ETH Cinco de Mayo Hackathon

Rules and Terms

Before reading the Rules of this Challenge, we kindly advise you to check our General User Terms & Conditions and Privacy Policy of the TAIKAI Platform.

REGLAMENTO DEL HACKATHON

La participación en el Hackathon es libre y gratuita. 

Para los fines de este Hackathon:

CONFIRMACIÓN DE REGISTRO:

Una vez su inscripción haya sido revisada y se certifique que cumple con los requisitos del Hackathon, se le enviará un correo electrónico confirmando el registro oficial en el Hackathon.

REGISTRO

Participante : a través de Taikai ( enlace )

Equipo : uno de los miembros registra al equipo y suma al resto de los participantes ( enlace )

DURACIÓN DEL HACKATHON

El Hackathon se desarrollará desde las 17:00 horas del 2 de febrero de 2024 hasta las 8:00 horas del 4 de febrero de 2024.

EQUIPOS

• Los equipos deben estar compuestos entre 1-5 miembros.
• Los equipos deben estar integrados exclusivamente por participantes inscritos que no sean organizadores, voluntarios, jueces, patrocinadores o cualquier otra posición privilegiada en el evento.
• Todos los miembros del equipo deben estar presentes en el evento. Dejar el lugar por un tiempo para trabajar en el “hack” en otro lugar está permitido.
• Los equipos pueden obtener consejos y apoyo de los organizadores, voluntarios, patrocinadores y mentores del Hackathon.
• El trabajo del proyecto debe hacerse durante la duración del Hackathon.
• Los participantes y miembros de equipo deben llevar sus dispositivos personales, materiales y recursos que entiendan necesario para trabajar su proyecto.
• Los equipos deben enviar el proyecto una vez que se acabe el tiempo.
• No se permiten proyectos que violen el Código de Conducta.
• Los equipos pueden ser descalificados de la competencia a discreción de los organizadores. Las razones pueden incluir, entre otras, infringir las Reglas del Hackathon, infringir el Código de conducta u otro comportamiento.

PROYECTOS

• Para fines de este Hackathon, el proyecto que Usted presente será denominado como un “proyecto”. Sólo se admitirá un proyecto por Equipo. Todos los proyectos creados serán evaluados por los jueces en ese sentido Usted declara que:
• Su proyecto es producto de su propia creación e ingenio y que no infringe ni viola los derechos de privacidad, propiedad intelectual o cualesquiera otros derechos de ninguna persona física o jurídica.
• Su proyecto no ha sido seleccionado como ganador en ningún otro hackathon.
• El proyecto no podrá contener ninguna clase de contenido que, a nuestra exclusiva consideración: 
• Sea explícitamente sexual, innecesariamente violento, derogatorio o peyorativo de cualquier etnia, raza, género, religión, profesión o grupo etario
• Promueva el consumo de alcohol, sustancias prohibidas o tabaco o el uso de armas de cualquier clase.
• Sea difamatoria, obscena o de cualquier forma ofensiva.
• Incluya material cuyos derechos de autor o propiedad intelectual pertenezcan a terceras personas (incluyendo marcas, logos, fotografías, esculturas, pinturas, imágenes publicadas en sitios web, televisión o cualquier otro medio) salvo autorización expresa de dichas terceras personas.
• Incorporan los nombres, imágenes, voces u otros indicios que identifican a cualquier persona distinta del participante que realiza la entrada, incluyendo celebridades y cualquier otra figura pública viva o fallecida, salvo autorización expresa de dichas personas
• Nos reservamos el derecho de rechazar cualquier proyecto que, en nuestra sola y absoluta discreción, consideremos no cumple con los parámetros y criterios aquí establecidos.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN 

• Originalidad, creatividad e innovación: ¿Qué tan único es el concepto del proyecto? 
• Funcionalidad: ¿Qué tan bien funciona el Proyecto, al momento de la presentación? ¿El Código fue concluido?  
• Impacto: ¿Cuál es el impacto del proyecto en el ecosistema? 
• UX/UI: ¿Qué tal es la experiencia de usuario? 

ENTREGABLES MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Las presentaciones de los proyectos deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Pitch de un máximo de 6 minutos donde explique el Proyecto
• Se debe proporcionar acceso al Proyecto en funcionamiento para evaluarlo y probarlo proporcionando un enlace a un sitio web, una demostración en funcionamiento o una versión de prueba.
• Enlace a código fuente abierto
• Incluya un video de demostración de su proyecto:
• Tres minutos
• Debe incluir material de archivo que explique y muestre el Proyecto y cualquier demostración relevante del funcionamiento del Proyecto.
• Debe cargarse y hacerse visible públicamente en YouTube.
• No debe incluir marcas registradas de terceros, música con derechos de autor u otro material a menos que el Participante tenga permiso para usar dicho material.

RETOS DEL HACKATHON

Todos los proyectos deben estar enfocados en resolver uno o más de uno de los retos descritos en la plataforma de Taikai.

SIN PLAGIO NI REUTILIZACIÓN DE TRABAJOS ANTERIORES.

Los proyectos deberán ser construidos durante la duración del hackathon.

DESCALIFICACIÓN: 

A nuestro exclusivo criterio, podremos descalificar en forma automática: cualquier proyecto que a nuestro criterio no cumpla con las Reglas; o cualquier participante que de cualquier forma altere, manipule o interfiera o trate de alterar, manipular o interferir con el Hackathon o que tenga una conducta deshonesta o fraudulenta.

MODIFICACIÓN, CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN

Nos reservamos el derecho a modificar las presentes Reglas en cualquier momento. Así mismo, podremos suspender o cancelar, total o parcialmente el Hackathon sin que ello implique el pago de suma alguna a Usted o terceros. La modificación de las Reglas o la decisión de suspender o cancelar del Hackathon será comunicada por los mismos medios empleados para hacer conocer del Hackathon. Si usted intenta poner en peligro la integridad o el funcionamiento legítimo de este Hackathon, haciendo trampa o realizando actividades fraudulentas, le solicitaremos una indemnización por las pérdidas en las que incurramos como resultado de sus actos en la medida en que la ley lo permita. Además, le prohibiremos participar en futuras actividades similares que realicemos por haber faltado a la integridad del Hackathon.

FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 24 DE ENERO DE 2024

Términos y Condiciones 

POR FAVOR, LEA CUIDADOSAMENTE LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES. AL DAR CLIC EN ACEPTAR,  SE CONSIDERARÁ QUE HA LEÍDO, ENTENDIDO Y ACEPTADO COMPLETAMENTE TODO EL CONTENIDO DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES Y SUS COMPLEMENTOS.

Mantenemos otros Términos y Políticas que complementan estos Términos y Condiciones, como el Código De Conducta, Reglas del Hackathon, y la Política de Privacidad.

Por lo anterior “Las Partes” reconocen y aceptan lo siguiente: 

OBJETO

Se manifiesta la voluntad de las partes para participar en la primera edición del hackathon organizado por ETH Cinco De Mayo 

Si no estás de acuerdo con cualquiera de las disposiciones establecidas en este acuerdo, te pedimos no participar. El haber enviado tu solicitud para participar en el hackathon revela el consentimiento a lo dispuesto en este contrato. 

Para poder utilizar nuestros servicios debes ser mayor de edad y tener plena capacidad para asumir derechos y obligaciones. 

FUNDAMENTO LEGAL

El presente es elaborado con fundamento en lo dispuesto por los artículos 1794 al 1859 del Código Civil Federal.

CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL “CONTRATO”

Los asistentes confirman su consentimiento expreso y/o tácito en virtud de la presente, con carácter de obligatorio y vinculante, por lo que, en caso de no estar de acuerdo con lo establecido, los usuarios deberán de abstenerse a no participar en el hackathon.

DECLARACIONES

Usted acepta, declara y garantiza que: 

• Ha leído, entendido, aceptado estos Términos.
• Cuenta con las facultades suficientes y legítimas de acuerdo con su jurisdicción, para celebrar un acuerdo vinculante con Nosotros y para cumplir con las obligaciones establecidas en el presente acuerdo. 
• Usted nos información precisa, completa y actualizada, y no altera su identidad o cualquier otra información sobre usted.
• Usted acepta cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a las que pueda estar sujeto.
• Usted acepta la entrega electrónica de avisos, políticas y/o cualquier otro anexo que derive de la relación contractual. Además, por la presente, hace renuncia a cualquier derecho o requisito bajo cualquier ley o regulación en cualquier jurisdicción que requiera la firma autógrafa (no electrónica) o la entrega o retención de registros no electrónicos, en la medida en que lo permita la ley obligatoria aplicable.
• Usted entiende y acepta que el brazalete y/o gafete es intransferible y deberá utilizarlo durante todo el evento para acreditar su rol durante el evento (juez, hacker, mentor, voluntario, etc.)
• Acepta que, en caso de presentarse lesiones, extravío de pertenencias, robo, y enfermedad (transmitida por alimentos o de otro tipo) usted será el único responsable, y libera de toda responsabilidad a los organizadores del evento.
• Por la presente se compromete a no demandar, renuncia y libera a los organizadores, voluntarios y/o cualquier otra persona o entidad asociada de cualquier manera con el presente hackathon, de responsabilidad por cualquier lesión o muerte que surja o esté relacionada con el uso de las instalaciones, ya sea causado por un acto de negligencia o de otro modo.

SERVICIOS DE TERCEROS

La plataforma que utilizaremos para el desarrollo del hackathon será Taikai, ( véase en www.taikai.network ) por lo que usted proporciona acceso a los Servicios de Terceros. Sin embargo, al ser una plataforma de terceros, usted entiende que no tenemos control sobre su contenido, por tanto, no garantizamos ni respaldamos el contenido, y no somos responsable de la disponibilidad o legitimidad del contenido, productos, o servicios accesibles desde esos Servicios de Terceros (incluidos los sitios web, recursos o enlaces relacionados que se muestran en ellos). En ese sentido, se recomienda ampliamente revisar, entender y considerar los términos y condiciones, avisos de privacidad y demás anexos que utilizan estos terceros para prestar sus servicios, pues ahí se establecen los derechos y las obligaciones que asumes al interactuar con ellos. 

LICENCIA PARA SU CONTENIDO Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Usted declara y garantiza que es titular de todos los derechos de propiedad intelectual sobre el proyecto que presenta y que tiene la facultad de otorgarnos licencia de todo su contenido.

Para operar sin infringir disposiciones legales, es necesario obtener de usted ciertos derechos de licencia sobre su contenido, por tanto, usted nos concede explícitamente una licencia universal para reproducir, transmitir, mostrar, publicar, distribuir, adaptar y modificar con fines técnicos, su contenido en cualquier medio de comunicación o métodos de distribución, para poder difundir y/o promocionar el Hackathon.

Usted acepta que estos derechos y licencias son libres de regalías,transferibles, irrevocables, sublicenciales a nivel mundial, y nos autoriza a delegar su contenido a terceros si determinamos que dicho acceso es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Usted acepta que su contenido no contendrá material sujeto a derechos de autor u otros derechos de propiedad intelectual, o que se ostenta legalmente para publicar el material y concedernos la licencia descrita anteriormente.

DERECHOS DE IMAGEN

Los asistentes con el simple ingreso al evento otorgan su autorización para el uso de su imagen y/o voz en fotografías y grabaciones que se realicen dentro del evento con fines promocionales y de difusión del evento o de los patrocinadores, en cualquier soporte y formato.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

No garantizamos la actuación de terceros ni nos hacemos responsables de los actos o incumplimientos de terceros. Al participar y asistir al Hackathon usted libera a ETH Cinco de Mayo, compañías controlantes, subsidiarias, entidades afiliadas, licenciatarios, a sus organizadores, mentores, jueces, speakers, agencias de publicidad, consultores, agentes, y a todos los involucrados en la creación de la primera edición del hackathon ETH Cinco de Mayo (las «Partes Liberadas») de cualquier daño, lesión, pérdida y/o gasto que resulten total o parcialmente de su participación en el Hackathon. Lo dispuesto en esta Sección se aplicará en la medida en que esté permitido por la legislación aplicable.

DISPUTAS

Usted y Nosotros nos comprometemos a sumar esfuerzos para resolver cualquier conflicto o controversia que llegare a presentarse de forma cordial y profesional, antes de acudir a otras instancias legales.

FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

Nosotros no será responsable ante usted, ni se considerará que se han incumplido estos Términos, por cualquier retraso o impedimento a causa de actos fuera del control razonable, incluyendo, sin limitación: i) actos de Dios; ii) inundación, fuego, terremoto o explosión; iii) guerra, invasión, hostilidades, terroristas, hackers o amenazas cibernéticas, ataques otros disturbios civiles; iv) cualquier ley, estatutos, Ordenanzas, reglas, reglamentos, sentencias, medidas cautelares, órdenes y decretos.

PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN DE “ASISTENTES”

Usted acepta el contenido y tratamiento establecido por nuestro Aviso de Privacidad.

ACTUALIZACIONES DE TÉRMINOS Y CONDICIONES

 Nos reservamos el derecho, a nuestra única y absoluta discreción, de cambiar o modificar parte de estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Si hacemos esto, haremos esfuerzos razonables para notificar dichos cambios y publicaremos los cambios en esta página e indicaremos la fecha en que estos Términos fueron actualizados por última vez, entrarán en vigor a partir de la fecha de publicación en esta página. Es su exclusiva responsabilidad revisar los Términos y Condiciones para ver dichos cambios y asegurarse de que entiende los Términos y Condiciones que se aplican. Si alguna de las disposiciones del sitio o de cualquier cambio futuro le resulta inaceptable, se le prohíbe participar en el hackathon. Se considerará que ha sido informado y que ha aceptado los cambios en los Términos y Condiciones, después de la fecha en que se publiquen dichos Términos y Condiciones actualizados.

REGLAS DE INTERPRETACIÓN 

• “El presente" “de la presente", "en la presente", "en virtud de la presente", "por la presente" y palabras de significado similar se interpretarán, a menos que se indique lo contrario, para referirse a estos Términos y Condiciones en su conjunto y no a cualquier disposición particular de estas Condiciones. 
• Los títulos de las secciones, los subtítulos y los encabezamientos son para facilitar su lectura. 
• Cuando así́ se requiera, el número singular incluirá́ el plural, y viceversa 
• El género masculino incluirá́ los géneros femenino y neutro; el género femenino incluirá́ los géneros masculino y neutro; y el género neutro incluirá́ los géneros masculino y femenino.

Código de Conducta

En ETH Cinco de Mayo, somos conscientes de cómo nuestra conducta impacta al  interactuar con los demás, por lo que tenemos el principio de debida diligencia, en ese sentido creamos el presente código de conducta, aplicable a todos nuestros asistentes:

ACCESO

• El evento es para personas mayores de 18 años. 
• Todos deberán tener su documento de identidad correspondiente para poder participar.
• No se puede ingresar con alimentos ni bebidas.
• No se permiten animales.
• Nuestro equipo de seguridad registrará minuciosamente a cada asistente.
• El equipo de ETH Cinco de Mayo se reserva el derecho de expulsar a cualquiera que esté poniendo en peligro la seguridad y la armonía de ETH Cinco de Mayo y sus asistentes.
• Todos sin excepción deberán seguir las instrucciones dictadas por el equipo de seguridad, voluntarios y personal autorizado. 
• Cada objeto de valor que traigas es únicamente tu responsabilidad. ETH Cinco de Mayo no se hará responsable de ningún objeto perdido.

USO DEL ESPACIO

• Es obligatorio que todo asistente mantenga limpio el espacio y deposite los residuos en los contenedores designados. 
• Está prohibido alterar o dañar las instalaciones del Hackathon. Quien sea sorprendido dañando lo anteriormente indicado será expulsado y se tomaran las medidas legales correspondientes.
• Todo asistente perjudicado por no utilizar correctamente las instalaciones será responsable de los daños ocasionados.

NO DISCRIMINACIÓN

En ETH Cinco De Mayo nos preocupamos por brindar un entornos seguros y cómodos para una experiencia libre de discriminación. No se tolerará ninguna discriminación basada en lo siguiente: género, identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, carrera, etnicidad, nacionalidad, religión, puntos de vista políticos, asistencia previa a hackáthones, falta de experiencia informática, o ausencia de conocimientos en lenguajes de programación.

ACOSO SEXUAL

• Trata a todos con respeto y recuerda que todos tienen derecho a hackear en un ambiente seguro, sin temor a cualquier tipo de violencia y libre de comentarios y acciones sexistas.
• Nuestro Hackathon tiene una política de CERO  tolerancia respecto al acoso sexual y conductas sexistas de parte de los asistentes, mentores, voluntarios, organizadores, personal, colaboradores y cualquier persona relacionada con el Hackathon.
• Nuestro Hackathon y su entorno debe ser un espacio seguro para todos. No se tolerará ningún acto de discriminación, abuso o agresión por razones de género, sexualidad, raza y otros.
• No hay justificaciones posibles para el acoso sexual y el comportamiento sexista. Pondremos a nuestra disposición las acciones legales para hacer frente a estos posibles escenarios. Esto incluye abuso físico o verbal, intimidación, amenazas o cualquier acto sexista.
• Cualquier persona que sufra o sea testigo de abuso sexual y/o discriminación, deberá denunciarlo inmediatamente al personal de seguridad.

CONSECUENCIAS DE LAS VIOLACIONES

En caso de que algún participante viole este Código de Conducta, el organizador podrá, a su propia discreción:

• Bloquear su acceso a futuros hackathones 
• Informar su comportamiento a las autoridades locales.

CARTA COMPROMISO

La instalación y montaje de su Booth se llevará conforme a las siguientes reglas:

• Sujetarse a todas las indicaciones y/o instrucciones que emita el personal del museo y/o voluntarios de la organización de ETH Cinco de Mayo.
• Está prohibido el uso de elementos invasivos en muros, pisos y techos de los espacios del Museo Regional de Cholula y/o CIEN, usando clavos, adhesivos, corrosivos o cualquier material que cause detrimento a los espacios asignados. Es por ello que le será asignada una mesa para su Booth.
• Usted deberá asegurarse que los miembros de su comunidad encargados de realizar el montaje y el desmontaje, se abstengan de clavar, colgar, desprender, marcar, pegar, pintar, raspar, colocar ceras o accionar pirotecnia o cualquier hecho que implique riesgo o daños al Museo Regional de Cholula y/o CIEN o cualquier espacio indicado para llevar a cabo las actividades asignadas; en caso contrario se hará responsable, de cualquier daño ocasionado al mismo, debiendo pagar la reparación económica informada por el enlace del Museo Regional de Cholula y/o CIEN, reservándose éste último el derecho de consignar ante la autoridad competente al responsable.
• De ser necesario se deberá hacer uso de protecciones para cubrir pisos del lugar asignado para evitar su deterioro. Llámese protecciones como lonas, plástico, mamparas, papel kraft, bajo alfombra, etc.
• En caso de introducir arreglos florales, carteles, lonas o mantas, al espacio otorgado para el montaje de su booth durante el Hackathon ETH Cinco de Mayo, deberán ir montados y armados, toda vez que el Museo Regional de Cholula y/o CIEN no cuenta con el equipo y herramientas suficientes para la instalación de estos.
• El montaje de los Booths será responsabilidad de la comunidad correspondiente, quienes deberán traer su propio material para el montaje de su Booth, cables, multicontacto, etcétera.
• No se permite el uso de elementos que impliquen riesgo de fuego. 
• No se permite la elaboración o preparación de alimentos, ni fuentes de calor mediante el uso de gas o electricidad, antes o durante el lapso que comprende el desarrollo de “Hackathon ETH Cinco de Mayo”.
• No se permite el ingreso de vehículos motorizados al interior del inmueble.
• El desmontaje deberá realizarse una vez concluido el evento y como hora límite las 20:00 horas del día domingo 04 de Febrero de 2024, para realizar la entrega de las instalaciones perfectamente limpias, sin basura ni residuos, en las mismas condiciones en que las recibieron.
• Usted se compromete a cumplir con el reglamento anteriormente mencionado para el montaje de su Booth en el interior del Museo Regional de Cholula.

02/02/2024