Solving problems is tough. 👷‍♀️Solving them in a short amount of time without any resources or constraints is even tougher. That's where virtual hackathons come into play. <a href="https://taikai.network/en/blog/how-to-host-a-virtual-hackathon" target="_blank">Virtual hackathons</a> are events that challenge users to solve a problem in 24 hours using nothing but their creativity and imagination!They are a great way of collaborating with software developers, marketers, designers, and other experts for a short period on any goal. There are many reasons to run an online hackathon and use this type of process for business development, but the biggest reason is that it's cheaper than traditional methods and easily accessible.Businesses can execute these projects by utilizing people in different time zones or even being remotely led. As a result, the companies get more than they would for work that could have been completed in less time if they were just sending one person to do it on-site while collaborating across tables. Using a hackathon platform is also a faster, more efficient, and stress-free way of <a href="https://taikai.network/en/blog/how-to-host-a-virtual-hackathon" target="_blank">hosting a hackathon</a>.<h3><img src="https://taikai.azureedge.net/UxjgUCVf001mcM4JiNjHDR9tDF5ANFMZLICcHvrKHAE/rs:fit:800:0:0/aHR0cHM6Ly9zdG9yYWdlLmdvb2dsZWFwaXMuY29tL3RhaWthaS1zdG9yYWdlL2ltYWdlcy8yNjg3YjYzMC1jZDJlLTExZWItOGJhNC0wMWM2M2M2ZTQ4Nzhqb24tdHlzb24tUUwwRkF4YXEyejAtdW5zcGxhc2guanBn" style="width:800px" class="fr-fic fr-dib" /> Essentials of an Online Hackathon 👍</h3>While essentially following the same principle as traditional hackathons, virtual hackathons are far more accessible and inclusive. They are often open to individuals who may not live in the same area or have access to a physical space for collaboration.Virtual hackathons can be hosted online, allowing participants anywhere in the world to participate and contribute without having them physically present at an event location. To ensure they're effective, here are three essentials you need to focus on:<h3> Create a shared space</h3>To <a href="https://taikai.network/en/blog/hack-the-hackathon-part-i" target="_blank">run successful virtual hackathons</a><a href="https://taikai.network/en/blog/how-to-host-a-virtual-hackathon" target="_blank"></a>, a common space needs to be set up so that the feel of a physical hackathon can be recreated. This is often done in one or more chat rooms, where people go during their free time and talk about what they're working on with others.Here's what you should try out: Video conferencing tools: Tools like Zoom, Google Hangouts, or Skype can be used to set up a space for group discussion and can also be used as the primary way of communicating during the hackathon. The Zoom Rooms website provides many templates for different types of conversations (like brainstorming or presentations) so that you have an appropriate chat room ready when needed instead of creating it yourself. For example, if your team is located in different offices worldwide, you can use this chat app to set up a conference room and have all team members join from any location. Group chats in Slack: Team members can create a chat room in Slack to share files and get work done as a team. Members can also use Slack to set up different channels for each project. However, we suggest using Slack with caution as it can be distracting and time-consuming if misused by too many team members. Google Docs: These tools are often used in remote work situations, but they also work great during a hackathon set to share files or collaborate on presentations or Slideshare decks. Slack will also alert you when someone else is working on a Google Doc and vice versa so that it's easy to stay in the loop with all team members' work! These apps facilitate virtual brainstorming sessions, project management, and even virtual meetings. In addition, team members can edit and update a document in real-time and see each other's changes.<blockquote>TAIKAI is a virtual hackathon platform that makes hosting virtual hackathon events easier. <a href="https://taikai.network/en/organizations?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=initial_cta_2" target="_blank">Talk with us today</a>, we are here to help you with the process.</blockquote> <h3>Ensure the hackathon is fun 🤪</h3>Make sure there are enough breaks for people who need them - and try to make your breaks fun! You'll need to be creative with the kinds of break activities you choose, but these are some ideas:<ul><li>End each day by playing an interactive game to bring everyone together and have fun.</li><li>Movie night using Zoom Room or Netflix Party</li><li>Icebreaker activities that help people get to know each other</li><li>Laughter exercises that help everyone relax and have a good time </li></ul><h3>From hackathon ideas to execution</h3>Once you know the theme for the hackathon, create a list of potential ideas that you might want to work on there are related to the goal of your hackathon. Next, assemble your team for the hackathon and make sure everyone knows their role during the event according to their strengths or expertise.Then, outline how you plan to execute your idea, including who is responsible for which parts. Finally, make sure you have enough time and resources to execute your idea.Finish the outline by listing all of your dependencies and any external resources you might need to build your idea. Add a time estimate for each task in the project plan, including how long it will take to assemble your team. Decide if what you have written is realistic and achievable: <ul><li>Is there enough time? Is anything unrealistic?</li><li>Is there anything missing? Do you need any additional resources or people to make this happen?</li></ul> Lastly, test your hackathon idea by creating a quick prototype that you can show off to receive feedback from others, including mentors for the event. If possible, hold a meeting with your team to confirm the plan.<h4> Final Thoughts</h4>Hosting a hackathon can be challenging on its own. That’s why at TAIKAI we developed a complete virtual hackathon platform that’s easy and quick to set up. In a few steps, you can host a hackathon, manage participants, connect with them, live stream your event, form teams, and evaluate submissions - all in one platform.It’s your turn to drive innovation and engage with your community. Talk with us today or <a href="https://taikai.network/en/organizations?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=final_cta_2" target="_blank">Request a Demo</a>, we’re always here to help :)

Solucionar problemas &eacute; dif&iacute;cil. 👷&zwj;♀️&nbsp; Resolv&ecirc;-los num curto espa&ccedil;o de tempo sem recursos ou restri&ccedil;&otilde;es &eacute; ainda mais dif&iacute;cil. &Eacute; a&iacute; que entram em jogo os hackathons virtuais. <a href="https://taikai.network/br/blog/como-organizar-hackathon-virtual" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Hackathons virtuais</a> s&atilde;o eventos que desafiam os usu&aacute;rios a resolver um problema em 24/48 horas usando nada al&eacute;m de sua criatividade e imagina&ccedil;&atilde;o! Eles s&atilde;o uma &oacute;tima maneira de colaborar com desenvolvedores de software, profissionais de marketing, designers e outros especialistas por um curto per&iacute;odo de tempo com qualquer objetivo. H&aacute; muitas raz&otilde;es para realizar um hackathon online e usar este tipo de processo para o desenvolvimento de neg&oacute;cios, mas a maior raz&atilde;o &eacute; que &eacute; mais barato do que os m&eacute;todos tradicionais e &eacute; de f&aacute;cil acesso. As empresas podem realizar estes projetos utilizando pessoas em diferentes fusos hor&aacute;rios ou mesmo sendo lideradas remotamente. Como resultado, as empresas recebem mais do que receberiam por um trabalho que poderia ter sido conclu&iacute;do em menos tempo se enviassem apenas uma pessoa para faz&ecirc;-lo no local enquanto colaboravam entre mesas.<h3> O que &eacute; necess&aacute;rio para um Hackathon Online ?👍</h3>Seguindo o mesmo princ&iacute;pio que os hackathons tradicionais, os hackathons virtuais s&atilde;o muito mais acess&iacute;veis e inclusivos. Eles s&atilde;o frequentemente abertos a indiv&iacute;duos que podem n&atilde;o morar na mesma &aacute;rea ou ter acesso a um espa&ccedil;o f&iacute;sico para colabora&ccedil;&atilde;o. Para garantir que sejam eficazes, aqui est&atilde;o tr&ecirc;s pontos essenciais em que voc&ecirc; precisa se concentrar:<h3> Criar um espa&ccedil;o compartilhado</h3>Para realizar hackathons virtuais de sucesso, um espa&ccedil;o comum precisa ser criado para que a sensa&ccedil;&atilde;o de um hackathon f&iacute;sico possa ser recriada. Isto &eacute; feito frequentemente em uma ou mais salas de bate-papo, onde as pessoas v&atilde;o durante seu tempo livre e conversam sobre o que est&atilde;o trabalhando com os outros.<h3> Aqui est&aacute; o que voc&ecirc; deve experimentar:</h3><ul><li>Ferramentas de videoconfer&ecirc;ncia: Ferramentas como Zoom, Google Hangouts ou Skype podem ser usadas para criar um espa&ccedil;o para discuss&atilde;o em grupo e tamb&eacute;m podem ser usadas como a principal forma de comunica&ccedil;&atilde;o durante o hackathon. O site do Zoom Rooms fornece muitos modelos para diferentes tipos de conversas (como brainstorming ou apresenta&ccedil;&otilde;es) para que voc&ecirc; tenha uma sala de bate-papo apropriada pronta quando necess&aacute;rio, em vez de cri&aacute;-la voc&ecirc; mesmo. Por exemplo, se sua equipe estiver localizada em diferentes escrit&oacute;rios no mundo todo, voc&ecirc; pode usar este aplicativo de bate-papo para criar uma sala de confer&ecirc;ncia e fazer com que todos os membros da equipe se juntem de qualquer local. </li><li>Conversas em grupo no Slack: Os membros da equipe podem criar uma sala de bate-papo no Slack para compartilhar arquivos e trabalhar em equipe. Os membros tamb&eacute;m podem usar o Slack para criar canais diferentes para cada projeto. No entanto, sugerimos usar o Slack com cautela, pois pode ser distrativo e demorado se for mal utilizado por muitos membros da equipe. </li><li>Google Docs: Estas ferramentas s&atilde;o frequentemente utilizadas em situa&ccedil;&otilde;es de trabalho remoto, mas tamb&eacute;m funcionam muito bem durante um hackathon para compartilhar arquivos ou colaborar em apresenta&ccedil;&otilde;es ou plataformas de compartilhamento de slides. O Slack tamb&eacute;m alertar&aacute; quando algu&eacute;m estiver trabalhando em um documento do Google Docs e vice-versa, para que seja f&aacute;cil permanecer no circuito com o trabalho de todos os membros da equipe! Estes aplicativos facilitam sess&otilde;es de brainstorming virtual, gerenciamento de projetos e at&eacute; mesmo reuni&otilde;es virtuais. Al&eacute;m disso, os membros da equipe podem editar e atualizar um documento em tempo real e ver as mudan&ccedil;as uns dos outros. </li></ul><h3>Assegure que o Hackathon seja divertido 🤪</h3>Certifique-se de que haja pausas suficientes para as pessoas que precisam delas - e tente fazer suas pausas divertidas! Voc&ecirc; precisar&aacute; ser criativo com os tipos de atividades de pausa, aqui est&atilde;o algumas ideias: <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;padding-inline-start:48px;"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">Termine cada dia jogando um jogo interativo para reunir todos e se divertir.</li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">Noite de cinema usando o Zoom Rooms ou Netflix Party</li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">Atividades de quebra-gelo que ajudam as pessoas a se conhecerem</li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">Exerc&iacute;cios de riso que ajudam a todos a relaxar e a se divertir </li></ul><h3>Teste ideias para o hackathon</h3>Uma vez conhecido o tema para a hackathon, crie uma lista de ideias em potencial que voc&ecirc; possa querer trabalhar que s&atilde;o relacionadas com o objetivo de seu hackathon. Em seguida, re&uacute;na sua equipe para o hackathon e certifique-se de que todos conhe&ccedil;am seu papel durante o evento de acordo com seus pontos fortes ou experi&ecirc;ncia. Em seguida, descreva como voc&ecirc; planeja executar sua ideia, incluindo quem &eacute; respons&aacute;vel por quais partes. Finalmente, certifique-se de que voc&ecirc; tenha tempo e recursos suficientes para executar sua ideia.Termine o esbo&ccedil;o listando todas as suas necessidades e quaisquer recursos externos que voc&ecirc; possa precisar para construir sua ideia. Adicione uma estimativa de tempo para cada tarefa no plano do projeto, incluindo quanto tempo levar&aacute; para montar sua equipe. Decida se o que voc&ecirc; escreveu &eacute; realista e alcan&ccedil;&aacute;vel: <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;padding-inline-start:48px;"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">H&aacute; tempo suficiente? H&aacute; algo irrealista?</li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10pt;font-family:Arial;color:#0e101a;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre;">Falta alguma coisa? Voc&ecirc; precisa de recursos ou pessoas adicionais para fazer isso acontecer?</li></ul> Por &uacute;ltimo, teste sua ideia do hackathon criando um prot&oacute;tipo r&aacute;pido que voc&ecirc; pode exibir para receber feedback de outros, incluindo mentores do evento. Se poss&iacute;vel, realize uma reuni&atilde;o com sua equipe para confirmar o plano.<h2> Reflex&otilde;es Finais</h2> Se voc&ecirc; est&aacute; procurando uma maneira de sediar um evento inovador e envolvente, ent&atilde;o considere hospedar seu pr&oacute;ximo Hackathon Virtual com a Taikai. Esta &eacute; a oportunidade perfeita para engajar sua equipe na solu&ccedil;&atilde;o de problemas que impulsionar&atilde;o a inova&ccedil;&atilde;o, ao mesmo tempo em que lhes permitir&aacute; interagir com outras pessoas fora dos limites de sua empresa.&nbsp; Descubra mais sobre como podemos ajudar a fazer isso acontecer, preenchendo nosso <a href="https://taikai.network/br/organizations" rel="noopener noreferrer" target="_blank">formul&aacute;rio de contato</a> ou entrando em contato via e-mail hoje mesmo!

List of tips, hackathon ideas and tools to organize a successful and engaging online Hackathon.

lista de dicas, ideias e ferramentas para organizar um Hackathon online envolvente e bem-sucedido.

Best inspiring Ideas and tools to organize a Hackathon 

Melhores Ideias e Ferramentas para Organizar um Hackathon

We select a list of tips, Hackathon ideas and tools to organize a successful and engaging online Hackathon.

Lista de dicas, ideias e ferramentas para organizar um Hackathon online envolvente e bem-sucedido.

Best Ideas and Tools to Organize a Hackathon

Related Posts

Hackathon judging: 6 criteria to pick winning projects

7 Hackathon themes for your next company hackathon

Why Point Systems are incredibly popular in web3!

Subscribe to our newsletter

Products

Community

Company

Help