Business Transformation by Design

Termos e Condições

1. Âmbito

BUSINESS TRANSFORMATION by DESIGN é um processo desenhado para encontrar novos caminhos com as empresas e profissionais afectados pelo COVID-19, através de metodologias de Design.

2. Organização

Este projecto é uma iniciativa organizada por uma equipa de profissionais independentes, que se juntaram organicamente para desenvolver um processo de inovação, combinando as múltiplas competências de cada um. Adoptamos a comunidade global e online The Thinking Hotel®, orientada por projetos, como ponto de encontro de profissionais que gostam de colaborar, inovar e co-criar. Nesta plataforma não existem estruturas fixas ou hierarquias e as equipas de projecto formam-se de acordo com os desafios emergentes, sem que exista uma necessidade de as perpetuar quando deixam de ter razão de existir, da mesma forma que nos Hackathons ou Design Jams ou Design Sprints: criamos, inovamos e implementamos… job done? Then move on!

3. Candidaturas e elegibilidade

Para participar, os candidatos deverão:

• Estar abertos à colaboração, partilha de conhecimentos e interessados em inovar.
• Assegurar a sua disponibilidade e assumir o compromisso para uma participação em regime tempo-inteiro na primeira semana (Etapa 1) e dedicar pelo menos 50% do seu tempo semanal durante as 11 semanas de implementação (Etapa 2)
• Estar presente em todas as sessões de grupo com a equipa
• Assegurar acesso à internet e equipamento com sistema operativo e capacidade de aceder a diferentes ambientes online
• Falar pelo menos 2 linguas: PT e EN
• Corresponder a pelo menos uma das seguintes categorias:
• Proprietários de negócios afectados pela crise do COVID-19, interessados em re-imaginar os seus negócios
• Colaboradores de empresas/organizações afectadas pela crise do COVID-19, envolvidos na descoberta de novas soluções
• Profissionais cuja atividade está suspensa e que têm vontade de co-criar novas oportunidades
• Designers interessados em participar num processo de inovação, preferência com grande aptidão para processos de co-design, e preferência na experiência de co-design.
• Ser portadores de uma atitude positiva perante desafios incompreensíveis, e capazes de abraçar erros de forma aberta
• Saber respeitar os outros, mesmo quando não for possível estar de acordo e serem verdadeiramente inclusivos.

4. Critérios de avaliação das candidaturas

A avaliação de candidaturas para participação é feita com base nos critérios:

• pertencer a uma das categorias descritas no ponto 3. Candidaturas e Elegibilidade,
• demonstrar abertura para a inovação e colaboração, capacidade de aprender com os erros, atitude positiva
• ter disponibilidade para participar nas duas etapas (12 semanas)

5. Critérios de avaliação das propostas finais

A avaliação das propostas é feita acima de tudo pelos membros, nas suas equipas e inter-equipas, com apoio de especialistas em áreas de gestão de inovação, de Design, de desenho de modelos de negócios, de branding, entre outras. Os critérios de sucesso das propostas assentam na evidência dos seguintes indicadores:

• Inovação: a solução é inovadora e responde a uma necessidade emergente ainda pouco explorada (white space)?
• Co-criação: a solução envolve mais do que um “stakeholder”? É/Foi co-criada com o utilizador a quem se destina?
• Viabilidade: é possível produzir/implementar a solução com recursos existentes, a baixo custo e, se possível, localmente?
• Adopção: facilidade de adopção para os utilizadores identificados?
• Impacto: qual é o impacto do produto/solução/modelo de negócio na economia local e no ambiente ?
• Atractividade: qual é o fator WOW da proposta? O que é atrativo na proposta, pela perspectiva do utilizador/grupo de utilizadores alvo?
• Investimento: qual o nível de investimento necessário e como atrair financiamento?
• Sustentabilidade: a solução terá longevidade? É possível reusar ou reparar? Cria valor para a economia local? Retém Valor, Poder ou Conhecimento para a sociedade em que opera? - Inclusão: evidência de que a solução desenvolvida é tanto quanto possível acessível e inclusiva na sua essência/filosofia de Design e/ou facilitadora de inclusão de utilizadores diferentes.

6. Termos de Participação

Os participantes inscritos aceitam os seguintes termos:

• As ideias desenvolvidas não podem conter qualquer referência explícita ou sugestiva a práticas violentas, abusivas ou referências depreciativas a qualquer conteúdo étnico, racial, religioso, profissional, de género, faixa etária ou conteúdo pornográfico.
• Nenhuma das ideias propostas pode promover o consumo de drogas, substâncias ilegais, armas, ou atividades ilegais/perigosas para a sociedade.
• Nenhuma proposta poderá conter materiais protegidos por direitos de autor (incluíndo imagens, faixas sonoras, conteúdos de websites e media) sem a autorização expressa dos autores.
• As ideias deverão ser originais e assentes em ativos reais.
• Se a organização tiver motivos para suspeitar de conduta injusta, enganosa ou fraudulenta por qualquer participante ou terceiros, a organização reserva-se o direito de excluir do programa qualquer pessoa considerada responsável ou associada a comportamentos inadequados.
• A organização reserva-se o direito de alterar ou cancelar o evento a qualquer momento enviando uma notificação aos candidatos já registrados.
• Em caso de cancelamento do evento
• qualquer “fee” pago pelos participantes será devolvido na íntegra.
• Caso o participante desista da sua participação deverá contactar a organização para avaliar se é elegível a devolução do "fee" por si pago.
• A organização reserva-se o direito de alterar conteúdos ao longo do processo caso se encontrem disponíveis conteúdos mais adequados / avançados.
• Propriedade das ideias: todas as ideias desenvolvidas neste evento são propriedade dos respectivos autores, que poderão optar pelo modelo de direitos de autor que melhor se adequar.
• A organização reserva-se o direito de recolher dados, imagens e informações para o propósito de investigação, melhoria do processo, RP/Imprensa, promoção em redes digitais.

7. Dúvidas

Adoramos pessoas com dúvidas, com curiosidade e com uma mente inquisitiva! Pode ser que algumas dúvidas estejam respondidas nas FAQs mas, caso não estejam, não hesite em entrar em contacto. Estamos aqui para ajudar!

Maria Ana Neves: [email protected]

Carmen Almeida: [email protected]

Regras e termos

Antes de ler as Regras deste desafio, recomendamos que verifique os Termos e Condições Gerais de Usuário e Política de Privacidade da Plataforma TAIKAI.

1. DEFINIÇÕES

Neste documento:

“Visão Geral”: refere-se às especificações determinadas pelo Organizador.

“Challenge”: refere-se ao Design Brief que é objeto das Regras, conforme estruturado do pelo Organizador.

“Direitos de Propriedade Intelectual": significa todos os direitos legais de propriedade, em todo o mundo, registáveis ou não, e registados ou não, com relação a quaisquer desenhos, segredos comerciais, direitos de autor, know-how, Software e todos os direitos industriais, como marcas comerciais, desenhos industriais ou patentes.

“Termos e Condições Gerais do Utilizador e Política de Privacidade”: designa os termos gerais de uso do site da TAIKAI e Política de Privacidade, aceites por todos os Participantes durante a criação de uma conta de utilizador na taikai.network .

“Projetos”: refere-se ao trabalho das equipas e a todos os envios, ideias originais, documentos ou outros materiais (como apresentações, vídeos, sites, etc.) colocados na página do Challenge pelos Participantes.

“Participante”: refere-se a qualquer pessoa registada de acordo com as Regras de participação do Challenge.

"Registo": refere-se ao registo de um Participante de acordo com as Regras.

"Regras": refere-se a estes termos, que se aplicam ao Challenge.

“Equipa”: refere-se à equipa de participantes.

2. CONDIÇÕES PARA ENTRAR NO CHALLENGE

2.1 A participação neste desafio exige uma frequência de 100 % (exigirá a responsabilidade e a disponibilidade máxima do participante) em todas as atividades de grupo e em todas as atividades acordadas com os membros da sua equipa, para que cada um dos participantes consiga atingir os resultados que deseja.

2.2 O Participante deve ler estas Regras e aceitar plenamente os seus termos na íntegra, sem reserva, antes do seu Registo e participação no Desafio.

2.3 O participante deverá ser maior de idade.

2.4 Há apenas uma inscrição por pessoa no Challenge.

3. INSCRIÇÃO E ACESSO AO CHALLENGE

3.1 Para o registo no Challenge, cada participante deve criar uma conta de utilizador na plataforma taikai.network e indicar o seguinte:

• Um nome de utilizador válido
• Um endereço de email válido
• Uma senha válida

Para validar o registo, o Participante deve aceitar os Termos e Condições Gerais e a Política de Privacidade fornecidos pela TAIKAI. Para concluir o Registo no Challenge, o Participante deve indicar que aceita os Regulamentos do Challenge. Um email contendo um link de confirmação é enviado para o endereço de email fornecido pelo Participante. Depois de confirmar a conta, o Participante poderá completar o seu perfil.

3.2 Qualquer registo contendo informações erradas, duvidosas ou incompletas não deve ser levado em consideração, e pode excluir o participante.

3.3 Ao se registar, o Participante aceita ser contactado por e-mail pelo Organizador, enquanto durar a sua participação no Desafio.

4. DURAÇÃO DO CHALLENGE

4.1 O Challenge decorrerá de 7 de Setembro a 4 de Dezembro de 2020.

4.2 O período de candidaturas decorre de 31 de Julho a 28 de Agosto de 2020.

4.3 Todas as datas definidas no Challenge estão no fuso horário de Lisboa (GMT) e referem-se ao ano 2020.

4.4 Quando necessário, devido a requisitos operacionais, o Organizador reserva-se o direito de alterar a duração do Programa por um período de tempo razoável, que será transmitido atempadamente aos Participantes.

5. DIREITOS DE AUTOR DE IMAGENS

O uso de fotos ou imagens utilizados nos trabalhos desenvolvidos pelos participantes deve estar livre de direitos de autor. Em qualquer caso, o Organizador não será responsabilizado pelo uso da Propriedade Intelectual pelo qual terceiros têm direitos.

6. PROPRIEDADE INTELECTUAL

6.1 A definição "direitos de propriedade intelectual" refere-se a qualquer invenção, direito de autor ou outros direitos sobre uma marca ou modelo e qualquer elemento que possa ser protegido por leis ou convenções internacionais sobre propriedade intelectual.

6.2 Qualquer projeto constitui um trabalho colaborativo.

6.3 Cada Participante é coproprietário dos Direitos de Propriedade Intelectual, em relação à totalidade ou parte das propostas desenvolvidas, pela sua equipa, tendo obtido todos os direitos e autorizações sobre os quais não detenha os direitos.

6.4 Cada participante garante o bom uso dos produtos fornecidos pelo organizador e, como tal, garante: - que as entregas enviadas pela Equipa da qual ele é membro são originais, - que não viola nem imita nenhum direito de autor, patente, marca ou qualquer outra propriedade intelectual pertencente a terceiros, - que não constitui acto de concorrência desleal ou parasitária de qualquer espécie, - que todos os elementos dos quais é formado, bem como todas as informações comunicadas nos resultados, são precisos, confiáveis e completos.

6.5 Cada participante indemnizará os Organizadores e quaisquer subsidiárias presentes e futuras contra qualquer tentativa de incumprimento, ação, reclamação, oposição de terceiros. 6.6 Durante e após o final do Challenge, os Participantes têm o direito de usar e registar a Propriedade Intelectual resultante dos Projetos criados (por exemplo, produtos, algoritmos, serviços, marcas etc.) para seu uso pessoal e comercial, desde que seja mencionado como um projeto na plataforma TAIKAI em colaboração com The Thinking Hotel®.

7. COMUNICAÇÃO

Os Participantes autorizam o Organizador a partilhar informações como nome e sobrenome, twitter/Linkedin e fotografias e citações, inclusive nos sites da TAIKAI e em qualquer site ou suporte afiliado, sem que este uso possa legalmente dar origem a qualquer remuneração por, no máximo, 2 anos após o término do Desafio.

8. RESPONSABILIDADE

8.1 A responsabilidade do Organizador não pode ser comprometida em caso de falha ou disfunção da rede de telecomunicações usada, seja qual for a causa, o que teria o efeito de danificar ou impedir a identificação ou o acesso do Participante na plataforma taikai.network ou qualquer outro recurso critico para o desenvolvimento dos trabalhos.

8.2 A participação no Challenge implica o conhecimento e a aceitação das características, limitações e riscos da rede da Internet e das tecnologias a ela associadas, principalmente a consideração dos desempenhos, tempo de resposta, segurança do software e do hardware, possíveis ataques cibernéticos, como vírus, bomba lógica ou cavalos de Tróia e perda ou desvio de dados. O Organizador não pode ser responsabilizado pelos danos causados ao Participante devido a esse tipo de riscos.

8.3 O Organizador não pode ser responsabilizado em caso de modificação total ou parcial, suspensão, interrupção, adiamento ou cancelamento de todo ou parte do programa por razões fora de seu controle. Nesse caso, o Organizador informará os Participantes o mais rápido possível por meio da rede taikai.network ou por qualquer meio que considerar adequado.

8.4 O Organizador não pode ser responsabilizado pelas consequências da exclusão de um Participante e/ou de uma Equipe, devido a uma violação das Regras.

9. INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL

9.1 “informação confidencial” definida neste presente Regulamento, são todas as informações materiais ou imateriais de qualquer natureza, em particular administrativas, comerciais, científicas, técnicas, financeiras, fiscais, que foram, são ou serão comunicadas pelo Organizador ao Participante, direta ou indiretamente, e de maneira não exaustiva, oralmente, por escrito, mediante entrega de papel ou documentos eletronicos. As informações que não são confidenciais são:

• As informações atualmente acessíveis ou que se tornarem acessíveis ao público sem violar as Regras do Participante,
• As informações legalmente mantidas pelo Participante antes de serem divulgadas pelo Organizador,
• As informações que não resultam direta ou indiretamente do uso de toda ou parte, das Informações Confidenciais,
• As informações obtidas validamente perto de terceiros autorizados a transferir ou revelar as informações mencionadas acima.

9.2 Durante a duração do Challenge e durante um período de cinco (5) anos após o término do Challenge indicado na seção 4, o Participante, sob pena de responsabilidade civil e/ou criminal, compromete-se a:

• Não usar as Informações Confidenciais para outros fins que não a participação no Desafio nas condições do Regulamento;
• Tomar todas as precauções necessárias, úteis e razoáveis para proteger as Informações Confidenciais;
• Não revelar as informações confidenciais a terceiros, excepto aos membros de sua equipa.

10. REGRAS

O Organizador reserva-se o direito de modificar a qualquer momento os termos das Regras durante o Desafio, sem a necessidade de notificar os Participantes. O Participante deverá a consultar regularmente as Regras. O Participante renuncia expressamente a qualquer reclamação ou contestação relacionada a qualquer modificação feita ao Regulamento pelo Organizador.

11. CANCELAMENTO E SUSPENSÃO DO DESAFIO

11.1 O Organizador reserva-se o direito de cancelar, alterar, suspender o Challenge sem aviso prévio:

• Nos casos de maior força;
• Se evidencia de fraude, de qualquer forma, a qualquer momento.

11.2 O Organizador não pode ser responsabilizado pelo cancelamento ou suspensão do Challenge de acordo com o presente ponto, nenhuma - permissão ou compensação será devida ao Participante.

12. INDEPENDÊNCIA

O Registo e a participação no Challenge não criam um elo de subordinação entre o Organizador e o Participante.

13. RECLAMAÇÕES

13.1 Qualquer reclamação do Participante deve ser enviada por escrito até 30 dias após a data final do Challenge.

13.2 As reclamações relacionadas com o funcionamento do site taikai.network devem ser enviadas por escrito para o seguinte endereço: TAIKAI, Lda., Av. Serpa Pinto 311, 4450-718 Matosinhos, Portugal. 13.3 Correndo o risco de ser rejeitada, qualquer reclamação deve conter: Detalhes completos de contacto do Participante (nome, morada, login no Taikai.network e e-mail); A identificação do Challenge em questão, apresentação clara e documentada dos motivos da reclamação.

14. RECONCILIAÇÃO PRELIMINAR

14.1 No caso de uma disputa persistente após o Participante apresentar uma queixa, de acordo com o Ponto 13, o Organizador e o Participante concordam chegar a uma solução amigável antes de qualquer processo judicial.

14.2 A parte que deseja iniciar a conciliação deve informar a outra parte através de uma carta registada com aviso de recepção, na qual dará a conhecer suas intenções.

15. LEI APLICÁVEL

O Regulamento e o Challenge estão sujeitos à Lei Portuguesa. O Participante aceita que qualquer litígio relacionado com o Challenge seja submetido exclusivamente aos Tribunais do Porto.