CheckMate

Problemas

Predominantemente nas empresas existem 3 problemas:

- Falta de monitorização dos empregados, que costumam ser remunerados a partir de horários fixos 

- Funcionários dedicados não sao bem recompensados

- Gasto de tempo em ensinar os novos funcionários como executar o seu trabalho

Solução

Observando-se estas 3 problemáticas pretendemos:

- Mudar o sistema de remuneração dos empregados pelas tarefas que concluem (valorizando portanto a eficácia em vez do nº de horas)

- Remunerização mais ativa de acordo com os esforcos continuos e eficacia

- Banco de dados/soluções

Como

Criar um sistema de Monotorização: A partir de uma aplicação/screen timer (disponibilizado a todos os funcionários através de algum tipo de extensão de chrome ou aplicativo), que conteria todas as tarefas que deveriam ser desempenhadas semanalmente por cada trabalhador (Tarefas definidas pelos coordenadores da empresa). O funcionário daria "Check" na tarefa densevolvida, este check teria uma hora e um dia associada, tal como uma pequena secção para a realização de algum possivel comentário e prova do trabalho realizado, tal como o seu progresso ao longo da semana (através dos dados guardados pelo aplicativo screen timer de quanto tempo o trabalhador dedicou à realização da tarefa). Assim seria possivel verificar o progresso da empresa nos vários setores em tempo real, sendo fácil de identificar falhas no funcionamento da mesma e eficiência dos trabalhadores. De acordo com a quantidade de tarefas concluídas no final do mês, os trabalhadores serão mais remunerados. 

Em complemento a esta moniterização temos de considerar um bónus para os funcionários que pelo esforco continuo que tiveram ao longo do mês recebem de uma forma mais justa o seu salário, podendo ter certos aumentos de acordo com a sua conduta e entreajuda com os seus colegas. 

Banco de dados - também nessa aplicação existiria uma espécie de chat que teria questões, para caso novos funcionários tivessem dúvidas em algum procedimento verificavam se já existia essa questão no chat com alguma resposta, ou então os mesmos realizavam essa questão, aguardando que alguém respondesse ("Mate"). Isto diminuiria o tempo de resposta e proporcionando uma entreajuda entre os elementos da empresa. Fazendo isto, ao ajudar as dúvidas de cada pessoa na empresa, existe um bónus na remuneração de quem o faz.

Considerando o banco de dados, os próprios funcionários ao fazer as suas tarefas enumeram e sintetizam aquilo que aprenderam com a tarefa e adicionam ao banco de dados.

Resultado

- Maior eficiência de execução de tarefas

- Melhor ambiente de trabalho e de entreajuda dentro da empresa

- Rápida integração de novos trabalhadores na empresa diminuindo bastante os gastos

Viabilidade

A criação do aplicativo de moniterização é relativamente fácil, considerando que se pode basear em aplicações já feitas previamente para efeitos diferentes mas com potencialidades semelhantes, aglomerando um sistema de tarefas semanal correspondente aos objetivos da empresa.

Como os próprios funcionários fazem o banco de dados, esta ideia pode ser concebida com maior facilidade.