Copernicus para la prevención y reducción del riesgo de desastres en Centroamérica

Bases del torneo

 Por favor, descargue y lea detenidamente las Bases del torneo.

Reglas generales de la plataforma

Antes de leer las reglas de la plataforma, le aconsejamos que consulte nuestras Condiciones Generales de Uso y la Política de Privacidad de la Plataforma TAIKAI.

1. ORGANIZACIÓN DEL RETO

La Iniciativa Copernicus Centroamérica es un esfuerzo combinado entre la Unión Europea, EEAS (Servicio de Acción Exterior Europeo), el SICA (Sistema de la Integración Centroamericana) y el BCIE (Banco Centroamericano de Integración Económica) que organiza esta competición o hackathon como se establece a continuación; la competición tendrá lugar del 22 de marzo al 3 de abril de 2022 a través del sitio web disponible aquí (en lo sucesivo, la "competición"). El Servicio Europeo de Acción Exterior será considerado como el organizador del Reto (en lo sucesivo, el "Organizador").

2. DEFINICIONES

En este documento:

 "Premios": se refiere a los premios otorgados a los Ganadores al final de la competición.

"Resumen": se refiere a las especificaciones determinadas por el Organizador, que pueden incluir los plazos, los premios, las directrices y los temas que deben cumplir todas las contribuciones de los Innovadores.

"Competición ": se refiere al desafío objeto del Reglamento, tal y como lo organiza el Organizador.

"Derechos de Propiedad Intelectual" significa todos los siguientes derechos legales de propiedad, en todo el mundo, ya sean registrables o no, y estén registrados o no, con respecto a cualquier diseño, secretos comerciales, derechos de autor, obras de autor, derechos vecinos, obras de máscara, Know-how, Software y todos los derechos industriales, tales como marcas, diseños industriales o patentes;

"Condiciones Generales de Uso y Política de Privacidad": designa las condiciones generales de uso del sitio web de TAIKAI y su Política de Privacidad, aceptadas por cada Innovador durante la creación de una cuenta de usuario de TAIKAI y legibles en taikai.network

"Proyectos": se refiere al Equipo y a todas las presentaciones, ideas originales, documentos u otros materiales (como presentaciones, vídeos, código, sitios web, etc.) cargados en el Sitio Web por los Innovadores en respuesta y como solución a este Reto;

"Jueces": se refiere al jurado encargado de seleccionar los Proyectos ganadores.

"Innovador": se refiere a cualquier persona inscrita de acuerdo con el Reglamento que participe en la competición .

"Registro": se refiere al registro de un Innovador de acuerdo con el Reglamento.

"Reglas": se refiere a estos términos, que se aplican a la plataforma de la competición.

"Bases": se refiere al documento descargable que describe la competición

"Equipo": se refiere al equipo de innovadores (de 1 a 5 por equipo), creado en la plataforma para participar en el Reto.

"Ganador" o "Ganadores": se refiere a los miembros de los tres (3) Proyectos que lleguen a la fase final de la competición y que sean clasificados por los Patrocinadores como equipos ganadores.

3. OBJETIVO DE LAS NORMAS

3.1. Las reglas están destinadas a definir los términos y normas de participación en la competición organizada por TAIKAI. Las Reglas están destinadas a completar las Condiciones Generales de Uso y la Política de Privacidad de la Plataforma TAIKAI, que pueden descargarse a través de los enlaces proporcionados anteriormente. En caso de incoherencia entre estas normas y las de los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad, prevalecerán estas Normas.

3.2. El Innovador debe ser consciente y estar de acuerdo con el hecho de que la competición propuesto requiere su sabiduría, habilidad e inteligencia en pruebas extremadamente difíciles. La competición  no dependerá, ni siquiera parcialmente, del azar y la suerte bajo ninguna circunstancia, y por lo tanto no puede ser considerado como, o asemejarse a una lotería.

4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA COMPETICIÓN

4.1. La participación en este Reto es gratuita

4.2. El Innovador debe leer estas Reglas y aceptar sus términos en su totalidad y sin reservas antes de su Inscripción y participación en la competición .

4.3. La participación en la competición es bajo las condiciones de: ser cualquier persona mayor de edad

4.4. El Innovador garantiza que respetará las normas mencionadas anteriormente. La entrega del Premio estará condicionada a la capacidad del Innovador de cumplir las condiciones indicadas.

4.5. Sólo hay una inscripción por persona en la competición 

4.6. Los innovadores deben formar equipos de 1 a 5 miembros, con una participación de almenos dos terceras partes por nacionales o residentes en países del SICA

4.7. Cualquier Innovador y/o Equipo que no cumpla con los términos de las Reglas durante su Inscripción y en cualquier momento durante la competición será automáticamente y sin notificación previa, descalificado de la competición y no se le otorgará ningún Premio. En el caso de que se hubiera otorgado un Premio a un Innovador y/o Equipo que no cumpla o no haya cumplido con las Reglas en el momento de su Inscripción o durante la competición, el Organizador tiene el derecho discrecional de exigir la devolución del Premio recibido.

5. INSCRIPCIÓN Y ACCESO A LA COMPETICIÓN

5.1. Para su inscripción en el Reto, cada Innovador debe abrir una cuenta de usuario en taikai.network y debe indicar lo siguiente:

• Un nombre de usuario válido
• Una dirección de correo electrónico válida
• Una contraseña válida Para validar su Registro, el Innovador debe aceptar las Condiciones Generales y la Política de Privacidad proporcionadas por TAIKAI.

Para completar su inscripción en el Reto, el Innovador debe optar por la casilla que indica que acepta el Reglamento del Reto.

Se envía un correo electrónico de confirmación con un enlace de confirmación a la dirección de correo electrónico del Innovador. Una vez confirmada su cuenta, el Innovador puede participar libremente y completar sus perfiles.

5.2. Cualquier inscripción que contenga información errónea, dudosa o incompleta no se tendrá en cuenta y descalificará al Innovador y/o al Equipo del Innovador de la competición.

5.3. Al inscribirse, el Innovador acepta ser contactado a través del correo electrónico por el Organizador, mientras dure su participación en el Reto.

6. DURACIÓN DE LA COMPETICIÓN

6.1. La competición tendrá lugar entre el 22 de marzo al 3 de abril.

6.2. La transferencia de los premios se realizará en los días posteriores a la finalización del torneo.

6.3. Cuando sea necesario, debido a las necesidades operativas, el Organizador se reserva el derecho de modificar la duración de la competición por un tiempo razonable, que se comunicará a los Innovadores.

7. PRINCIPIO DE LA COMPETICIÓN

7.1. La competición consiste en realizar aportaciones formadas por DOS (2) entregables que se ajusten a los requisitos enumerados en los puntos 8 y 9, durante las dos etapas de preselección y selección.

7.2. El entregable debe responder absolutamente a la definición del Reto y a las reglas descritas en este documento. Los entregables deberán estar escritos y grabados en español.
 El Organizador no aceptará ni revisará ningún otro documento presentado por los Innovadores.

8. PROCESO DE LA COMPETICIÓN

El torneo comienza con la ceremonia de apertura, el martes 22 de marzo de 2022. Tras la explicación del reto, los equipos dispondrán hasta el sábado 2 de abril 23:59 UTC-6 para presentar sus aplicaciones, que consistirán en un documento PDF de formato libre, pero con una letra tipo calibri tamaño 10 mínimo o cualquier otra combinación de fuente y tamaño que tenga similar densidad, de máximo 4 páginas ilustraciones y anexos incluidos. Adicionalmente, los equipos deberán presentar un video de hasta 3 minutos explicando sus ideas. Los videos de los equipos finalistas serán exhibidos durante la ceremonia de entrega de premios, el domingo 3 de abril, por lo que se insta a que la calidad de la grabación sea adecuada, con buena iluminación, enfoque y ruido ambiente.

Entre la ceremonia de inauguración y la de entrega de premios ocurrirán unas series de eventos:

• Webinarios técnicos, compuestos por 3 webinarios relacionados con Copernicus aplicado a la reducción de riesgos de desastres, aplicaciones atmosféricas y terrestres para prevención y mitigación de daños. También se dispondrá de una conferencia de desarrollo de start-ups por expertos locales.
• Tutorías a los equipos, para ayudarles a desarrollar sus aplicaciones. Se dispondrá en la plataforma el calendario donde diferentes personalidades estarán online para resolver dudas y asesorar a los equipos. 

Para el guiado de las aplicaciones se entregará un paquete de imágenes de desastres naturales históricos centroamericanos que tuvieron daños y pérdidas importantes, con el objetivo de que los equipos participantes aporten ideas que puedan servir para salvar vidas y bienes en desastres irremediablemente futuros mediante el uso de los datos e imágenes gratuitas que proporciona Copernicus.

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación será en dos etapas. En la primera se escogerán a los 10 equipos finalistas, 5 para cada categoría. La segunda evaluación será llevada a cabo en vivo durante la ceremonia final, donde los jueces verán el video pregrabado en directo y podrán hacer preguntas a los equipos finalistas. Estos recibirán un comunicado tan pronto como sea posible, entre el cierre de las aplicaciones y la ceremonia de las 17:00 horas del domingo 3 de abril. Se instará a los finalistas a que estén disponibles para la ceremonia de entrega de premios. El tribunal evaluador asignará puntuación de acuerdo con los criterios abajo expuestos. 

Esta calificación constará en una plantilla de evaluación atendiendo a los criterios:

• Aplicabilidad a la región (15%), refiriéndose a la particularización de la solución a un problema típicamente local o global.
• Impacto o potencial de la solución (35%), como la calidad de la idea y el beneficio social que se puede alcanzar con ella.
• Viabilidad empresarial (20%), si es posible hacer una empresa de ella o cómo se plantea su explotación y desarrollo posterior
• Madurez tecnológica de la aplicación presentada (15%), a que tan avanzada esté la solución propuesta, siendo el máximo la aplicación terminada y el mínimo la concepción teórica.
• Aprovechamiento de los datos de Copernicus (15%), entendido como el grado de uso y relevancia del programa Copernicus en la solución o aplicación propuesta

Con un total de 100 puntos, no siendo necesario obtener mínimos en ninguna categoría. No obstante, las aplicaciones deben basarse en los datos, servicios e imágenes proporcionadas por Copernicus

10. DERECHOS DE AUTOR DE LA IMAGEN

El uso de fotos o imágenes debe estar libre de derechos de autor. En cualquier caso, el Organizador no será responsable del uso de la Propiedad Intelectual sobre la que tengan derechos terceros.

11. PREMIOS

Se premiarán a 6 ganadores entre 10 finalistas. Las categorías serán:

• Riesgos atmosféricos, huracanes, tempestades, eventos climáticos extremos como inundaciones o poluciones atmosféricas, entre otros
• Riesgos terrestres, vulcanología y sismicidad, corrimientos de tierras -aún asociados a fenómenos pluviales-, incendios forestales, etc.

La cuantía se ha establecido en:

La entrega material de los premios se concretará con los ganadores tras la finalización de la competición en un plazo razonable. En ese momento los ganadores deberán acreditar su identidad ante el BCIE y la Iniciativa Copernicus Centroamérica.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

La propiedad intelectual de las aplicaciones desarrolladas por los equipos es y será propiedad de los participantes únicamente, sin perjuicio que desde la organización se utilicen sus conceptos para promoción y visibilidad.

13. COMUNICACIÓN

Cada Innovador autoriza al Organizador, en el caso de que fuera designado Ganador del Reto, a utilizar sus apellidos, su nombre, su dirección de twitter y otras rrss, su ciudad y región de residencia, el nombre de su Universidad/Startup o antigua Universidad y su fotografía, nombre en cualquier manifestación promocional (excepto con la compra de espacio publicitario), incluso en los sitios web de TAIKAI y cualquier sitio o soporte afiliado, sin que este uso pueda dar lugar legalmente a ninguna remuneración durante 2 años como máximo después de la finalización del Reto.

14. RESPONSABILIDAD

14.1. La responsabilidad del Organizador no puede comprometerse en caso de avería o disfunción de la red de telecomunicaciones utilizada, sea cual sea la causa, que tenga como efecto perjudicar o impedir la identificación o el acceso del Innovador en taikai.network o cualquier otro sitio web útil para la participación en la competición .

 14.2. La participación en la competición implica el conocimiento y la aceptación de las características, limitaciones y riesgos de la red de Internet y de las tecnologías vinculadas a ella, en particular en lo que respecta a las prestaciones, al tiempo de respuesta, a la seguridad del software y del hardware informático frente a diversos ataques potenciales como virus, bombas lógicas o caballos de Troya y a la pérdida o desviación de datos. Por lo tanto, el Organizador no puede ser considerado responsable de los daños causados al Innovador a causa de estas características, limitaciones y riesgos aceptados.

 14.3. El Organizador no podrá, en ningún caso, ser considerado responsable de los daños causados por el defecto o el retraso en la entrega de los Proyectos, en particular por la negativa a considerar las presentaciones tardías, o por los daños causados por la imposibilidad de conectarse a los sitios web pertinentes o de cargar/descargar correctamente cualquier entrega, el defecto o el tiempo de entrega de cualquier correo electrónico enviado durante la competición, o por los daños causados por cualquier obstáculo que impida al Innovador asistir o participar en la totalidad o parte de la competición.

 14.4. El Organizador no podrá ser considerado responsable en caso de modificación total o parcial, suspensión, interrupción, aplazamiento o cancelación de la totalidad o parte de la competición por razones ajenas a su voluntad. En tal caso, el Organizador informará a los Innovadores lo antes posible a través de taikai.network o por cualquier medio que considere oportuno.

 14.5. El Organizador no podrá ser considerado responsable de las consecuencias de la descalificación de un Innovador, y/o de un Equipo, debido a una violación del Reglamento, y/o en caso de rechazo de un Proyecto por incumplimiento del Reglamento.

 14.6. El Organizador no será responsable de ningún problema, acción, reclamación, objeción, demanda relacionada con el uso de los Proyectos del Organizador no previstos en el Reglamento o en relación con la negociación, ejecución o cumplimiento de los contratos que el Organizador firmara con los Innovadores.

 14.7. En cualquier caso, el Organizador no será responsable de la entrega de los Premios ni en caso de imposibilidad de que un Ganador se beneficie de su Premio por circunstancias ajenas al Organizador. La responsabilidad del Organizador no podrá ser comprometida en caso de pérdida y/o deterioro del Premio por parte del correo o de cualquier otro proveedor de servicios similar y, más generalmente, si el Ganador no recibe su Premio. La responsabilidad del Organizador no puede ser comprometida en caso de incidentes o daños de todo tipo, que puedan surgir por el disfrute del Premio otorgado y/o por su uso.

15. REGLAS

15.1. La participación en el Reto y la concesión del Premio requiere la aceptación pura y simple y el pleno respeto de las Bases y este Reglamento en todos sus términos. El Organizador se reserva el derecho de descalificar, inmediatamente y sin indemnización, a todo Innovador y/o Proyecto que no cumpla íntegramente con las Bases.

15.2. El Organizador se reserva el derecho de modificar en cualquier momento los términos de las Reglas, y durante el Desafío sin necesidad de notificarlo al Innovador, en lo que respecta a la aplicación y la validez de estas modificaciones. Se invita al Innovador a consultar regularmente el Reglamento. El Innovador renuncia expresamente a cualquier reclamación o impugnación relacionada con cualquier modificación introducida en el Reglamento por el Organizador.

16. ANULACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA IMPUGNACIÓN

16.1. El Organizador se reserva el derecho de cancelar, acortar o suspender el Desafío sin previo aviso:

• En casos de mayor fuerza;
• Si parece que se ha producido un fraude en cualquiera de sus formas;

16.2. El Organizador no podrá ser considerado responsable de la cancelación o suspensión del Desafío de acuerdo con el presente Punto y no se deberá conceder ninguna indemnización ni compensación al Innovador.

17. INDEPENDENCIA

La inscripción y la participación en el Desafío no tienen por efecto crear un vínculo de subordinación entre el Organizador y el Innovador.