Shift APPens 2021

Introdução

O Shift APPens 2021 é realizado e organizado pelo Núcleo de Estudantes de Informática da Associação Académica de Coimbra e pela jeKnowledge, Júnior Empresa da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra.

O Shift APPens é um hackathon, um evento de desenvolvimento colaborativo que contará com uma variedade de atividades complementares nas áreas de aplicações web, mobile e desktop, jogos, design, UX, entretenimento e sociais.

O evento não tem fins lucrativos e todos os recursos arrecadados serão usados para a produção e melhoria do próprio encontro.

O Shift APPens destaca-se pelo seu ambiente descontraído e informal. O evento nasceu com o propósito de incentivar o desenvolvimento software e hardware num meio que apela à troca de ideias entre os participantes, à criatividade, ao desafio e à melhoria das soft skills pessoais. Cada nova edição procura focar ainda mais estas características e incentivar mais pessoas a entrar no espírito do evento. Apesar do formato online, pretendemos privilegiar estes aspetos tão característicos do hackathon, pelo que jogos e desafios continuarão a estar presentes nesta edição.

O evento terá início às 14h00 do dia 16 de abril de 2021 e terminará por volta das 20h00 do dia 18 de abril de 2021 e irá acontecer através de plataformas de streaming e comunicação online.

Objetivo

O objetivo do evento é promover o networking nacional entre estudantes, profissionais e empresas da área de desenvolvimento de software e hardware, proporcionando-lhes um ambiente único para testarem as suas ideias e melhorarem as suas competências.

Informações Gerais

Participação

O evento está aberto a todos sem qualquer custo e com vagas ilimitadas.

A inscrição garante ao participante todos os benefícios oferecidos pela organização durante o evento. As inscrições têm início no dia 5 de Março de 2021 e estarão abertas até ao dia 8 de abril de 2021, podendo este prazo ser alargado, caso as circunstâncias assim o justifiquem. Depois da inscrição, como membro participante do evento, apenas terás de te preocupar em juntar e organizar a tua equipa, para que todos estejam presentes no evento. Caso não consigas formar uma equipa previamente, é aconselhado pela organização que procures formar ou juntar-te a equipas incompletas durante o evento.

Equipa

Apesar das inscrições serem individuais, é necessário que todos os candidatos formem uma equipa. Para que ninguém fique sozinho, haverá uma página dentro da plataforma, onde participantes com a inscrição já realizada poderão apontar os membros da sua equipa e finalizar, assim, o último passo necessário antes do evento. Para que possam participar na competição, as equipas terão de ser constituídas por 2 a 4 elementos. É ainda recomendável que os elementos possuam skills diversificadas, para que cada equipa esteja apta a responder a qualquer desafio durante o evento.

Os participantes só podem integrar uma equipa e, consequentemente, apenas o projeto realizado pela mesma. Cada equipa desenvolve um e um só projeto para o desafio da competição principal, contudo, por acréscimo, poderá, ou não, concorrer a mais do que um desafio organizado pelos parceiros.

Plataformas

O Shift APPens 2021 será realizado online, com recurso às seguintes plataformas:

• Discord - meio de comunicação oficial do evento e é através desta plataforma que será estabelecida a ligação entre Participantes, Equipas, Empresas e Organização, sendo que o acesso total à plataforma será dado após o check-in. É também onde cada equipa terá a sua sala privada que funcionará como o seu espaço de trabalho. As empresas terão também a sua sala onde poderão interagir com os participantes e outras salas gerais para dinamizar o evento;

• Zoom - realização dos workshops/talks de modo a providenciar interação com os oradores, entre outras atividades;

• TAIKAI - local onde os participantes realizam a sua inscrição, criam as equipas e submetem o projeto. A avaliação dos projetos é realizada pelos júris previamente selecionados pela organização.

Desafios

Em simultâneo com o desafio principal do hackathon existirão outros desafios (individuais ou em equipa), que poderão, ou não, ser relativos ao projeto principal. Nesta edição poderás contar com os Desafios Personalizados da Fundação Calouste Gulbenkian, da RedLight e da Whitesmith! Todas as equipas têm liberdade para decidir se pretendem participar nestes desafios, uma vez que a participação não é obrigatória.

Competição

Tema

O desafio principal do Shift APPens não dita nenhum tema que os participantes devam seguir. Espera-se que os participantes desenvolvam integralmente um produto inovador no decorrer do evento (software ou hardware). Ideias, conceitos e a organização da equipa são parâmetros que podem ser pensados antes do evento, contudo o projeto em si deve ser desenvolvido nas 48 horas da competição, ou seja, as equipas não poderão levar projetos já desenvolvidos. Caso a organização suspeite de alguma irregularidade no cumprimento desta regra, a equipa em questão poderá ser desqualificada.

Submissão Intermédia

Esta submissão intermédia decorrerá no segundo dia e terá como objetivo fazer uma pré avaliação aos projetos que estão a ser desenvolvidos pelas equipas. 

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na plataforma da TAIKAI, até à hora estipulada, com:

• Na secção "Description", um resumo do projeto que deve conter o tema, tecnologias e breve descrição do objetivo do projeto. 
• Caso desejem participar em algum dos desafios personalizados, devem selecionar o(s) mesmo(s) em "Categories".
• Se acharem viável e o queiram fazer, podem também anexar no seu projeto um pequeno vídeo explicativo na secção "Assets". Este vídeo deverá ter, no máximo, 2 minutos de duração e formato horizontal.

Quem não fizer esta primeira submissão não poderá participar em nenhum desafio.

Submissão Final - Formato da avaliação 

A participação na competição é facultativa e apenas equipas entre 2 a 4 pessoas são aceites.

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na plataforma da TAIKAI, até à hora estipulada com o seguinte:

• Um vídeo (que funcionará como pitch) com a duração máxima de 2 minutos e formado horizontal, na secção "Assets";

• Uma descrição do projeto que contenha:

  • Identificação do problema ao qual o projeto pretende responder;
  • Como pretendem resolver o problema;
  • Tecnologias utilizadas;
  • Outros aspetos que considerem pertinentes.

• Outros ficheiros que considerem relevantes (na secção "Assets");

O vídeo submetido será apresentado na sessão do Zoom onde estarão presentes os jurados juntamente com membros da equipa. De seguida, os jurados terão oportunidade de fazer perguntas às equipas que os auxilie na avaliação dos mesmos. 

Esclarecimento de dúvidas

Depois das apresentações, os participantes devem estar preparados para responder a qualquer pergunta relativa ao seu projeto, de modo a esclarecer possíveis dúvidas colocadas pelos jurados. Com este método pretende-se garantir uma avaliação justa, assegurando, deste modo, que cada equipa desenvolveu o projeto durante o decorrer do evento.

Critérios de avaliação

Os pontos principais tidos em conta na avaliação de um projeto no Shift APPens são os seguintes:

• Implementação
  Este critério procura focar-se na percentagem de projeto desenvolvida no decorrer do evento, assim como o quão funcional se encontra o projeto. Com isto não se pretende avaliar apenas o código, mas também avaliar o progresso do trabalho realizado pela equipa durante as 48 horas.

• Conceito/Ideia
  O critério de conceito/ideia pretende avaliar a solução pensada/ desenvolvida, de acordo com a inovação que esta apresenta em relação a soluções semelhantes ou à falta de soluções do mesmo tipo. Ideias que possam vir a ter um impacto positivo na sociedade e ajudar a mesma são outros pontos que se encaixam dentro deste critério.

• Técnica
  Dentro deste critério será avaliado que tipo de ferramenta/tecnologia foi usada e o quão eficiente foi o seu uso. Neste critério questões de UI/UX serão tidas em consideração no momento de avaliação. 

• Pitch

  O pitch terá lugar no final do hackathon, numa sessão de Zoom disponível para todos os intervenientes no evento. Os participantes deverão fazer um vídeo para o efeito, de modo a vender o produto e o trabalho desenvolvido durante as 48h.

  O vídeo deverá ter a duração máxima de 2 minutos. Ao fim deste tempo a apresentação será interrompida, serão feitas algumas perguntas (dos jurados) e a equipa seguinte entrará no Zoom.

  Neste critério temos como objetivo avaliar a capacidade de comunicação/argumentação demonstrada durante a apresentação, assim como os meios utilizados durante a mesma e ainda a existência de um protótipo funcional da solução idealizada.

Termos e Condições

Segurança

O Evento pretende ser informal e familiar e espera-se que haja uma competição saudável. A Organização não permitirá qualquer distúrbio, agressão ou ofensa entre quaisquer entidades durante o Evento e reserva o direito a expulsar do Evento qualquer participante que tenha uma conduta inapropriada.

Direitos de Imagem

Ao participar no Evento, o Participante consente irrevogavelmente, a título gratuito, à:

• gravação da sua imagem e/ou voz por qualquer meio (incluindo mas não limitado a gravações de áudio e gravações visuais feitas por câmeras de televisão e por fotógrafos);

• participação em emissões ao vivo e transmissões;

• a exploração comercial em todo o mundo das suas imagens, por qualquer meio, pela Organização ou pelos seus afiliados autorizados e Parceiros Comerciais.

No caso de menores que participem no Evento, considera-se que o tutor legal expressamente autorizou o uso de imagens dos menores em conformidade com as alíneas anteriores.

No ato da inscrição e aceitação destes Termos e Condições, o Participante declara e garante ter obtido e possuir as autorizações necessárias por parte dos outros membros da sua família/grupo.

Soberania da Organização

A Organização terá o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer momento.

No caso em que uma cláusula dos presentes Termos e Condições seja declarada nula, essa circunstância não afetará a validade das restantes cláusulas dos presentes Termos e Condições.

O Participante reconhece e concorda que, sem prejuízo de quaisquer outros direitos que a Organização possa ter, se o Participante violar qualquer um destes Termos e Condições, pode:

• ser expulso do Evento e respetivas plataformas associadas;

• ver a sua inscrição no Evento cancelada sem qualquer recompensa.

A presença dos Participantes no Evento corre por sua conta e risco. Na medida do permitido pela legislação aplicável, e sem prejuízo de situações em que nenhuma limitação é possível, a responsabilidade da Organização face a um Participante será limitada e não pode exceder em qualquer circunstância o valor da inscrição paga pelo referido Participante.

Para situações não previstas neste Contrato, os Termos e Condições não devem restringir os direitos da Organização ao abrigo da lei geral.