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Regulations, Terms and Conditions – CityHack 2020

1. Objectives

CityHack is an event in the form of a 24-hour marathon, that aims at the development, in that period of time, of technological solutions for cities. The 2020 edition, apart from the development of solutions aimed at social impact, sustainability and circular economy challenges, corresponding to the sustainable development goals stated by the United Nations, may also consider other challenges, to be defined by the Organizing Committee.

2. Organization

The event is organized by the Portuguese Polytechnic Institutes of Castelo Branco, Guarda, Portalegre and Tomar. The coordination of the organization will be conducted by faculty members appointed by each of the Institutions.

3. Application and eligibility

  1. The applicants will be teams from 3 to 5 elements students from Universities or Polytechnic Institutes, and at least 2 of these elements must come from technological courses. Each team may include up to two elements that are not Higher Education students, as long as they are not staff members of any of the organizing Polytechnic Institutes, or of any of the organizations or companies that are part of the jury.
  2. Applications will be submitted by filling the form available at the website www.cityhack.pt.
  3. Each team will have to state which organizing Polytechnic Institute they wish to associate their application to.
  4. Each organizing Polytechnic Institute will be allowed to feature a maximum of 10 (ten) participating teams. In the event this limit is overrun, teams will be invited, by registration order, to associate themselves to another organizing Polytechnic Institute.
  5. Individuals that apply as part of a team, will be encouraged to create a team, or to join an existing one. Individual participations will not be allowed.

4. Installation and infrastructures

  1. CityHack will be carried out online, associated simultaneously to the Polytechnic Institutes of Castelo Branco, Guarda, Portalegre and Tomar.
  2. CityHack will take place from May 30 to May 31, 2020.
  3. On May 29, by 7pm (Portuguese continental time), a session will take place for the presentation of the Mentors and Challenge Proposals. The hackathon will take place on May 30 and May 31, 2020.
  4. Participants must provide all technological means and software they deem as required for the development of their ideas, such as laptop computers, development IDE, etc.
  5. Teams will be backed by Mentors, which will be specialists on the areas corresponding to the proposed challenges.

5. Jury

  1. The Jury will be divided into Local Jury and Global Jury.
  2. The Local Jury will be constituted by Mentors and participants from each organizing Polytechnic Institute.
  3. The Global Jury will be constituted by a representative of Fundação Calouste Gulbenkian, a representative for each of the Municipalities of Castelo Branco, Guarda, Portalegre and Tomar, the Presidents of the CityHack organizing Polytechnic Institutes and a representative of the partners, to be defined by the Organization.
  4. The Global Jury may be technically supported by the Mentors and by faculty members of each of the organizing Polytechnic Institutes.

6. Prizes

  1. Prizes will be awarded to the best teams, as following:
    • 1st Prize – 1 x 2.000,00 Euros (one team among all the competition teams)
    • 2nd Prize – 4 x 1.000,00 Euros (one team per organizing Polytechnic Institute)
    • 3rd Prize – 4 x 500,00 Euros (one team per organizing Polytechnic Institute)
  2. Eventual parallel activities taking place throughout the event may also be subject to prize awarding.

7. Evaluation and Criteria

  1. The work developed by the teams will be subject to a two-step evaluation: pitch and final presentation.
  2. All teams will deliver a pitch with the main aspects of their work. The timetable and duration of the pitch will be defined at a later moment.
  3. Each Local Jury will select two teams per Polytechnic Institute for the final presentation.
  4. The Global Jury will award the first prize among the teams that were pre-selected by the Local Juries of each of the organizing Polytechnic Institutes.
  5. Second and Third Prizes will be awarded by the Local Juries of each of the organizing Polytechnic Institutes.
  6. Both for the selection of the finalist teams as well as for the awarding of the three sets of prizes, the evaluation criteria, carrying equal weight, will be the following:
    1. Innovation - is the idea unique and does it present a genuine solution?
    2. Business impact - is there potential for business added value or to attract philanthropic funding?
    3. Relation to proposed subjects - is the proposed solution related to the proposed subjects?
    4. Evolution throughout the hackathon - are there evidences of evolution of the solution throughout the event?
    5. User experience - does the idea provide relevant and meaningful experiences to prospective users?
    6. Technical demonstration (maturity) - is the idea technologically viable and scalable, and is there a working prototype with technical quality?
    7. Scalability - does the idea have potential for a global/international market, or is it only local?

8. Terms of participation

  1. Participants agree on the following conditions for application and participation:
    1. The ideas presented must not feature any pornographic or explicit or suggestive sexual references, as well as any violent or depreciative references for any ethnical, racial, religious and professional group or any gender or age.
    2. The ideas presented must not promote drugs or fire weapons (or their use), or any activity that may carry unsafe, dangerous or political messages.
    3. The ideas presented must not promote drugs or fire weapons (or their use), or any activity that may carry unsafe, dangerous or political messages.
    4. The ideas presented must not feature copyright protected items or that are others’ property (including photos, sculptures, paintings or any other art works or images published online, on television, movies or other media).
    5. The ideas presented must not feature names, images or photos that may lead to the identification of persons, dead or alive, without their (or their legal representatives) explicit authorization.
    6. The ideas presented must be original, not previously commercially published or licensed or award in initiatives similar to this CityHack.
    7. The participants declare and ensure that the publication of their participation on CityHack, by various means, including Internet/online, does not violate others’ rights.
    8. If the Organization has suspicions of deceitful or unlawful misconduct by any of the participant or others, regardless of its nature, the Organization may disqualify whoever may be accounted as responsible or be associated to such behaviour.
    9. The Organization may, at any moment, change the terms or cancel the event, notifying the participants already registered at that moment.

9. Idea intellectual property

All solutions in competition, that were developed and presented throughout the event, are property of the respective authors, under what is established in the Portuguese copyright law.

10. Inquiries and suggestions

  1. For any question or inquiry, the participants should start by checking the information available on the CityHack website.
  2. All other information requests, suggestions or complaints, should be addressed to the Organization, through the contacts provided at the website https://www.cityhack.pt/

11. Complaints and disputes resolution

The organization of CityHack has full right on the resolution of any complaint or dispute, without any further appeal.

🇵🇹 Versão Portuguesa

Regulamento, Termos e Condições – CityHack 2020

1. Objetivo

O CityHack é um evento sob a forma de maratona, com a duração de 24 horas, que visa o desenvolvimento, nesse período, de soluções tecnológicas para cidades. A edição de 2020, além de soluções correspondentes a desafios com impacto social, sustentabilidade e economia circular, enquadrados pelos objetivos de desenvolvimento sustentável preconizados pelas Nações Unidas, poderá também abordar outros desafios a definir pela organização.

2. Organização

O evento é organizado pelos Institutos Politécnicos de Castelo Branco, da Guarda, de Portalegre e de Tomar. A coordenação da organização será efetuada pelos docentes indicados por cada um dos Politécnicos.

3. Candidatura e elegibilidade

  1. Podem candidatar-se equipas de 3 a 5 elementos que sejam alunos de Universidades e Institutos Politécnicos, em que pelo menos dois sejam oriundos de cursos tecnológicos. A equipa poderá incluir dois elementos que não frequentem o ensino superior desde que não sejam colaboradores (funcionários docentes ou não-docentes) de algum dos Politécnicos organizadores ou de qualquer uma das organizações ou empresas que façam parte do júri.
  2. As candidaturas serão efetuadas no website www.cityhack.pt preenchendo o formulário aí disponibilizado.
  3. Cada equipa, ao inscrever-se, indicará a que Instituto Politécnico, de entre os disponíveis, pretende associar o seu projeto.
  4. A cada Instituto Politécnico está atribuído um limite máximo de 10 (dez) equipas participantes. Caso este limite seja excedido, por ordem de inscrição, as equipas serão convidadas a associar-se a outro Instituto Politécnico.
  5. Indivíduos que não se inscrevam em equipa, serão apoiados na formação de uma equipa, ou integração numa existente, para a participação no evento. Não são, contudo, permitidas participações individuais.

4. Instalação e infraestruturas

  1. A execução do CityHack será efetuada online, e está associada em simultâneo aos Institutos Politécnicos de Castelo Branco, Guarda, Portalegre e Tomar.
  2. O CityHack decorrerá entre 30 e 31 de maio de 2020.
  3. No dia 29 de maio, com início às 19h00, será realizada uma sessão de apresentação dos mentores e das propostas de desafio. O hackathon será realizado nos dias 30 e 31 de maio de 2020.
  4. Os participantes devem providenciar os equipamentos de índole tecnológica, bem como o software, que julguem necessários ao desenvolvimento das ideias a concurso (ex.: computador portáteis, IDE de desenvolvimento, etc.).
  5. As equipas terão acompanhamento de Mentores especialistas nos temas correspondentes aos desafios propostos.

5. Júri

  1. O Júri será dividido em Júri Local e Júri Global.
  2. O Júri Local será constituído pelos Mentores e participantes de cada Politécnico.
  3. O Júri Global será constituído por um representante da Fundação Calouste Gulbenkian, por um representante de cada uma das Câmara Municipais de Castelo Branco, Guarda, Portalegre e Tomar, pelos Presidentes dos Institutos Politécnicos organizadores do CityHack e por representantes dos parceiros, a definir pela organização.
  4. O Júri Global poderá ter assessoria técnica por parte dos Mentores e por parte de docentes dos Institutos Politécnicos organizadores.

6. Prémios

  1. Serão atribuídos prémios às melhores equipas, nos seguintes montantes:
    • 1.º prémio – 1 x 2.000,00 Euros (uma equipa de entre todas as concorrentes)
    • 2.º prémio – 4 x 1.000,00 Euros (1 equipa por Politécnico)
    • 3.º prémio – 4 x 500,00 Euros (1 equipa por Politécnico)
  2. As atividades paralelas, que forem eventualmente desenvolvidas durante o evento, poderão ser premiadas.

7. Avaliação e Critérios

  1. A avaliação dos trabalhos será efetuada em duas etapas: pitch e apresentação final.
  2. Todas as equipas apresentarão um pitch com a síntese do seu trabalho, durante o evento, num horário e com duração a definir.
  3. Cada Júri Local selecionará 2 (duas) equipas, por Politécnico, para a apresentação final.
  4. A partir das equipas pré-selecionadas pelos Júris Locais para a apresentação final, o Júri Global atribuirá o primeiro prémio.
  5. Os segundos e terceiros lugares serão atribuídos pelos Júris Locais de cada um dos Politécnicos.
  6. Tanto para a seleção das equipas finalistas, como para a atribuição dos três conjuntos de lugares premiados, os critérios de avaliação, todos com a mesma ponderação, serão os seguintes:
    1. Inovação - a ideia é única e apresenta uma solução genuína?
    2. Impacto no negócio - há potencial para gerar valor adicional ao negócio ou atrair fundos filantrópicos?
    3. Ligação aos temas - a solução enquadra-se num dos temas propostos?
    4. Evolução durante o hackathon - houve comprovada evolução durante o CityHack?
    5. “User experience” - a ideia fornece experiências sugestivas e relevantes para os potenciais utilizadores?
    6. Demonstração técnica (maturidade) - a ideia é tecnicamente viável e escalável com um protótipo a funcionar com qualidade técnica?
    7. Escalabilidade - a ideia tem poencial de servir um mercado abrangente/internacional, ou é muito local?

8. Termos de participação

  1. Os participantes concordam com as seguintes condições para a candidatura e participação nesta iniciativa:
    1. As ideias a concurso não devem conter quaisquer conteúdos pornográficos ou referências sexuais explícitas ou sugestivas, violentas ou depreciativas para qualquer grupo ético, racial, religioso, profissional, género ou de idade.
    2. As ideias a concurso não podem promover drogas ou armas de fogo (ou o uso de qualquer uma das anteriores), ou qualquer atividade que possa ter mensagens inseguras ou perigosas, ou políticas.
    3. As ideias a concurso não podem ser obscenas ou ofensivas, ou apoiar qualquer forma de ódio individual ou de grupo, ou comentários depreciativos sobre a organização, os seus produtos ou serviços, ou de outras pessoas, produtos ou empresas.
    4. As ideias a concurso não podem conter materiais protegidos por direitos de autor ou propriedade de terceiros (incluindo fotografias, esculturas, pinturas e outras obras de arte ou imagens publicadas em sites ou na televisão, filmes ou outras médias).
    5. As ideias a concurso não podem conter nomes, imagens, fotografias ou outros indícios de identificação de qualquer pessoa, viva ou morta, sem autorização explícita das mesmas ou dos seus representantes.
    6. As ideias a concurso devem ser originais, não tendo sido anteriormente publicadas comercialmente ou licenciadas, ou premiadas em iniciativas de carácter semelhante ao CityHack.
    7. Os participantes declaram e garantem ainda que a publicação da participação através de vários meios, incluindo a publicação na Internet/online não infringe os direitos de terceiros.
    8. Se a organização tiver motivos para suspeitar de conduta desleal, enganosa ou fraudulenta por parte de qualquer participante ou terceiros, seja de que natureza for, a organização reserva-se o direito de desqualificar quem considere, com carácter de razoabilidade, ser responsável ou por estar associado a esse comportamento inadequado.
    9. A organização reserva-se o direito de alterar ou cancelar o evento a qualquer momento, mediante envio de notificação para os candidatos que já se tenham inscrito.

9. Propriedade das Ideias

Todas as soluções em competição, desenvolvidas e apresentadas no âmbito deste evento, são propriedade dos respetivos autores, no cumprimento do estabelecido legalmente relativamente a direitos de autor.

10. Dúvidas ou sugestões

  1. Para resposta a quaisquer questões ou para esclarecimento de dúvidas, os participantes deverão primeiramente consultar a informação disponível no website.
  2. Para obter qualquer informação adicional, apresentação de sugestões ou reclamações, os participantes, ou qualquer interessado, deverão entrar em contacto com a organização através dos contactos disponibilizados para o efeito no website https://www.cityhack.pt/

11. Resolução de reclamações/litígios

A organização do CityHack é soberana na resolução de qualquer reclamação, ou litígio, não sendo possível apelo das suas resoluções.