Shift APPens 2020

Shift APPens

O Shift APPens é um evento que reúne entusiastas de todo o país num ambiente informal e descontraído e testa as suas skills num hackathon de 48h. Em paralelo com a competição existem diversas atividades onde tudo pode acontecer! Talks, demonstrações tecnológicas, desafios, quiçá, lutas de espadas…

Modelo

O evento consiste numa “maratona” na qual os participantes devem organizar uma equipa de 2 a 4 elementos com o intuito de desenvolver uma ideia e por fim apresentar o trabalho realizado a um júri. Não há horas oficiais para dormir e, no fim, os melhores projetos serão premiados.

Objetivo

O objetivo do evento é promover o networking nacional entre estudantes, profissionais e empresas da área de desenvolvimento de software e hardware, proporcionando-lhes um ambiente único para testarem as suas ideias e melhorarem as suas competências.

Random

O Shift APPens destaca-se pelo seu ambiente descontraído e informal. O evento nasceu com o propósito de incentivar o desenvolvimento software e hardware num meio que apela à troca de ideias entre os participantes, à criatividade, ao desafio e à melhoria das soft skills pessoais. Cada nova edição procura focar ainda mais estas características e incentivar mais pessoas a entrar no espírito do evento. Jogos, desafios, atividades incomuns e todo o tipo de entretenimento estarão presentes neste hackathon.

Introdução

O Shift APPens 2020 é realizado e organizado pelo Núcleo de Estudantes de Informática da Associação Académica de Coimbra e pela jeKnowledge, Júnior Empresa da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra, com o apoio da Câmara Municipal de Coimbra.

O Shift APPens é um hackathon, um evento de desenvolvimento colaborativo que contará com uma variedade de atividades complementares nas áreas de aplicações web, mobile e desktop, jogos, design, UX, entretenimento e sociais.

O evento não tem fins lucrativos e todos os recursos arrecadados serão usados para a produção e melhoria do próprio encontro.

O evento terá início às 14h00 do dia 20 de março de 2020 e terminará por volta das 20h00 do dia 22 de março de 2020 e terá lugar no Pavilhão Multidesportos Dr. Mário Mexia, em Coimbra.

O site oficial do Shift APPens 2020 encontra-se disponível em http://shiftappens.com/ e nele qualquer pessoa pode obter mais informações sobre o evento, encontrar o link para as inscrições, entrar em contato com a Organização do evento, podendo fazer sugestões e críticas para o aperfeiçoamento das atividades, entre outros.

Informações Gerais

Participação

O evento está aberto a todos e tem um custo de 10€ e 15€ por elemento, caso seja estudante ou profissional, respectivamente.

As vagas são limitadas e, por esta razão, existem um número de bilhetes disponíveis contados.
A aquisição de um bilhete para o evento garante ao participante todos os benefícios oferecidos pela organização durante o evento. Refeições, dormidas, e outros estão assegurados após a compra da entrada para o evento. A venda de bilhetes começa a dia 4 de Março, e acabará a uma semana do evento, a alteração da data de fecho da venda de bilhetes pode ser alterada, caso a organização assim o entenda.

Depois da aquisição do bilhete, como membro participante do evento, apenas terás de te preocupar em juntar e organizar a tua equipa para que estejam presentes no evento. Caso não possuas uma equipa previamente, é aconselhado pela organização, que procures formar uma equipa ou te juntar a equipas incompletas durante o evento.

Equipa

Apesar das inscrições serem individuais, é desejável que todos os candidatos formem uma equipa. Para que ninguém fique sozinho, haverá uma página dentro da plataforma onde membros com bilhetes já adquiridos poderão apontar os membros da sua equipa e finalizar assim o último passo necessário antes do evento. Além disso, haverá também um momento no início do evento no qual os participantes terão oportunidade de se conhecer e criar uma equipa . Para que possam participar na competição, as equipas terão de ser constituídas por 2 a 4 elementos. É ainda recomendável que os elementos possuam skills diversificadas para que cada equipa esteja apta a responder a qualquer desafio durante o evento.

Os participantes só podem estar envolvidos numa equipa e consequentemente apenas no projeto realizado pela mesma. As equipas são livres para desenvolver mais que um projeto, de forma a que concorram a mais que um dos desafios dos parceiros ou na competição geral.

Instalações

O Shift APPens’20 será realizado no Pavilhão Multidesportos Dr. Mário Mexia, em Coimbra. O Pavilhão estará organizado em diversos espaços fundamentais:

Campo Multidesportivo, onde os participantes irão passar a maior parte do tempo. Cada participante terá direito a uma mesa de trabalho junto da sua equipa, acesso a uma tomada elétrica e cabos ethernet. É também neste espaço que se encontra o palco onde serão realizadas as apresentações finais e as sessões de abertura e encerramento e as zonas proporcionados pelas diversas Empresas parceiras;

• Balneários, dos quais todos os Participantes, Staff e membros das Empresas poderão usufruir inclusivamente para tomar duche;
• Zona de Coffee-Breaks e Refeições;
• Zona Lounge, que servirá para que todos possam descontrair, realizar algumas atividades extra ou até mesmo dormir caso desejem;
• Zona de Formação, na qual vão decorrer Workshops, Talks, entre outros;
• Zona Sleep, no qual os participantes poderão dormir e descansar em momentos que desejem;
• Zona de Staff, onde o staff se concentrará. Caso seja necessário mão de obra ou algum tipo de auxílio, é onde poderão encontrar ajuda.

A Organização aconselha que cada participante se faça acompanhar de um saco de cama, almofada e roupa confortável. Caso desejem trazer mais alguma coisa para se sentirem confortáveis durante a dormida, são livres para o fazer.

Alimentação

A Organização assegura todas as refeições, desde o jantar de sexta-feira até ao almoço de Domingo (refeições incluem pequenos-almoços, almoços e jantares). Os participantes irão ter ainda direito a coffee-breaks regulares, inclusive durante a noite e também será permitido trazer mantimentos de fora. Caso tenhas alguma restrição alimentar, devem informar a organização sobre tal, para que a mesma possa procurar substitutos de refeições que possam assegurar as tuas refeições.

Slack

O Slack é o meio de comunicação oficial do evento e é desta forma que será estabelecida a ligação entre Participantes, Equipas, Empresas e Organização.

O registo será feito após o check-in e a plataforma será usada para anúncios, desafios, e esclarecimento de dúvidas.

Desafios

Existirão outros desafios para além do hackathon. Estes podem ou não ser relativos ao projecto, individuais ou em equipa e serão apresentados no início do evento pelas respectivas empresas que o organizam. Todas as equipas têm liberdade para entrar ou não nestes desafios. A entrada nestes desafios significa que os vários projetos devem seguir certas regras determinadas previamente, o que origina consequentemente mais trabalho e também a possibilidade de obter mais prémios caso sejam os respectivos vencedores dos desafios em que entrem.

Competição

Tema

O Shift APPens não dita nenhum tema que os participantes devam seguir. Espera-se que os participantes desenvolvam integralmente um produto inovador no decorrer do evento (software ou hardware). Ideias, conceitos e a organização da equipa são parâmetros que podem ser pensados antes do evento mas o projeto em si deve ser desenvolvido nas 48 horas da competição.

Formato da avaliação

A participação na competição é facultativa e apenas equipas entre 2 a 4 pessoas são aceites.

As equipas que decidam concorrer terão que preencher um campo de texto relativamente ao projeto, no site do evento, e submeter um vídeo, em fases distintas no channel específico do slack que será indicado em algum momento da competição. A avaliação termina com a apresentação final das equipas apuradas perante o júri e os restantes participantes.

Com este método pretende-se garantir uma avaliação justa, assegurando, deste modo, que cada a equipa desenvolveu o projeto durante o decorrer do evento.

Informação Relativa ao Projeto

Até ao final do primeiro dia do evento, 12h00 do dia 21 de março de 2020, sábado, todas as equipas devem apresentar um pequeno resumo que descreva o tema, tecnologias, equipa e breve descrição do objetivo do projeto, caso desejem participar em alguma das competições. Caso achem viável e o queiram fazer, podem também juntar a esta informação um pequeno vídeo de apresentação de equipa. Este vídeo poderá ter no máximo 2 minutos de duração.

Esclarecimento de dúvidas

Depois das apresentações, os participantes devem estar preparados para responder a qualquer pergunta sobre o projeto, para esclarecer possíveis dúvidas que possam ter surgido aos jurados.

Critérios de avaliação

Os principais pontos tidos em conta na avaliação de um projecto no Shift APPens são os seguintes:

• Implementação
• Conceito/Ideia
• Complexidade da solução
• Pitch

Implementação

Este critério procura focar-se na percentagem de projeto desenvolvida, percentagem que foi desenvolvida no decorrer do evento, assim como o quão funcional se encontra o projeto. Não se pretende com isto avaliar apenas o código, mas sim também, o quanto foi feito durante as 48 horas.

Conceito/Ideia

O critério de conceito/ideia pretende avaliar a solução pensada / desenvolvida de acordo com a inovação que esta apresenta em relação a soluções semelhantes ou à falta de soluções do mesmo tipo. Ideias que possam vir a ter um impacto positivo na sociedade e ajudar a mesma são outros pontos que encaixam dentro deste critério.

Complexidade da solução

Dentro deste critério será avaliado que tipo de ferramenta / tecnologia foi usada para desenvolver a solução apresentada. Neste critério questões de UI / UX da solução serão também tomadas em conta quando efetuada uma avaliação.

Pitch

O pitch tomará lugar no final do hackathon. O seu objectivo é vender o produto e o trabalho desenvolvido durante as 48h.

O pitch tem uma duração de 2 minutos, não havendo limite no número de elementos a apresentar. Ao fim deste tempo a apresentação será interrompida, serão feitas algumas perguntas e a equipa seguinte subirá ao palco.

Neste critério temos como objetivo avaliar a capacidade de comunicação / argumentação apresentada durante a apresentação, assim como os meios e auxiliares usados durante a mesma, e ainda a existência de um protótipo funcional da solução idealizada.

Termos e Condições

Segurança

O Evento pretende ser informal e familiar e espera-se que haja uma competição saudável. A Organização não permitirá qualquer distúrbio, agressão ou ofensa entre quaisquer entidades durante o Evento e reserva o direito a expulsar do Evento qualquer participante que tenha uma conduta inapropriada.
Para o conforto e segurança de todos, os seguintes itens não são permitidos no Evento ou no Local:

• álcool adquirido fora do Local;
• drogas ou substâncias ilícitas;
• animais (excepto animais de serviço: como cães-guia);
• armas de fogo e qualquer objecto que possa ser usado como arma;
• fogo de artifício;
• equipamento de amplificação sonora, apitos ou megafones;
• artigos promocionais, comerciais, políticos, religiosos ou ofensivos não autorizados de qualquer natureza, incluindo roupas, faixas, sinais, símbolos e folhetos ou panfletos;
• ou qualquer outro objecto que possa ser considerado perigoso e capaz de causar um incómodo público e que possa ser usado para distrair, obstruir ou interferir com a fruição do Evento por parte de outro Participante no Evento.

Caso o Participante possua um ou mais itens proibidos, a Organização reserva-se o direito de expulsar imediatamente esse Participante e, quando for o caso, denunciá-lo às autoridades policiais.

Cada Participante será responsável por trazer os itens apropriados para a sua saúde, higiene pessoal e bem-estar. A Organização recomenda que cada Participante traga roupa apropriada para dias quentes e noites frias, a sua medicação e outros itens pessoais associados à estadia.

A Organização não será responsável por fornecer aos Participantes nenhum outro produto para além do que está descrito neste documento.

A Organização não será responsável por bens perdidos ou roubados. No entanto, o Staff estará presente nas várias divisões durante todo o Evento e existirá também um local onde poderá ser guardado material mas é aconselhado que nada valioso seja deixado ao alcance da vista.

Direitos de Imagem

Ao entrar no Evento e no Local, o Participante consente irrevogavelmente, a título gratuito, à:

• gravação da sua imagem e/ou voz por qualquer meio (incluindo mas não limitado a gravações de áudio e gravações visuais feitas por câmeras de televisão e por fotógrafos);
• participação em emissões ao vivo e transmissões;
• a exploração comercial em todo o mundo das suas imagens, por qualquer meio, pela Organização ou pelos seus afiliados autorizados e Parceiros Comerciais.

No caso de menores que entraram no Evento e Local, considera-se que o pai/mãe do menor ou o tutor legal expressamente autorizou o uso de imagens do menores em conformidade com as alíneas anteriores.

No ato da inscrição e aceitação destes Termos e Condições, o Participante declara e garante ter obtido e possuir as autorizações necessárias por parte dos outros membros da sua família/grupo.

Soberania da Organização

A Organização terá o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer momento.

No caso em que uma cláusula dos presentes Termos e Condições seja declarada nula, essa circunstância não afetará a validade das restantes cláusulas dos presentes Termos e Condições.

O Participante reconhece e concorda que, sem prejuízo de quaisquer outros direitos que a Organização possa ter, se o Participante violar qualquer um destes Termos e Condições, pode:

• ser recusada a sua entrada no Local;
• ser expulso do Local;
• ver a sua inscrição no Evento cancelada sem reembolso ou recompensa.

A presença dos Participantes no Evento corre por sua conta e risco. Na medida do permitido pela legislação aplicável, e sem prejuízo de situações em que nenhuma limitação é possível, a responsabilidade da Organização face a um Participante será limitada e não pode exceder em qualquer circunstância o valor da inscrição paga pelo referido Participante.

Para situações não previstas neste Contrato, os Termos e Condições não devem restringir os direitos da Organização ao abrigo da lei geral.