City Hack 2021

🇵🇹 Versão Portuguesa

Regulamento, Termos e Condições – CityHack 2021

Objetivo

O CityHack é um evento sob a forma de maratona, que visa o desenvolvimento de soluções tecnológicas para cidades. A edição de 2021 além de soluções correspondentes a desafios com impacto social, sustentabilidade e economia circular, enquadrados pelos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável preconizados pelas Nações Unidas, poderá também abordar outros desafios a definir pela organização.

Organização

O evento é organizado pelos Institutos Politécnicos de Tomar (IPT), Castelo Branco (IPCB), Guarda (IPG) e Portalegre (IPP).

Candidatura e elegibilidade

1. Podem candidatar-se equipas de 2 (dois) a 4 (quatro) elementos que sejam alunos de Universidades e Institutos Politécnicos.
2. Recomenda-se a constituição de equipas pluridisciplinares. No entanto, pelo menos, 50% dos elementos deverão ser oriundos de cursos tecnológicos.
3. As candidaturas serão efetuadas no website da TAIKAI, preenchendo o formulário aí disponibilizado.
4. Indivíduos que não se inscrevam em equipa serão apoiados na formação de uma equipa, ou integração numa existente, para a participação no evento. Não são, contudo, permitidas participações individuais.

Datas

O CityHack 2021 será desenvolvido em duas fases. Uma fase não presencial, onde as equipas irão desenvolver o seu trabalho, interagindo com os Mentores. Uma fase final onde, presencialmente, irão apresentar o seu trabalho ao Júri.

1. apresentação dos desafios: 26 de abril
2. apresentação dos projetos ao Júri: 28 de maio

Instalação e infraestruturas

1. A fase presencial do CityHack será efetuada nas instalações a definir pelo IPT. Eventualmente, poderá haver sessões online.
2. A componente presencial do CityHack decorrerá no dia 28 de maio de 2021.
3. Os participantes devem providenciar os equipamentos de índole tecnológica, bem como o software, que julguem necessários ao desenvolvimento das ideias a concurso (ex.: computador portáteis, IDE de desenvolvimento, etc.).
4. As equipas terão acompanhamento de Mentores especialistas nos temas correspondentes aos desafios propostos.

Júri

1. O Júri será constituído por personalidades a indicar pela organização.
2. O Júri poderá ter assessoria técnica por parte dos Mentores e por parte de docentes dos institutos politécnicos organizadores.

Prémios

Serão atribuídos prémios às melhores equipas, nos seguintes montantes:

• 1.º prémio – 750,00 Euros
• 2.º prémio – 500,00 Euros
• 3.º prémio – 250,00 Euros
• prémio extra de parceiros

Avaliação e Critérios

1. A avaliação dos trabalhos será efetuada numa única etapa: apresentação final ao Júri.
2. Com base nas apresentações e, eventualmente, na visualização dos protótipos desenvolvidos, o Júri avaliará o trabalho das equipas, atribuindo os prémios.
3. Os critérios a utilizar serão os seguintes:
   1. Inovação – a ideia é única e apresenta uma solução nova?
   2. Impacto do negócio –  há potencial para gerar valor adicional ao negócio ou atrair fundos filantrópicos?
   3. Ligação aos temas – a solução enquadra-se num dos temas propostos?
   4. “User experience” – a ideia fornece experiências sugestivas e relevantes para os potenciais utilizadores?
   5.  Demonstração técnica (maturidade) – a ideia é tecnicamente viável e escalável, com um protótipo a funcionar com qualidade técnica?
   6. Escalabilidade –   a ideia tem potencial de servir um mercado abrangente/ internacional, ou é muito local?
4. Existindo prémios extra, a sua atribuição será da exclusiva competência da entidade ofertante.

Termos de participação

Os participantes concordam com as seguintes condições para a candidatura e participação nesta iniciativa:

1. As ideias a concurso não devem conter quaisquer conteúdos pornográficos ou referências sexuais explícitas ou sugestivas, violentas ou depreciativas para qualquer grupo ético, racial, religioso, profissional, género ou de idade.
2. As ideias a concurso não podem promover drogas, armas de fogo (ou o uso de qualquer uma das anteriores), ou qualquer outra atividade que possa apresentar mensagens inseguras, perigosas ou políticas.
3. As ideias a concurso não podem ser obscenas ou ofensivas, ou apoiar qualquer forma de ódio individual ou de grupo, ou comentários depreciativos sobre a organização, os seus produtos ou serviços, ou de outras pessoas, produtos ou empresas.
4. As ideias a concurso não podem conter materiais protegidos por direitos de autor ou propriedade de terceiros (incluindo fotografias, esculturas, pinturas e outras obras de arte ou imagens publicadas em sites ou na televisão, filmes ou outras médias)
5. As ideias a concurso não podem conter nomes, imagens, fotografias ou outros indícios de identificação de qualquer pessoa, viva ou morta, sem autorização explícita das mesmas ou dos seus representantes.
6. As ideias a concurso devem ser originais, não tendo sido anteriormente publicadas comercialmente ou licenciadas, ou premiadas em iniciativas de carácter semelhante ao CityHack. Se forem continuação de trabalho anteriormente desenvolvido, devem, com clareza, informar qual a componente a concurso.
7. Os participantes declaram e garantem ainda que a publicação da participação através de vários meios, incluindo a publicação na Internet/online não infringe os direitos de terceiros.
8. A organização se tiver motivos para suspeitar de conduta desleal, enganosa ou fraudulenta por parte de qualquer participante ou terceiros, seja de que natureza for, reserva-se ao direito de desqualificar quem considere, com carácter de razoabilidade, ser responsável ou estar associado a esse comportamento inadequado.
9. A organização reserva-se o direito de alterar ou cancelar o evento a qualquer momento, mediante envio de notificação para os candidatos que já se tenham inscrito.
10. Para o pagamento dos prémios, a organização solicitará aos participantes das equipas vencedoras os documentos necessários para a confirmação das condições de participação, sem os quais as equipas poderão ser desqualificadas.

Propriedade das Ideias

Todas as soluções em competição, desenvolvidas e apresentadas no âmbito deste evento, são propriedade dos respetivos autores, no cumprimento do estabelecido legalmente relativamente a direitos de autor.

Dúvidas ou sugestões

1. Para resposta a quaisquer questões ou para esclarecimento de dúvidas, os participantes deverão primeiramente consultar a informação disponível no website.
2. Para obter qualquer informação adicional, apresentação de sugestões ou reclamações, os participantes, ou qualquer interessado, deverão entrar em contacto com a organização através dos contactos disponibilizados para o efeito no website http://www.cityhack.pt

Resolução de reclamações/litígios

A organização do CityHack é soberana na resolução de qualquer reclamação, ou litígio, não sendo possível apelo das suas resoluções.

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🇬🇧 English Version

Regulation, Terms and Conditions - CityHack 2021

English Version

Definition

CityHack is a marathon event aimed at developing technological solutions for cities. The edition of 2021 is devoted to the Sustainable Development Goals recommended by the United Nations.

Organization

The event is organized by the Portuguese Polytechnic Institutes of Castelo Branco (IPCB), Guarda (IPG), Portalegre (IPP) and Tomar (IPT). The coordination of the organization will be conducted by faculty members appointed by each of the Institutions.

Application and eligibility

1. Teams from 2 (two) to 4 (four) members who are students from Universities or  Polytechnic Institutes may apply.  It is recommended that team’s members are from different scientific areas. However, at least, 50% of them must come from technological courses.
2. Applications will be made on the TAIKAI website, filling out the form provided there.
3. Individuals who do not have a team, will be supported to form or join one. However, individual participations are not allowed.

Dates

CityHack 2021 will be developed in two phases. A non-face-to-face phase, where teams will develop their work, interacting with mentors. A final phase where, in person, they will present their work to the Jury.

1. presentation of the challenges: April 26
2. presentation of the projects to the Jury: May 28

Installation and infrastructure

1. The face-to-face phase of CityHack will be carried out at the facilities to be defined by IPT. Eventually, there may be online sessions.
2. The CityHack face-to-face component will take place on May 28, 2021.
3. Participants must provide the technological equipment, as well as the software, which they deem necessary for the development of the ideas to be tendered (e.g. laptops, development kits, etc.).
4. The teams will be accompanied by expert Mentors on the topics corresponding to the proposed challenges.

Jury

1. The Jury will be composed of personalities to be indicated by the organization.
2. The Jury may have technical advice from the Mentors and from teachers of the  organizers.  

Prizes

Prizes will be awarded to the best teams, as following: : 

• 1st prize - 750,00 Euros
• 2nd prize - 500,00 Euros
• 3rd prize - 250,00 Euros
• extra prize from CityHack sponsors

Evaluation and Criteria

1. The evaluation of the work will be carried out in a single step: final presentation to the Jury.
2. Based on presentations and, eventually, inspection of prototypes developed by teams, the Jury will evaluate the work of the teams, awarding the prizes.
3. The criteria to be used will be as follows: 
   1. Innovation - is the idea unique and presents a new solution?
   2. Business impact – is there potential to generate additional business value or attract philanthropic funds?  
   3. Link to themes - does the solution fit into one of the proposed themes?
   4. "User experience" – does the idea provide suggestive and relevant experiences for potential users?             
   5. Technical demonstration (maturity) - is the idea technically feasible and scalable, with a prototype working with technical quality?
   6. Scalability – does the idea, have the potential to serve an open/international market, or is it very local?
4. If there are extra prizes, their allocation will be of exclusive competence of the offering entity.

Terms of participation

Participants agree to the following conditions for application and participation in this initiative:

1. The ideas presented must not feature any pornographic or explicit or suggestive sexual references, as well as any violent or depreciative references for any ethnical, racial, religious and professional group or any gender or age. 
2. The ideas presented must not promote drugs or fire weapons (or their use), or any activity that may carry unsafe, dangerous or political messages. 
3. The ideas presented must not be obscene or political, must not endorse any form of individual or group hate, as well as negative commentaries on the organizers, their products and services, or any other people, products or companies. 
4. The ideas presented must not feature copyright protected items or that are others’ property (including photos, sculptures, paintings or any other art works or images published online, on television, movies or other media) 
5. The ideas presented must not feature names, images or photos that may lead to the identification of persons, dead or alive, without their (or their legal representatives) explicit authorization.
6. The ideas in competition must be original, having not been previously published commercially or licensed, or awarded in initiatives like CityHack.  If work contains previously developed work, it must clearly state which component is in competition.
7. The participants declare and ensure that the publication of their participation on CityHack, by various means, including Internet/online, does not violate others’ rights.
8. If the Organization has suspicions of deceitful or unlawful misconduct by any of the participant or others, regardless of its nature, the Organization may disqualify whoever may be accounted as responsible or be associated to such behavior.
9. The Organization may, at any moment, change the terms or cancel the event, notifying the participants already registered at that moment.

10. To pay the prizes, the organization will ask the members of the winning teams to present documents confirming the conditions of participation, without which the teams may be disqualified.

Ownership of Ideas

All solutions in competition, that were developed and presented throughout the event, are property of the respective authors, under what is established in the Portuguese copyright law.

Questions or suggestions

1. For any question or inquiry, the participants should start by checking the information available on the CityHack website. 
2. All other information requests, suggestions or complaints, should be addressed to the Organization, through the contacts provided at the website http://www.cityhack.pt

 Resolution of complaints/disputes

The organization of CityHack has full right on the resolution of any complaint or dispute, without any further appeal.