thereafter.

14. LIABILITY

14.1. The Organizer is not liable for telecom network failures that affect participation.

14.2. Participation implies acceptance of Internet-related risks (e.g., viruses, data loss, etc.).

14.3. The Organizer is not responsible for issues with project submissions, site access, or communication failures.

14.4. The Organizer is not liable for suspension, delay, or cancellation of the competition due to external reasons. Participants will be notified accordingly.

14.5. The Organizer is not responsible for disqualification consequences.

14.6. The Organizer is not liable for disputes over project usage or future contract issues with Innovators.

14.7. The Organizer is not responsible for failed Prize deliveries due to third-party services or participant issues.

15. RULES

15.1. Participation and prize awards require full acceptance of these Rules. Violators may be disqualified without compensation.

15.2. The Organizer may change these Rules at any time. Innovators waive the right to dispute changes.

16. CANCELLATION AND SUSPENSION

16.1. The Organizer may cancel, shorten, or suspend the Challenge without notice:

• In case of force majeure

• If fraud is detected

16.2. The Organizer is not liable for cancellation or suspension.

17. INDEPENDENCE

Registration and participation do not create an employment relationship between the Organizer and the Innovator.

_________________________________________________________________________________________

Português

Regras Gerais da Competição

🚀 Critérios de Elegibilidade. Sua equipe deve ter mais de 50% dos integrantes nascidos ou residentes em um país da América Latina ou Caribe, e todos os membros devem ter pelo menos 18 anos de idade para participar. As equipes devem ter no mínimo 2 e no máximo 6 integrantes.

⭐ Seja gentil com os outros. Estamos comprometidos em oferecer uma experiência livre de assédio para todos, independentemente de raça, crença, cor, etnia, nacionalidade, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, aparência física, tamanho corporal, deficiência ou estado civil. Não toleramos assédio de nenhum tipo em nossas plataformas.

😁 Todos são bem-vindos. Recebemos todos os participantes com boas-vindas, independentemente de raça, crença, cor, etnia, nacionalidade, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, aparência física, tamanho corporal, deficiência ou estado civil.

💻 Apenas ideias novas e código original. Para garantir igualdade de condições, todos os elementos do projeto devem ser criados durante a competição. É permitido o uso de APIs públicas, softwares de código aberto, SDKs, frameworks, bibliotecas e quaisquer ferramentas de desenvolvimento ou linguagens de programação. No entanto, não é permitido incluir conteúdo pré-existente, a menos que seja de domínio público ou amplamente acessível a todos.

⛔ Inove para o bem. Use seu tempo e energia para criar soluções positivas. Atividades que promovam ou estejam relacionadas a álcool, tabaco, religião, política, intolerância, violência, armas de fogo, pornografia, obscenidade, jogos de azar ou drogas ilegais estão explicitamente excluídas da competição. Simplesmente não faça isso.

1. ORGANIZAÇÃO DO DESAFIO

O centro CopernicusLAC Panamá é uma iniciativa conjunta da União Europeia (através da DG INTPA) e da Agência Espacial Europeia (ESA), no âmbito da Aliança Digital UE-ALC do projeto Global Gateway (mais informações aqui). A competição ou hackathon será realizada de 18 de julho a 6 de agosto de 2025 através do site disponível aqui (doravante "competição"). O Serviço Europeu de Ação Externa será considerado o Organizador do Desafio (doravante, "Organizador").

2. DEFINIÇÕES

"Prêmios": recompensas atribuídas aos Vencedores ao final da competição

"Resumo": especificações definidas pelo Organizador, podendo incluir prazos, prêmios, diretrizes e temas que todas as submissões devem seguir

"Competição": o desafio objeto destas Regras, organizado pelo Organizador

"Direitos de Propriedade Intelectual": todos os direitos legais de propriedade no mundo inteiro, registrados ou não, relacionados a quaisquer designs, segredos comerciais, direitos autorais, direitos conexos, know-how, softwares e direitos industriais como marcas, desenhos industriais ou patentes

"Termos de Uso e Política de Privacidade": termos gerais de uso do site TAIKAI e sua política de privacidade, aceitos por cada Inovador ao criar uma conta de usuário, disponíveis em taikai.network

"Projetos": a equipe e todas as submissões, ideias originais, documentos ou outros materiais (apresentações, vídeos, códigos, sites, etc.) enviados ao site pelos Inovadores como soluções para o Desafio

"Jurados": o painel responsável por selecionar os Projetos vencedores

"Inovador": qualquer pessoa inscrita de acordo com as Regras que participe da competição

"Inscrição": o ato de registrar-se como Inovador conforme as Regras

"Regras": este conjunto de termos aplicável à plataforma da competição

"Bases": documento disponível para download que descreve a competição

"Equipe": grupo de Inovadores (de 2 a 6) criado na plataforma para participar do Desafio

"Vencedor(es)": membros dos três (3) Projetos finalistas escolhidos pelos Jurados como vencedores

3. OBJETIVO DAS REGRAS

3.1. Estas regras definem os termos e condições para participar da competição organizada pela TAIKAI. Elas complementam os Termos Gerais de Uso e a Política de Privacidade da plataforma TAIKAI. Em caso de conflito, prevalecerão estas Regras.

3.2. O Inovador reconhece que a competição exige sabedoria, habilidade e inteligência, sendo altamente desafiadora. A competição não depende de sorte e, portanto, não pode ser considerada ou comparada a uma loteria.

4. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA COMPETIÇÃO

4.1. A participação neste Desafio é gratuita.

4.2. O Inovador deve ler e aceitar integralmente estas Regras antes de se inscrever e participar.

4.3. A participação é restrita a maiores de idade.

4.4. O Inovador garante que respeitará todas as regras. A entrega do Prêmio está condicionada ao cumprimento dessas condições.

4.5. Só é permitida uma inscrição por pessoa.

4.6. Cada Inovador pode submeter apenas um projeto por desafio.

4.6. As equipes devem ter entre 2 e 6 membros, com ao menos metade nascidos ou residentes em países da América Latina e Caribe.

4.7. Qualquer Inovador ou Equipe que descumprir estas Regras será automaticamente desclassificado, sem aviso prévio, e perderá o direito a qualquer Prêmio. Caso já tenha sido concedido, o Organizador poderá solicitar sua devolução.

5. INSCRIÇÃO E ACESSO À COMPETIÇÃO

5.1. Para se inscrever, o Inovador deve criar uma conta em taikai.network com:

• Nome de usuário válido

• E-mail válido

• Senha válida

• Aceitação dos Termos de Uso e da Política de Privacidade da TAIKAI

• Aceitação destas Regras via checkbox

Um e-mail de confirmação será enviado. Após confirmação, o Inovador poderá participar livremente e completar seu perfil.

5.2. Inscrições com dados incorretos, duvidosos ou incompletos serão desconsideradas.

5.3. Ao se inscrever, o Inovador concorda em ser contatado pelo Organizador durante a competição e pelos 4 anos seguintes.

6. DURAÇÃO DA COMPETIÇÃO

6.1. A competição ocorrerá entre 18 de julho e 6 de agosto de 2025.

6.2. Os prêmios serão entregues nos dias seguintes ao término da competição.

6.3. O Organizador pode estender o prazo da competição, se necessário, e comunicará aos participantes.

7. ESTRUTURA DA COMPETIÇÃO

7.1. A competição envolve DUAS (2) submissões em fases distintas.

7.2. As entregas devem seguir a definição do Desafio e estas Regras. Os materiais devem ser em espanhol. Outras línguas não serão aceitas.

8. PROCESSO DA COMPETIÇÃO

A hackathon terá duração de duas semanas e meia, durante as quais as equipes desenvolverão e prepararão suas páginas no TAIKAI. Um painel de jurados avaliará os projetos em duas fases:

1ª Fase:

• Duração: Primeira semana da hackathon (21 a 27 de julho)

• Participantes: Todas as equipes registradas

• Objetivo: Eliminar equipes com desempenho abaixo do esperado

• Entrega: Página de equipe completa (vídeo opcional)

• Resultado: Equipes não aprovadas serão eliminadas

2ª Fase:

• Duração: Segunda semana (28 de julho a 3 de agosto)

• Participantes: Equipes aprovadas na 1ª fase

• Objetivo: Finalizar e aprimorar os projetos para a avaliação final

• Entrega: Página de equipe atualizada (vídeo obrigatório)

• Resultado: Até 5 equipes finalistas serão escolhidas pelos jurados

🔝 Final:

• Formato: Pitch de 3 minutos

• Participantes: Equipes finalistas

• Apresentação: Pitch diante do júri

• Avaliação: Jurados definirão os vencedores

9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

A avaliação final ocorrerá em duas etapas. Primeiro, serão selecionadas até 5 equipes finalistas, com 3 vencedores. A segunda etapa será ao vivo durante a cerimônia final, onde os jurados poderão assistir às apresentações e fazer perguntas. Os finalistas serão notificados em 5 de agosto. A final acontecerá em 6 de agosto. Espera-se que os finalistas estejam disponíveis para a cerimônia de premiação. A pontuação seguirá os critérios abaixo:

• Relevância (25%) – O projeto responde a um dos três desafios da hackathon? Utiliza dados e sinais do Copernicus?

• Inovação (25%) – O quão inovadora é a ideia em comparação com o que já existe no mercado? Existe potencial de negócio viável?

• Qualidade da equipe (25%) – As habilidades técnicas, de negócios e criatividade da equipe são adequadas às necessidades do projeto?

• Impacto (25%) – Qual é a viabilidade social e comercial da ideia?

A pontuação total será de 100 pontos, sem necessidade de nota mínima em nenhuma categoria. No entanto, todos os projetos devem se basear nos dados, serviços e imagens fornecidos pelo Copernicus.

10. DIREITOS AUTORAIS DE IMAGEM

O uso de fotos ou imagens deve estar livre de direitos autorais. Em qualquer caso, o Organizador não será responsável pelo uso indevido de propriedade intelectual pertencente a terceiros.

11. PRÊMIOS

Serão premiadas 3 equipes vencedoras entre até 5 finalistas.

A entrega dos prêmios será feita ao líder de cada equipe vencedora em uma única transferência, ficando sob responsabilidade dele a divisão entre os membros. Será exigida uma declaração de honra assinada para liberação do valor. O Organizador não se responsabiliza pela divisão interna dos prêmios. Os vencedores deverão comprovar sua identidade ao centro CopernicusLAC Panamá.

12. PROPRIEDADE INTELECTUAL

A propriedade intelectual dos projetos desenvolvidos pertence exclusivamente aos participantes, embora o Organizador possa utilizar conceitos para fins promocionais e de visibilidade.

13. COMUNICAÇÃO

13.1. Cada Inovador autoriza o Organizador, caso seja designado como Vencedor, a utilizar seu nome, sobrenome, cidade e região de residência, redes sociais, nome da universidade/startup e sua foto em materiais promocionais (exceto publicidade paga), inclusive nos sites da TAIKAI e outros canais afiliados, por até 2 anos após o fim do Desafio.

13.2. Cada Inovador autoriza o Organizador a entrar em contato usando os dados fornecidos no momento da inscrição, durante toda a competição e pelos 4 anos seguintes.

14. RESPONSABILIDADE

14.1. O Organizador não se responsabiliza por falhas de rede ou telecomunicação que impeçam o acesso ou a identificação do Inovador.

14.2. A participação implica ciência e aceitação dos riscos da internet e das tecnologias associadas, incluindo vírus, falhas de segurança e perda de dados. O Organizador não será responsável por danos decorrentes dessas situações.

14.3. O Organizador não se responsabiliza por falhas no envio de projetos, acesso ao site, recebimento de comunicações, ou por obstáculos que impeçam a participação.

14.4. O Organizador não será responsável por modificações, suspensão ou cancelamento do evento por motivos fora de seu controle, mas se compromete a comunicar os Inovadores o quanto antes.

14.5. O Organizador não se responsabiliza por desclassificações causadas por violação das Regras.

14.6. O Organizador não responde por disputas relacionadas ao uso dos projetos fora do escopo do Desafio, nem por contratos firmados posteriormente com Inovadores.

14.7. O Organizador não garante a entrega dos prêmios caso o vencedor esteja impedido de recebê-lo por motivos alheios ao evento, nem por extravio ou danos causados por terceiros.

15. REGRAS

15.1. A participação e a premiação estão condicionadas à aceitação total e irrestrita deste regulamento. O Organizador pode desclassificar, sem aviso e sem compensação, qualquer Inovador ou Projeto que não cumpra as Regras.

15.2. O Organizador pode alterar estas Regras a qualquer momento. O Inovador renuncia expressamente a qualquer contestação sobre essas modificações e deve revisar o regulamento regularmente.

16. CANCELAMENTO E SUSPENSÃO DO DESAFIO

16.1. O Organizador poderá cancelar, reduzir ou suspender o Desafio sem aviso prévio:

• Em caso de força maior

• Em caso de suspeita de fraude

16.2. O Organizador não será responsabilizado por cancelamento ou suspensão e nenhuma compensação será devida.

17. INDEPENDÊNCIA

A inscrição e a participação não criam vínculo empregatício ou de subordinação entre o Inovador e o Organizador.