TecStorm 2020

Artigo 1º - Descrição e objetivos do evento

1. O TecStorm é uma competição de engenharia, que terá lugar nos dias 28, 29 de fevereiro, e 1 de março de 2020, no Pavilhão do Conhecimento, em Lisboa;
2. A participação neste evento será realizada em equipa. Estas irão dispor de um tempo limite (28 horas) para o desenvolvimento de um projeto baseado numa ideia previamente, e devidamente, submetida. Esta ideia pode ter sido trabalhada antes do período da competição.
3. A avaliação das equipas estará dividida em dois momentos:
   a) O primeiro momento, no final das 28 horas de competição, determinará as 8 equipas que passam à fase final. Esta deliberação estará ao encargo de uma comissão que terá em conta o progresso do projeto no evento, o seu business plan, o protótipo, e o pitch que a equipa realizará à comissão;
   b) O segundo momento de avaliação selecionará, de entre as 8 equipas finalistas, as vencedoras de cada uma das quatro categorias e do evento. Esta avaliação será realizada por um júri altamente competente que irá eleger as melhores equipas.
4. Os objectivos a que o TecStorm se propõe são:
   a) Promover o espírito empreendedor nos estudantes universitários;
   b) Despertar o espírito criativo e inovador dos estudantes universitários;
   c) Consciencializar os estudantes universitários para problemas de cariz social e incentivar a sua participação na resolução dos mesmos.

Artigo 2º - Organização

1. A organização do TecStorm é da responsabilidade da JUNITEC - Júnior Empresas do Instituto Superior Técnico;
2. Durante o evento, as equipas terão à sua disposição auxílio técnico, limitado a esclarecimento de dúvidas relativas ao material, por parte de elementos do Departamento Técnico da JUNITEC.
3. As equipas aprovadas terão à sua disposição todo o material que tiver sido pedido e aprovado na sua candidatura, de acordo com o artigo 7.º, capítulo 2.

Artigo 3º - Fases e Prazos

1. As datas relativas às diferentes fases do evento serão:
   a) 2 de dezembro de 2019 - abertura das inscrições;
   b) 22 de dezembro de 2019 - fecho das inscrições;
   c) 13 de janeiro de 2020 - comunicação com as equipas selecionadas para participação na fase seguinte;
   d) 14 de janeiro de 2020 - anúncio das equipas selecionadas para participação na fase seguinte;
   e) 3 de fevereiro de 2020 - contato com os mentores;
   f) 28, 29 de fevereiro, e 1 de março de 2020 - Fim-de-semana do TecStorm'20.

Artigo 4º - Condições de Participação

1. Todos os candidatos têm de ter uma idade igual ou superior a 18 anos, e inferior a 30 anos, e devem frequentar o grau de licenciatura/mestrado de qualquer escola superior ou faculdade do país ou tê-lo feito no ano letivo imediatamente anterior;
2. É realizada em equipas de 3 a 5 elementos.

Artigo 5º - Processo de Candidatura

1. O processo de candidatura ao TecStorm prevê: A submissão eletrónica de um Formulário de Inscrição detalhado relativo ao projeto (projeto livre - tema totalmente pensado pela equipa ou projeto proposto - tema existente no banco de problemas, dado a conhecer pela JUNITEC), explicitando o problema que inspirou o projeto candidato e o material necessário à sua execução e que inclua anexos pertinentes.
2. A equipa tem de entregar esse mesmo formulário de inscrição detalhado até ao dia 22 de dezembro de 2019;
3. O formulário de inscrição consiste nos seguintes pontos:
   a) Identificação do projeto: a equipa deve apresentar o título do projeto;
   b) Componente científica (no caso de ser um projeto livre) ou motivação (no caso de ser um projeto proposto pelo banco de problemas);
   c) Descrição: descrever a ideia a desenvolver (máx. 3000 caracteres), efetuando uma exposição detalhada do problema a ser trabalhado, justificação da escolha, métodos de resolução propostos, descrição do potencial comercial e resultados expectáveis;
   d) Orçamento: a equipa deve efectuar uma projeção dos materiais necessários a utilizar;
   e) Laboratórios (incluindo tempo de utilização);
   f) Anexos: podem ser submetidos documentos adicionais que fundamentem a ideia e facilite a sua compreensão (vídeos, imagens, etc.).

Artigo 6º - Política de Cancelamento

1. O cancelamento da inscrição pode ser feito enviando um mail para a equipa organizadora através do contacto disponibilizado na página do evento.
2. O cancelamento da inscrição só será processado para pedidos até dia 20 de janeiro.

Artigo 7º - Avaliação da Candidatura

1. Dada a limitação logística e no sentido de fornecer as melhores condições de trabalho possíveis, só serão escolhidas para participarem no TecStorm as melhores ideias, cuja avaliação se baseará nos seguintes critérios:
   a) Projeto – Relevância, criatividade, inovação, dimensão do mercado e impacto social;
   b) Custos – Viabilidade preço/fabrico, necessidade de material extra;
   c) Interesse -Interesse para o TecStorm;
   d) Exequibilidade – o critério “Exequível em 28 horas” apenas apresenta a resposta “Sim” ou “Não”. Existe também o critério “Exequível em 28 horas”, que apenas apresenta a resposta “Sim” ou “Não”.
2. Esta avaliação será levada a cabo pela equipa de coordenação do TecStorm’20 (Inês Letra, Rita Sousa, Sara Paisana), com recurso da consulta, em casos extraordinários, de um membro que pertença/tenha pertencido ao Departamento Técnico da JUNITEC.

Artigo 8º - Programa do Evento

1. O programa do evento pode ser consultado na página do evento.
2. A organização reserva-se o direito de alterar o programa sem aviso prévio.

Artigo 9º - Material e Equipamentos

1. A JUNITEC disponibilizará às equipas os seguintes elementos: a) Um documento com possíveis materiais a serem usados pelas equipas;
   b) Wi-Fi;
   c) Um documento com os equipamentos disponíveis para serem usados pelas equipas nos laboratórios;
   d) Algum do material orçamentado pelas equipas para a exclusiva execução do projeto. A JUNITEC não se compromete a fornecer todo o material orçamentado pelas equipas. A JUNITEC é responsável por escolher, de entre o material orçamentado pelas equipas, aquele que consegue fornecer, sendo a equipa informada dos materiais que serão garantidos.
2. Para além das condições fornecidas pela organização, as equipas são livres de trazer o seu próprio material (elétrico ou mecânico).

Artigo 10º - Júri e Avaliação dos Projetos

1. Os projetos serão alvo de uma avaliação contínua, levada a cabo por uma equipa da JUNITEC, da qual resultará um relatório de progresso.
2. Os projetos deverão ser entregues até às 13:00 do dia 1 de março, ficando automaticamente excluída qualquer equipa que não cumpra o horário estipulado.
3. Ao terminar o tempo de competição, a equipa de avaliação da JUNITEC, juntamente com profissionais dos patrocinadores das 3 categorias, avaliarão as 24 equipas, com 5 minutos cada, nos seguintes aspetos:
   a) Pitch deck;
   b) Business Model Canvas;
   c) Protótipo;
   d) Progresso.
4. Desta avaliação, resulta a seleção de 6 equipas que estarão habilitadas aos prémios atribuídos pelos patrocinadores.
5. Da avaliação final fazem parte o produto final do projeto (protótipo), Pitch, o Business Model Canvas e o progresso no evento. 6) O pitch avaliado terá a duração máxima de 3 minutos;
6. Os critérios base para esta avaliação são:
   a) Ideia - inovação e aplicabilidade;
   b) Realização prática - funcionalidade do protótipo e eficácia do mesmo;
   c) Qualidade do pitch - demonstração e apresentação de resultados;
   d) Relatório de progresso - resultante da avaliação contínua efetuada pela equipa da JUNITEC.

Artigo 11º - Alimentação

1. A alimentação estará a cargo da organização, no entanto cabe a cada equipa a responsabilidade de se organizar de maneira a programar as suas refeições consoante os recursos e a oferta alimentar disponibilizada durante o evento.
2. Os participantes estão autorizados a trazer alimentação extra para o evento.
3. Serão disponibilizadas 5 refeições principais, almoço e jantar de sexta (28 de fevereiro), almoço e jantar de sábado (29 de fevereiro) e almoço de domingo (1 de março), bem como vários snacks e produtos alimentares para a alimentação dos participantes e mediante o stock existente.
4. Restrições alimentares terão de ser reportadas à organização durante o ato de inscrição no evento. Caso tal não suceda, a organização não garante a existência de alternativas que satisfaçam as restrições em causa.

Artigo 12º - Mentoria

1. As equipas receberão apoio de mentores e especialistas convidados. Sendo este apoio um aconselhamento na sua natureza, toda a ação que desencadeie é da responsabilidade do participante e da sua equipa;
2. A cada equipa será alocado um mentor em meados de janeiro para que possam acompanhar progresso de de ideação do projeto até à altura do evento. O objetivo é complementar as capacidades técnicas dos participantes do TecStorm e ajudar a equipas noutras questões de preparação para a competição, como a elaboração de um rascunho do Business Model Canvas e o protótipo.

Artigo 13º - Prémios e Considerações Finais

1. Todo o material que não seja usado no protótipo será devolvido à JUNITEC.
2. O prémio monetário será entregue a cada uma das equipas vencedoras através do patrocinador da respectiva categoria. A JUNITEC funciona apenas como mediadora deste pagamento.
3. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa caso exista uma conduta inadequada ao evento por parte de um membro desta.
4. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa se for descoberto qualquer tipo de plágio durante o evento, a JUNITEC não assume portanto qualquer responsabilidade caso isto aconteça, passando esta para todos os membros da equipa.
5. A organização tem o direito de proceder a alterações do presente documento até uma semana antes do início da prova isto é, até dia 7 de fevereiro.
6. À JUNITEC reserva-se o direito de decidir sobre qualquer caso omisso ou duvidoso do presente regulamento e todos os pontos supramencionados, sendo a sua decisão irrevogável.
7. À JUNITEC são alheias as responsabilidades por qualquer dano material causado por qualquer membro da equipa, sendo ao mesmo incutidas tais responsabilidades e sanções devidas.

Artigo 14º - Informação Pessoal e Direitos de Imagem

1. Nenhum direito relativamente à propriedade intelectual preexistente titulada pelos vários intervenientes do TecStorm será transmitido/transferido entre eles, ou a terceiros, no âmbito do presente Regulamento.
2. Os direitos de propriedade intelectual dos projetos apresentados no âmbito do presente regulamento pertencerão aos seus criadores/participantes.
3. Sem prejuízo do número anterior, a JUNITEC deverá garantir que os participantes, aquando da candidatura, mentores e os especialistas convidados, aquando da sua aceitação do convite para participarem no TecStorm, assinem um documento a autorizá-la a utilizar os projetos desenvolvidos no âmbito do presente Regulamento, para fins académicos.
4. No desenvolvimento e execução do Regulamento, a JUNITEC informará os mentores e os convidados especiais que estes poderão fornecer à JUNITEC e aos alunos participantes ideias, sugestões, ou comentários (feedback) em relação aos projetos destes, bem como garantirá que os mentores e os convidados especiais concordam, expressamente, que todo o feedback será dado de forma inteiramente voluntária e que concedem à JUNITEC e aos alunos participantes uma licença gratuita, perpétua, não exclusiva e para todo o território mundial, para usar, divulgar, reproduzir, licenciar ou distribuir e explorar o feedback fornecido.
5. Caso exista, por parte de terceiros, alguma reivindicação, junto da JUNITEC, relativa a uma alegada infração de direitos derivada da reprodução, uso, ou exploração de obras ou softwares aplicativos, ou de qualquer elemento que o constitua, criado no âmbito do presente Regulamento, a JUNITEC garantirá que os alunos participantes lhe fornecerão toda a assistência para defesa ou acordo perante tal reivindicação.
6. Caso a JUNITEC seja responsabilizada pela violação de direitos de propriedade intelectual e, nesse contexto, lhe venha a ser exigido o pagamento de qualquer garantia, seja a título de indemnização, penalidade, coima, multa, ou qualquer outro, os alunos participantes, quando sejam responsáveis pelas causas que originaram o(s) pagamento(s) ora aludido(s), obrigam-se a indemnizar a JUNITEC por todos os danos sofridos e despesas incorridas no prazo máximo de 15 (quinze) dias a contar da interpelação para esse efeito.

Artigo 15º - Dados Pessoais

1. Nos termos do disposto na legislação de proteção de dados pessoais a JUNITEC, na sua qualidade de responsável pelo tratamento, irá proceder ao tratamento dos dados pessoais dos candidatos e participantes, com vista à realização do evento e execução do presente Regulamento, para:
   a) Candidatura ao evento, durante 1 ano;
   b) Gestão interna, durante 1 ano;
   c) Partilha de fotografias e vídeos nas redes sociais, após obtermos o respetivo consentimento, durante 1 ano.
   d) Envio de newsletters com comunicações de interesse, após obtermos o respetivo consentimento, durante 5 anos.
2. Os dados pessoais "Nome”, “Data de Nascimento”, “[indicar]” (…) são de preenchimento obrigatório para a candidatura e, consequentemente, registo enquanto participante no evento, pelo que sem estes dados não poderemos realizar o seu pedido.
3. Os dados em questão não serão utilizados para nenhuma outra finalidade sem o seu consentimento prévio.