CopernicusLAC Panamá Hackathon - Reducción del riesgo de desastres

Reglas generales de la competición

🚀 Criterios de admisibilidad. Tu equipo debe tener más del 50% de integrantes que vivan o hayan nacido en un país de Latino América y el Caribe y tener 18 años o más para participar en esta competición. Todos los equipos deben tener al menos 2 miembros y pueden llegar hasta un máximo de 6 miembros.

⭐ Sé amable con los demás. Nos dedicamos a ofrecer una experiencia libre de acoso para todos, independientemente de su raza, credo, color, etnia, nacionalidad, religión, sexo, orientación sexual, expresión de género, edad, apariencia física, tamaño corporal, discapacidad o estado civil. No toleramos el acoso en nuestras plataformas bajo ninguna forma. 

😁 Todo el mundo es bienvenido. Damos la bienvenida a todos los participantes independientemente de su raza, credo, color, etnia, nacionalidad, religión, sexo, orientación sexual, expresión de género, edad, apariencia física, tamaño corporal, discapacidad o estado civil.

💻 Solo código fresco. Para garantizar la igualdad de condiciones para todos los concursantes, todo código usado debe ser creado por el equipo, durante el la duración de la competición. Pero se permite el uso de APIs disponibles públicamente o con licencia abierta, SDKs, frameworks y otras librerías de software para tu proyecto. Se puede utilizar cualquier herramienta de desarrollo de software y/o lenguaje de programación.

⛔ Utiliza tu tiempo y energía para innovar para el bien, no para hacer del mundo un lugar peor. Quedan explícitamente excluidas de la competición las actividades que promuevan o estén relacionadas con el alcohol, el tabaco, la religión, la política, la intolerancia, la violencia, las armas de fuego, la pornografía, la obscenidad, el juego o las drogas ilegales. Simplemente no lo hagas. 

1. ORGANIZACIÓN DEL RETO

El centro CopernicusLAC Panamá es un esfuerzo combinado entre la Unión Europea (a través de DG INTPA) y la Agencia Espacial Europea (ESA) en el marco de la Alianza Digital UE-ALC del proyecto Global Gateway (más información aquí), que organiza esta competición o hackathon como se establece a continuación; la competición tendrá lugar del 11 de octubre al 30 de octubre de 2024 a través del sitio web disponible aquí (en lo sucesivo, la "competición"). El Servicio Europeo de Acción Exterior será considerado como el organizador del Reto (en lo sucesivo, el "Organizador").

2. DEFINICIONES

En este documento:

"Premios": se refiere a los premios otorgados a los Ganadores al final de la competición

"Resumen": se refiere a las especificaciones determinadas por el Organizador, que pueden incluir los plazos, los premios, las directrices y los temas que deben cumplir todas las contribuciones de los Innovadores

"Competición ": se refiere al desafío objeto del Reglamento, tal y como lo organiza el Organizador

"Derechos de Propiedad Intelectual" significa todos los siguientes derechos legales de propiedad, en todo el mundo, ya sean registrables o no, y estén registrados o no, con respecto a cualquier diseño, secretos comerciales, derechos de autor, obras de autor, derechos vecinos, obras de máscara, Know-how, Software y todos los derechos industriales, tales como marcas, diseños industriales o patentes

"Condiciones Generales de Uso y Política de Privacidad": designa las condiciones generales de uso del sitio web de TAIKAI y su Política de Privacidad, aceptadas por cada Innovador durante la creación de una cuenta de usuario de TAIKAI y legibles en taikai.network

"Proyectos": se refiere al Equipo y a todas las presentaciones, ideas originales, documentos u otros materiales (como presentaciones, vídeos, código, sitios web, etc.) cargados en el Sitio Web por los Innovadores en respuesta y como solución a este Reto

"Jueces": se refiere al jurado encargado de seleccionar los Proyectos ganadores

"Innovador": se refiere a cualquier persona inscrita de acuerdo con el Reglamento que participe en la competición

"Registro": se refiere al registro de un Innovador de acuerdo con el Reglamento

"Reglas": se refiere a estos términos, que se aplican a la plataforma de la competición

"Bases": se refiere al documento descargable que describe la competición

"Equipo": se refiere al equipo de innovadores (de 2 a 6 por equipo), creado en la plataforma para participar en el Reto

"Ganador" o "Ganadores": se refiere a los miembros de los tres (3) Proyectos que lleguen a la fase final de la competición y que sean clasificados por los Jueces como equipos ganadores

3. OBJETIVO DE LAS NORMAS

3.1. Las reglas están destinadas a definir los términos y normas de participación en la competición organizada por TAIKAI. Las Reglas están destinadas a completar las Condiciones Generales de Uso y la Política de Privacidad de la Plataforma TAIKAI, que pueden descargarse a través de los enlaces proporcionados anteriormente. En caso de incoherencia entre estas normas y las de los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad, prevalecerán estas Normas

3.2. El Innovador debe ser consciente y estar de acuerdo con el hecho de que la competición propuesto requiere su sabiduría, habilidad e inteligencia en pruebas extremadamente difíciles. La competición no dependerá, ni siquiera parcialmente, del azar y la suerte bajo ninguna circunstancia, y por lo tanto no puede ser considerado como, o asemejarse a una lotería

4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA COMPETICIÓN

4.1. La participación en este Reto es gratuita

4.2. El Innovador debe leer estas Reglas y aceptar sus términos en su totalidad y sin reservas antes de su Inscripción y participación en la competición

4.3. La participación en la competición es bajo las condiciones de: ser cualquier persona mayor de edad

4.4. El Innovador garantiza que respetará las normas mencionadas anteriormente. La entrega del Premio estará condicionada a la capacidad del Innovador de cumplir las condiciones indicadas

4.5. Sólo hay una inscripción por persona en la competición 

4.6. El innovador tan sólo podrá presentar un proyecto por cada desafío

4.6. Los innovadores deben formar equipos de 2 a 6 miembros, con una participación de al menos la mitad por nacionales o residentes en países de Latino América y el Caribe

4.7. Cualquier Innovador y/o Equipo que no cumpla con los términos de las Reglas durante su Inscripción y en cualquier momento durante la competición será automáticamente y sin notificación previa, descalificado de la competición y no se le otorgará ningún Premio. En el caso de que se hubiera otorgado un Premio a un Innovador y/o Equipo que no cumpla o no haya cumplido con las Reglas en el momento de su Inscripción o durante la competición, el Organizador tiene el derecho discrecional de exigir la devolución del Premio recibido

5. INSCRIPCIÓN Y ACCESO A LA COMPETICIÓN

5.1. Para su inscripción en el Reto, cada Innovador debe abrir una cuenta de usuario en taikai.network y debe indicar lo siguiente:

• Un nombre de usuario válido
• Una dirección de correo electrónico válida
• Una contraseña válida Para validar su Registro, el Innovador debe aceptar las Condiciones Generales y la Política de Privacidad proporcionadas por TAIKAI

Para completar su inscripción en el Reto, el Innovador debe optar por la casilla que indica que acepta el Reglamento del Reto.

Se envía un correo electrónico de confirmación con un enlace de confirmación a la dirección de correo electrónico del Innovador. Una vez confirmada su cuenta, el Innovador puede participar libremente y completar sus perfiles.

5.2. Cualquier inscripción que contenga información errónea, dudosa o incompleta no se tendrá en cuenta y descalificará al Innovador y/o al Equipo del Innovador de la competición

5.3. Al inscribirse, el Innovador acepta ser contactado a través del correo electrónico / teléfono por el Organizador, mientras dure su participación en el Reto y los próximos 4 años

6. DURACIÓN DE LA COMPETICIÓN

6.1. La competición tendrá lugar entre el 11 y 30 de octubre de 2024

6.2. La transferencia de los premios se realizará en los días posteriores a la finalización del torneo

6.3. Cuando sea necesario, debido a las necesidades operativas, el Organizador se reserva el derecho de modificar la duración de la competición por un tiempo razonable, que se comunicará a los Innovadores

7. PRINCIPIO DE LA COMPETICIÓN

7.1. La competición consiste en realizar aportaciones formadas por DOS (2) entregables que se ajusten a los requisitos enumerados en los puntos 8 y 9, durante las dos etapas de preselección y selección

7.2. El entregable debe responder absolutamente a la definición del Reto y a las reglas descritas en este documento. Los entregables deberán estar en español. El Organizador no aceptará ni revisará ningún otro documento presentado por los Innovadores

8. PROCESO DE LA COMPETICIÓN

La hackathon tendrá una duración de dos semanas, durante las cuales los equipos deberán desarrollar y preparar sus páginas de equipo en TAIKAI. Estas páginas serán evaluadas por un panel de jueces expertos en dos fases distintas que servirán para elegir a los equipos finalistas:

1   Primera fase de la competición:

- Duración: La primera fase de evaluación tendrá lugar la primera semana de la hackathon (11 a 20 de octubre)

- Participantes: Todos los equipos registrados

- Objetivo: Esta fase servirá para filtrar a los equipos, eliminando a aquellos que no cumplan con los estándares esperados o cuyo progreso no sea suficiente

- Entregable: Página de equipo completada con toda la información que consideren relevante para el proyecto (vídeo opcional)

- Resultado: Los equipos que no pasen este corte quedarán eliminados de la competición

2️   Segunda fase de la competición:

- Duración: La segunda fase de evaluación tendrá lugar la segunda semana de competición (21 a 27 de octubre)

- Participantes: Los equipos que hayan superado la primera fase continuarán en la competición

- Objetivo: Estos equipos tendrán la oportunidad de mejorar y finalizar sus proyectos durante la segunda semana. Al final de esta semana, sus proyectos serán evaluados nuevamente

- Entregable: Página de equipo actualizada y completada con toda la información que consideren relevante para el proyecto (vídeo requerido)

- Resultado: Como mucho los mejores cinco equipos, según la evaluación de los jueces, avanzarán a la final de la hackathon

🔝 Final:

- Formato: La final consistirá en un pitch breve de 3 minutos

- Participantes: Los equipos seleccionados como finalistas

- Presentación: Cada equipo finalista presentará sus ideas y el progreso de su proyecto ante un jurado

- Evaluación: El jurado evaluará las presentaciones y determinará a los campeones

En resumen, esta hackathon es una competencia estructurada en dos semanas con una fase eliminatoria al final de la primera semana y una fase final en la segunda semana, culminando en una presentación breve ante un jurado que decidirá los ganadores.

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación final será en dos etapas. En la primera se escogerán como máximo a 5 equipos finalistas, con 3 ganadores. La segunda evaluación será llevada a cabo en vivo durante la ceremonia final, donde los jueces podrán ver a los equipos presentar y hacer preguntas a los equipos finalistas. Estos recibirán un comunicado el 29 de octubre. La final tendrá lugar el 30 de octubre. Se instará a los finalistas a que estén disponibles para la ceremonia de entrega de premios. El tribunal evaluador asignará puntuación de acuerdo con los criterios abajo expuestos. 

Esta calificación constará en una plantilla de evaluación atendiendo a los criterios:

• Relevancia (33%) - ¿Responde el proyecto a uno de los tres retos del hackathon? ¿Utiliza el proyecto datos y señales de Copernicus?
• Innovación (33%) - ¿En qué medida es innovadora la idea en comparación con los productos/servicios que ya están en el mercado? ¿Existe potencial para un caso de negocio viable?
• Calidad del equipo (33%) - ¿Se ajustan los conocimientos técnicos, empresariales y creativos de los miembros del equipo a las necesidades del proyecto?

Con un total de 100 puntos, no siendo necesario obtener mínimos en ninguna categoría. No obstante, las aplicaciones deben basarse en los datos, servicios e imágenes proporcionadas por Copernicus.

10. DERECHOS DE AUTOR DE LA IMAGEN

El uso de fotos o imágenes debe estar libre de derechos de autor. En cualquier caso, el Organizador no será responsable del uso de la Propiedad Intelectual sobre la que tengan derechos terceros.

11. PREMIOS

Se premiarán a 3 ganadores entre como máximo 5 finalistas. 

En total se repartirán 8.000 dólares (USD) en premios:

🥇PRIMER PREMIO: 5.000 $

🥈SEGUNDO PREMIO: 2.000 $

🥉TERCER PREMIO: 1.000 $

La entrega material de los premios se hará al líder de los equipos ganadores con una sola transferencia al líder - el cual tendrá la responsabilidad de repartir el premio con sus compañeros, eso se asegurará a través de la firma de una declaración de honor, sin la cual no se llevará a cabo la entrega del premio. En cualquier caso, el Organizador no se hace responsable del reparto interno de los premios en los equipos. Además, en el momento de entrega del premio, los ganadores deberán acreditar su identidad ante el el centro CopernicusLAC Panamá.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

La propiedad intelectual de las aplicaciones desarrolladas por los equipos es y será propiedad de los participantes únicamente, sin perjuicio que desde la organización se utilicen sus conceptos para promoción y visibilidad.

13. COMUNICACIÓN

13.1. Cada Innovador autoriza al Organizador, en el caso de que fuera designado Ganador del Reto, a utilizar sus apellidos, su nombre, su dirección de X y otras redes sociales, su ciudad y región de residencia, el nombre de su Universidad/Start-up o antigua Universidad y su fotografía, nombre en cualquier manifestación promocional (excepto con la compra de espacio publicitario), incluso en los sitios web de TAIKAI y cualquier sitio o soporte afiliado, sin que este uso pueda dar lugar legalmente a ninguna remuneración durante 2 años como máximo después de la finalización del Reto

13.2. Cada Innovador autoriza al Organizador a ser contactado a través de cualquiera de los medios provistos durante su registro durante la totalidad de la duración de la Competición y los CUATRO (4) años siguientes

14. RESPONSABILIDAD

14.1. La responsabilidad del Organizador no puede comprometerse en caso de avería o disfunción de la red de telecomunicaciones utilizada, sea cual sea la causa, que tenga como efecto perjudicar o impedir la identificación o el acceso del Innovador en taikai.network o cualquier otro sitio web útil para la participación en la competición 

 14.2. La participación en la competición implica el conocimiento y la aceptación de las características, limitaciones y riesgos de la red de Internet y de las tecnologías vinculadas a ella, en particular en lo que respecta a las prestaciones, al tiempo de respuesta, a la seguridad del software y del hardware informático frente a diversos ataques potenciales como virus, bombas lógicas o caballos de Troya y a la pérdida o desviación de datos. Por lo tanto, el Organizador no puede ser considerado responsable de los daños causados al Innovador a causa de estas características, limitaciones y riesgos aceptados

 14.3. El Organizador no podrá, en ningún caso, ser considerado responsable de los daños causados por el defecto o el retraso en la entrega de los Proyectos, en particular por la negativa a considerar las presentaciones tardías, o por los daños causados por la imposibilidad de conectarse a los sitios web pertinentes o de cargar/descargar correctamente cualquier entrega, el defecto o el tiempo de entrega de cualquier correo electrónico enviado durante la competición, o por los daños causados por cualquier obstáculo que impida al Innovador asistir o participar en la totalidad o parte de la competición

 14.4. El Organizador no podrá ser considerado responsable en caso de modificación total o parcial, suspensión, interrupción, aplazamiento o cancelación de la totalidad o parte de la competición por razones ajenas a su voluntad. En tal caso, el Organizador informará a los Innovadores lo antes posible a través de taikai.network o por cualquier medio que considere oportuno

 14.5. El Organizador no podrá ser considerado responsable de las consecuencias de la descalificación de un Innovador, y/o de un Equipo, debido a una violación del Reglamento, y/o en caso de rechazo de un Proyecto por incumplimiento del Reglamento

 14.6. El Organizador no será responsable de ningún problema, acción, reclamación, objeción, demanda relacionada con el uso de los Proyectos del Organizador no previstos en el Reglamento o en relación con la negociación, ejecución o cumplimiento de los contratos que el Organizador firmara con los Innovadores

 14.7. En cualquier caso, el Organizador no será responsable de la entrega de los Premios ni en caso de imposibilidad de que un Ganador se beneficie de su Premio por circunstancias ajenas al Organizador. La responsabilidad del Organizador no podrá ser comprometida en caso de pérdida y/o deterioro del Premio por parte del correo o de cualquier otro proveedor de servicios similar y, más generalmente, si el Ganador no recibe su Premio. La responsabilidad del Organizador no puede ser comprometida en caso de incidentes o daños de todo tipo, que puedan surgir por el disfrute del Premio otorgado y/o por su uso

15. REGLAS

15.1. La participación en el Reto y la concesión del Premio requiere la aceptación pura y simple y el pleno respeto de las Bases y este Reglamento en todos sus términos. El Organizador se reserva el derecho de descalificar, inmediatamente y sin indemnización, a todo Innovador y/o Proyecto que no cumpla íntegramente con las Bases

15.2. El Organizador se reserva el derecho de modificar en cualquier momento los términos de las Reglas, y durante el Desafío sin necesidad de notificarlo al Innovador, en lo que respecta a la aplicación y la validez de estas modificaciones. Se invita al Innovador a consultar regularmente el Reglamento. El Innovador renuncia expresamente a cualquier reclamación o impugnación relacionada con cualquier modificación introducida en el Reglamento por el Organizador

16. ANULACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA IMPUGNACIÓN

16.1. El Organizador se reserva el derecho de cancelar, acortar o suspender el Desafío sin previo aviso:

• En casos de mayor fuerza
• Si parece que se ha producido un fraude en cualquiera de sus formas

16.2. El Organizador no podrá ser considerado responsable de la cancelación o suspensión del Desafío de acuerdo con el presente Punto y no se deberá conceder ninguna indemnización ni compensación al Innovador

17. INDEPENDENCIA

La inscripción y la participación en el Desafío no tienen por efecto crear un vínculo de subordinación entre el Organizador y el Innovador