Shift APPens 2024

Regulamento

1. Shift APPens e Shift Academy

1.1. Introdução

O Shift APPens é uma competição de programação e de empreendedorismo onde equipas, de 2 a 4 elementos, desenvolvem um projeto no domínio da tecnologia durante 48 horas. 

Durante as 48 horas de competição do Shift APPens decorrerá em paralelo o Shift Academy. Esta competição tem como objetivo suscitar o interesse na tecnologia e no empreendedorismo junto dos alunos do Ensino Secundário.

1.2. Organização

O Shift APPens é um evento organizado pelo Núcleo de Estudantes de Informática da Associação Académica de Coimbra NEI/AAC e pela jeKnowledge, Júnior Empresa da Faculdade de Ciências
 e Tecnologia da Universidade de Coimbra.

O NEI/AAC é um órgão integrante da Associação Académica de Coimbra que tem o propósito de representar os estudantes de Engenharia Informática, Design e Multimédia e Engenharia e Ciência de Dados da Universidade de Coimbra.

A jeKnowledge é uma Júnior Empresa da FCTUC que foi fundada em 2008 com o objectivo de proporcionar aos estudantes a oportunidade de aplicar os seus conhecimentos académicos quer em projectos externos quer internos.

1.3. Objetivo

O objetivo do evento é promover o networking nacional entre estudantes, profissionais e empresas, proporcionando-lhes um ambiente único para testarem a sua criatividade e a sua mente inovadora, melhorando, assim, as suas competências.

1.4. Data e local

A 10ª edição do Shift APPens irá decorrer nos dias 19, 20 e 21 de abril de 2024, no Pavilhão C.F. União de Coimbra.

2. Informações Gerais

2.1. Inscrições

O evento está aberto a todos os entusiastas do mundo da tecnologia e do design e tem um custo de 8,5€ e 20€ por elemento, estudante e não estudante, respectivamente. 

Menores de idade terão de preencher uma autorização assinada pelos encarregados de educação, disponibilizada no ato da inscrição. 

A aquisição de um bilhete para o evento garante ao participante todos os benefícios oferecidos pela organização. Os participantes podem garantir o seu lugar em https://shiftappens.com/, tendo em atenção que as vagas são limitadas e que o período de inscrição acaba dia 5 de abril às 23h59.

2.2. Equipas

Apesar das inscrições serem individuais, é sugerido que todos os candidatos formem uma equipa antecipadamente. Após o fecho das inscrições, será criado um grupo com todos os membros inscritos, onde estes poderão apontar os nomes pertencentes a cada equipa ou se estão à procura de uma. As equipas têm de ser constituídas por 2 a 4 elementos. É ainda recomendável que os elementos possuam skills diversificadas, de modo a estarem aptos a responder a todos os desafios que irão encontrar no evento. 

Cada participante só pode estar envolvido numa equipa e consequentemente nos projetos realizados pela mesma. Porém, todas as equipas terão a oportunidade de desenvolver mais
 do que um projeto, um na competição principal e os respectivos desafios personalizados.

2.3. Alimentação

A Organização assegura todas as refeições desde o jantar de sexta-feira até ao almoço de domingo (refeições incluem pequenos-almoços, almoços e jantares). 

Os participantes terão
 ainda direito a coffee breaks regulares, inclusive durante a noite e também será permitido
 trazer mantimentos do exterior, porém bebidas alcoólicas não serão permitidas. 

Caso os participantes tenham alguma restrição alimentar devem informar a organização durante o ato da inscrição para que a mesma possa procurar substitutos e assegurar as suas necessidades.

2.4. Instalações

O Shift APPens 2024 será realizado no Pavilhão C.F. União de Coimbra e o local estará organizado em diversos espaços fundamentais:

• zona de trabalho, local em que os participantes se concentram;

• balneários, nos quais todos os participantes, STAFF e membros das empresas poderão
 usufruir inclusivamente para tomar duche e mudar de roupa;

• zona de coffee breaks e refeições;

• zona lounge, que servirá para que todos possam descontrair, realizar algumas
 atividades lúdicas ou até mesmo dormir caso desejem; 

• palco principal, zona na qual vão decorrer talks, workshops, apresentações
 do pitch final, entrega de prémios e anúncios importantes;

• zona de helpdesk, zona de concentração do STAFF. Onde os participantes se devem dirigir caso seja necessário algum tipo de auxílio;

• zona de dormir.

A Organização aconselha que cada participante se faça acompanhar de um saco-cama, colchão, almofada, produtos de higiene e roupa confortável, ou de qualquer outra coisa que torne a sua estadia mais confortável, desde que não seja quebrada nenhuma das regras do evento (consultar Termos e Condições – secção 4).

3. Evento

3.1. Check-in

O Shift APPens terá início dia 19 de abril às 13h00. À entrada os participantes serão recebidos pela equipa de STAFF e ser-lhes-á atribuída uma credencial com o respetivo nome e um kit de participante. 

3.2. Cerimónia de abertura

A sessão de abertura dará início ao evento, às 14h00. Nesta cerimónia serão apresentados os desafios dos parceiros. A participação das equipas nestes desafios personalizados é facultativa, no entanto quem optar por concorrer, estará habilitado a ganhar prémios extra.

Após esta cerimónia, dar-se-á início ao hackathon e as equipas terão exatamente 48h para desenvolverem os seus projetos.

3.3. Plataformas

• Website - https://shiftappens.com/

• Whatsapp - https://chat.whatsapp.com/B6J3GTrPVhPDTuKREqaOGG

• Discord - https://discord.gg/y6Cc3PdB

• TAIKAI - https://taikai.network/shift-appens/hackathons/shift-appens-2024

3.4. Hackathon

3.4.1. Tema

O Shift APPens não dita nenhum tema que os participantes devam seguir. Espera-se que
 as equipas desenvolvam integralmente um produto inovador no decorrer do evento (software ou hardware). 

Ideias, conceitos e a organização da equipa são parâmetros que podem ser definidos antes do evento mas o projeto em si deve ser desenvolvido nas 48 horas da competição. Equipas que não respeitem as regras estabelecidas serão punidas.

3.4.2. Entrega inicial

A participação na competição é facultativa e apenas equipas entre 2 a 4 elementos são aceites.

A entrega inicial ocorrerá no primeiro dia do hackathon, pelas 23h30, e terá como objetivo que as  equipas apresentem o seu projeto.

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na plataforma da TAIKAI, até à hora estipulada, com:

• o nome da equipa;

• na secção "Descrição", um link que redirecione para uma plataforma que suportará o código que será desenvolvido para o projeto, esta plataforma deve estar privada. Devem ainda ser adicionadas ao repositório todas a empresas que estão envolvidas nos desafios personalizados a que a equipa se candidate e ainda o Shift APPens;

• opcionalmente, na secção "Descrição", um link que contenha os ficheiros iniciais da identidade gráfica/mockups;

• caso a equipa deseje participar em algum dos desafios personalizados, os participantes devem selecionar o(s) mesmo(s) em "Categorias".

Caso não seja feita esta primeira submissão, a equipa não poderá participar em nenhum desafio.



Só são aceites projetos para os desafios personalizados que tiverem as tags para os mesmos.

3.4.3. Entrega intermédia

A submissão intermédia decorrerá no segundo dia, às 18h, e terá como objetivo fazer uma pré-avaliação dos projetos que estão a ser desenvolvidos pelas equipas. 

As equipas que decidam concorrer, devem atualizar o seu projeto na TAIKAI, até à hora estipulada, com:

• na secção "Descrição", um link que redirecione para a plataforma que suporta o código realizado até ao momento e opcionalmente outro link que redirecione para os ficheiros de identidade gráfica/mockups;

• ainda na secção "Descrição", uma identificação do problema ao qual o projeto pretende responder e como o pretendem resolver.

Caso não seja feita esta submissão, a equipa não poderá participar em nenhum desafio.



3.4.4. Entrega final

A entrega final terá como objetivo a avaliação final dos projetos e decorrerá no último dia do hackathon, às 15h.

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na plataforma TAIKAI, até à hora estipulada com os seguinte requisitos:

• uma apresentação, caso desejem apresentar algo enquanto estiverem a fazer o pitch, e poderão também incluir uma demo do projeto, tudo isto deverá estar num formato horizontal 16:9;

• uma descrição do projeto que contenha:

  1. link para o repositório do projeto e opcionalmente outro link que redirecione para a identidade gráfica/mockups;

  2. identificação do problema ao qual o projeto pretende responder;

  3. como pretendem resolver o problema;

  4. tecnologias utilizadas;

  5. outros aspetos que considerem pertinentes;

• outros ficheiros que considerem relevantes (na secção "Assets").

De seguida, os jurados terão oportunidade de fazer perguntas às equipas, de modo a reforçarem a sua avaliação.

Depois das apresentações, os participantes devem estar preparados para responder a qualquer pergunta relativa ao seu projeto, de modo a esclarecer possíveis dúvidas colocadas pelos jurados. Com este método pretende-se garantir uma avaliação justa, assegurando, deste modo, que cada equipa desenvolveu o projeto durante o decorrer do evento.

3.4.5. Métricas de avaliação

Todos os projetos submetidos ao fim das 48h do Shift APPens serão avaliados com base nos seguintes parâmetros: conceito, implementação, design e pitch final. 

O critério conceito pretende avaliar a solução pensada/desenvolvida de acordo com a inovação que esta apresenta em relação a soluções semelhantes ou à falta de soluções do mesmo tipo. Ideias que possam vir a ter um impacto positivo na sociedade e ajudar a mesma são outros pontos que se encaixam neste critério.

O critério design avaliará que tipo de ferramenta/tecnologia foi usada para desenvolver a solução apresentada. Neste critério questões de UI/UX serão também tidas em conta quando efetuada a avaliação. 

O critério implementação procura focar-se na percentagem de projeto desenvolvida no decorrer do evento, assim como o quão funcional este se encontra. Não se pretende
 com isto avaliar apenas o código, mas também, o quanto foi feito durante as 48 horas.

O pitch final avaliará a apresentação do projeto e a maneira como este é apresentado e exposto aos jurados, para mais informações consultar a subsecção 3.4.6.

3.4.6. Pitch final e avaliação

O pitch tomará lugar no final do hackathon e tem como objetivo vender o produto e o trabalho desenvolvido durante as 48h. Cada equipa terá  2 minutos para apresentar o seu projeto e, ao fim desse tempo, a apresentação será interrompida. Este é o momento em
 que as capacidades de comunicação e argumentação de cada equipa serão avaliadas.
  

Após o pitch, os jurados terão um momento para colocar questões e fornecer feedback. 

3.5. Competição Shift Academy

3.5.1. Tema

    O desafio Shift Academy assenta no uso de um modelo de Inteligência Artificial, de classificação de imagens, com o objetivo dos participantes criarem um dataset, anotá-lo e obter resultados.

3.5.2. Entrega

A participação na competição é facultativa e apenas equipas de 2 elementos são aceites.

A entrega do projeto ocorrerá no último dia do hackathon, pelas 10h30, e terá como objetivo a avaliação dos projetos de cada equipa.

As equipas que decidam concorrer, devem enviar o seu projeto via Discord, até à hora estipulada com os seguinte requisitos:

• código desenvolvido;

• uma descrição do projeto que contenha:

1. link para o repositório do projeto e outro link que redirecione para a identidade gráfica/mockups;

2. identificação do problema ao qual o projeto pretende responder;

3. como pretendem resolver o problema;

4. tecnologias utilizadas;

5. outros aspetos que considerem pertinentes;

• MVP final;

• apresentação que suportará o pitch final.

3.5.4. Métricas de avaliação

Todos os projetos submetidos ao fim das 48h do Shift Academy serão avaliados com base nos seguintes parâmetros: ideia, implementação, design e pitch final. 

O critério ideia avaliará a capacidade do grupo de adaptar o problema de Machine Learning aos diversos problemas de responsabilidade social existentes.

O critério implementação procura focar-se na percentagem de projeto desenvolvida no decorrer do evento, no quão funcional este se encontra e na qualidade do modelo de Inteligência Artificial desenvolvido por cada equipa. Não se pretende
 com isto avaliar apenas o código, mas também, o quanto foi feito durante as 48 horas.

O critério design avaliará que tipo de ferramenta/tecnologia foi usada para desenvolver a solução apresentada. Neste critério questões de UI/UX serão também tidas em conta quando efetuada a avaliação. 

O pitch final avaliará a apresentação do projeto e a maneira como este é apresentado e exposto aos jurados, para mais informações consultar a subsecção 3.5.5.

3.5.5. Pitch final e avaliação

O pitch final, do Shift Academy, terá lugar no último dia do hackathon, pelas 11h.  Cada equipa terá cerca de 5 minutos para apresentar o seu projeto e, ao fim desse tempo, a apresentação será interrompida.

Após o pitch, os jurados terão um momento para colocar questões e fornecer feedback. 

3.6. Bancas de parceiro

As principais empresas parceiras do evento terão um espaço específico onde poderão dar a conhecer aos participantes os seus projetos, num ambiente criativo, inovador e informal. 

Os participantes podem também pedir opinião e ajuda aos profissionais em relação aos projetos que estão a desenvolver para a competição e para os desafios.

3.7. Desafios personalizados

Existirão outros desafios para além da competição principal do hackathon. Estes podem ou não ser relativos ao mesmo projeto, individuais ou em equipa e serão apresentados no início do evento pelas respetivas empresas que os organizam. 

Todas as equipas têm liberdade para entrar ou não nestes desafios, estando habilitadas a vencer mais prémios caso sejam os respectivos vencedores dos desafios em que participem.

3.8. Talks e workshops

Estas sessões irão decorrer no palco principal, de modo a promover a interação com os oradores. 

As talks e workshops são momentos formativos em que os parceiros do Shift APPens terão a oportunidade de divulgar os seus serviços e de partilhar conhecimentos com os participantes.

Os horários das mesmas serão divulgados previamente no instagram do Shift APPens, no entanto será enviada uma mensagem para o canal geral do Discord sempre que uma sessão estiver para se iniciar.

As sessões estarão distribuídas pelos três dias, sendo que os participantes serão livres de escolher em quais querem participar. Deste modo, poderão fazer pausas no desenvolvimento dos seus projetos e adquirir mais conhecimentos que possam ser úteis aos mesmos.

3.9. Atividades

Durante certos períodos do evento, irão decorrer atividades que promovam a interação e o convívio entre os participantes, tais como: jogos, quizzes, desafios, torneios de e-sports, entre outros.

3.10. Cerimónia de encerramento

Após o período de reflexão por parte dos jurados, os vencedores serão anunciados na cerimónia
 de encerramento. 

As equipas premiadas subirão ao palco, para receberem os prémios e darem uma palavra, se assim o entenderem. 

É também neste momento que serão anunciados os vencedores dos desafios personalizados.

4. Termos e condições

4.1. Segurança

4.1.1. Comportamento e conduta

O Evento pretende ser informal e familiar, espera-se que haja uma competição saudável.


A Organização não permitirá qualquer distúrbio, agressão ou ofensa entre quaisquer entidades, durante o evento, e reserva o direito a expulsar qualquer participante que tenha uma conduta inapropriada.

4.1.2. Itens proibidos

Para o conforto e segurança de todos, os seguintes itens não são permitidos no local da competição:

• álcool adquirido fora do local;

• drogas ou substâncias ilícitas;

• animais (excepto animais de serviço: como cães-guia);

• armas de fogo e qualquer objecto que possa ser usado como arma;

• fogo de artifício;

• equipamento de amplificação sonora, apitos ou megafones;

• artigos promocionais, comerciais, políticos, religiosos ou ofensivos não autorizados de qualquer natureza, incluindo roupas, faixas, sinais, símbolos e folhetos ou panfletos;

• qualquer outro objeto que possa ser considerado perigoso e capaz de causar incómodo público e/ou que possa ser usado para distrair, obstruir ou interferir com o decorrer do evento ou com algum participante.

Caso o participante possua um ou mais itens proibidos, a Organização detém o direito de expulsar imediatamente esse membro e, se necessário, denunciá-lo às autoridades competentes. 

4.1.3. Responsabilidade pessoal

Cada participante será responsável por trazer os itens apropriados para a sua saúde, higiene pessoal e bem-estar. A Organização recomenda que cada um traga roupa confortável e apropriada para o mês de abril, a sua medicação e outros itens pessoais que considere pertinentes para uma estadia confortável. 

A Organização não será responsável por fornecer aos participantes nenhum outro produto para além do que está descrito neste documento. 

A Organização não será responsável por bens perdidos ou roubados. No entanto, o STAFF estará presente nas várias divisões durante todo o evento e existirá também um local onde poderá ser guardado material, embora seja aconselhado que nada valioso seja deixado ao alcance da vista. 

4.1.4. Legitimidade dos projetos apresentados

Todos os projetos realizados pelas equipas participantes terão de ser da autoria exclusiva das mesmas.

Todos os projetos apresentados devem ser inovadores e respeitar todas as regras de autoria. Não serão aceites projetos plagiados.  

4.2. Direitos de imagem

Ao entrar no local do evento, o participante consente irrevogavelmente, a título gratuito, à:

• gravação da sua imagem e/ou voz por qualquer meio (incluindo mas não limitando a gravações de áudio e gravações visuais feitas por câmeras de televisão e por fotógrafos);

• participação em emissões ao vivo e transmissões; 

• a exploração comercial da sua imagem pela Organização ou pelos seus afiliados autorizados e Parceiros Comerciais. 

No caso de menores de idade, considera-se que o Encarregado de Educação ou o tutor legal autorizou expressamente o uso da imagem do menor em conformidade com as alíneas anteriores.

Em caso da não aprovação da captura de imagens deve ser enviado um e-mail para [email protected] a expressar essa vontade.

4.3. Cancelamento e reembolsos

Cancelamentos efetuados até à data de fim das inscrições, isto é, até dia 5 de abril, terão direito ao reembolso total do preço do bilhete. Após esta data não será efetuado qualquer tipo de reembolso.

4.4. Soberania da Organização 

4.4.1. Modificação dos Termos e Condições

A Organização terá o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer momento. 

Caso uma cláusula dos presentes Termos e Condições seja declarada nula, esta circunstância não afetará a validade das restantes cláusulas. 

4.4.2. Consequências por violação dos Termos e Condições

O participante reconhece e concorda que se violar qualquer um destes Termos e Condições, pode:

• ser recusada a sua entrada no local;

• ser expulso do local;

• ver a sua inscrição no Shift APPens/Shift Academy cancelada sem reembolso ou recompensa;

• ser denunciado às entidades competentes.

A presença dos participantes no evento corre por sua conta e risco. A responsabilidade da Organização face a um participante será limitada e não pode exceder, em qualquer circunstância, o valor da inscrição paga pelo referido participante.

4.4.3. Situações não previstas nos Termos e Condições

Para situações não previstas neste documento, os Termos e Condições não devem restringir os direitos da Organização ao abrigo da legislação em vigor.

5. Contactos

Para questões ou esclarecimentos adicionais sobre o presente regulamento, os participantes devem entrar em contacto com a equipa do evento através do e-mail: [email protected].

Coordenação Geral

João Pino

[email protected]

Matilde Roseiro

[email protected]