Por que hackathons internos são importantes para empresas remotas

Quando falamos de hackathons, você provavelmente se lembra daqueles grandes eventos para desenvolvedores. No entanto, os hackathons mudaram. 

Hoje em dia, também é importante conhecer os hackathons internos: eventos em que apenas colaboradores ou parceiros comerciais próximos podem participar.

Esses hackathons podem fazer parte de uma série de eventos da empresa ou um desafio individual para promover a formação de equipes, por exemplo.

Os hackathons internos têm seu próprio toque e conjunto de benefícios exclusivos, mas ainda mais se sua empresa for totalmente remota (ou tiver uma grande parte de funcionários remotos).


Índice

Como quebrar silos com hackathons internos 🧩
Como configurar esses eventos 👀
Um caso de estudo que comprova os benefícios dos hackathons internos 🕵

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Quando se trata de hospedar um hackathon interno, as empresas remotas têm vários benefícios:

  • Quebrar os silos organizacionais ao mesmo tempo em que adota um ambiente inovador;
  • Os colaboradores têm a oportunidade de conhecer o trabalho dos colegas, promovendo o networking interno;
  • É uma oportunidade de alinhar os colaboradores com a estratégia e visão de médio/longo prazo da empresa;
  • Compartilhe valores corporativos com funcionários localizados em todo o mundo;
  • É um método de entreter as pessoas, incorporando gamificação e uma experiência de aprendizado.

Vamos mergulhar mais fundo em cada um desses axiomas.


Hackathons internos podem ajudar a quebrar silos 🧩

Quando funcionários de departamentos diferentes têm a chance de se conhecer – fomentando a colaboração e conhecendo a realidade de outras faculdades – eles tendem a ser mais unidos.

Se você não estiver familiarizado com o termo “silos organizacionais”, tudo bem. 

Você pode ter ouvido falar disso como termos como “guerras por território” ou “construção de impérios”. Todos eles estão se referindo a organizações focadas em departamentos.

Em outras palavras, os silos organizacionais existem quando os funcionários consideram apenas as metas de seu departamento. 

Eles não olham para toda a organização. Eles competem por orçamento, controle sobre a direção e, o pior de tudo, não compartilham informações com outras equipes.

Como você pode esperar, quando existem silos organizacionais, um departamento tem um bom desempenho enquanto outros têm um desempenho ruim. E, no final das contas, toda a organização paga um alto preço por isso.

Para quebrar os silos, você deve cultivar uma mentalidade de equipe. 

Os desafios internos do hackathon podem ajudar a promover essa experiência de formação de equipe, ao mesmo tempo em que cultiva o trabalho em equipe entre os departamentos.


Um ambiente inovador é um dos benefícios dos hackathons internos 🦾

Construir uma mentalidade de equipe pode ser feito de várias maneiras, mas para empresas remotas, hackathons internos são a melhor escolha. 

Isso faz com que as pessoas sejam “forçadas” a sair de suas zonas de conforto enquanto trabalham com colegas de diferentes departamentos.

Uma vez que eles estejam trabalhando juntos - digamos, um desenvolvedor na mesma equipe que um gerente de produto, um designer e um profissional de marketing, eles terão pontos de vista diferentes sobre como resolver um determinado problema.

Esse ambiente criativo e inovador pode proporcionar a eles a oportunidade de adquirir experiência de alto nível para propor ideias ou protótipos, como novos modelos de processos ou mesmo novos produtos ou serviços.


Diversidade: Os funcionários podem se conhecer no trabalho e na vida ☕

Enquanto trabalham juntos, os funcionários também interagem com novas pessoas, mesmo que estejam atrás de uma tela. 

Como resultado, os benefícios internos dos hackathons incluem interação social, uma experiência mais humana e companheirismo entre colegas.

Ao estimular esse networking interno, as pessoas conhecerão as rotinas umas das outras. No futuro, se precisarem de algo de outro departamento, saberão a quem recorrer.

Outra vantagem para empresas remotas que hospedam hackathons internos é a sensação de inclusão com uma perspectiva mais ampla. 

Imagine que pessoas com diferentes especialidades, locais e habilidades irão colaborar para resolver um problema para sua empresa.

É claro que não há limite para a diversidade na mesa, com soluções criadas por grupos completamente diversos.

TAIKAI é uma plataforma de hackathon virtual que torna um evento de hackathon online muito mais fácil de hospedar. Fale conosco hoje ou solicite uma demonstração, estamos sempre aqui para ajudar :)


Hackathons internos alinham os colaboradores com a estratégia e os valores da empresa 🗺️

Se você acredita que é difícil alinhar os colaboradores com os objetivos da empresa, aqui está mais um motivo para investir em hackathons internos: desenvolver uma visão corporativa de médio/longo prazo.

Ao promover esses eventos internos, você pode, por exemplo, propor um desafio em que os colaboradores possam cocriar um plano estratégico para o próximo ano ou triênio. 

Você define as metas e eles elaboram a estratégia combinando suas diversas origens.

Neste ponto, é importante usar o hackathon para compartilhar uma história desde o início, a fim de alcançar o alinhamento organizacional completo.

O CEO, por exemplo, pode fazer uma transmissão ao vivo reforçando a história da organização e divulgando os objetivos e o tema principal que a empresa perseguirá no próximo ano. 

Pode ser reter clientes, melhorar a experiência do cliente ou expandir a operação.

Em seguida, o CEO pode lançar um desafio à organização e os funcionários podem desenhar o processo.

Além disso, seu desafio deve incluir valores corporativos que devem ser refletidos no desenho do projeto. 

´Você pode ver como isso incentivará os funcionários a entender melhor os valores da sua empresa?

Lembre-se de que os funcionários precisam se sentir conectados à sua MISSÃO e, ao incluí-los explicitamente em seus hackathons internos, você pode obter esse senso de conexão como um dos benefícios psicológicos.


Hackathons internos como forma de entretenimento e gamificação da empresa 🎮

Muitas pessoas veem os hackathons como uma forma de gamificar as organizações. E eles não estão errados. A gamificação é uma maneira de envolver sua comunidade durante um hackathon.

Você pode usar isso a seu favor, pois a gamificação é uma boa maneira de melhorar as organizações e atividades, proporcionando experiências semelhantes a jogos.

Os jogos podem ser uma simples parte do hackathon interno para entreter os participantes, ou podem ser o principal desafio a ser superado.


Certifique-se de que as recompensas e a carga de trabalho não funcionem contra você

Alguns funcionários podem não querer participar do hackathon se não forem remunerados ou se adicionar mais tarefas e horas de trabalho à sua carga de trabalho atual.

Dependendo da duração e complexidade do hackathon, é importante determinar as recompensas e/ou prêmios para os vencedores e participantes, bem como o tempo alocado para o desafio. 

Permita que seus colegas trabalhem algumas horas por dia no desafio do hackathon ou, como manda a tradição, abra uma janela de 48 horas para os participantes desenvolverem seus projetos, deixando temporariamente de lado a carga de trabalho do dia-a-dia.


Hospedando um hackathon interno 👀

Claro, as ferramentas certas são necessárias para tornar tudo isso uma realidade. 

De preferência, uma solução tudo-em-um que permita gerenciar equipes, expor regras, enviar projetos, votar e transmitir propostas e desafios ao vivo. A TAIKAI oferece a melhor plataforma virtual de hackathon, permitindo que as organizações personalizem totalmente seus desafios de acordo com suas necessidades.

👉 Saiba mais sobre como hospedar um hackathon virtual

Afinal, o software é o componente mais importante para empresas remotas que hospedam um hackathon interno: os benefícios de usar um programa tudo-em-um vão além dos participantes, passando por mentores e juízes.

Os mentores podem fornecer feedback direto, bem como acessar projetos na plataforma TAIKAI.

E os juízes sempre usam um sistema de votação Blockchain para garantir confiança descentralizada e transparência nos desafios.

Nossos processos habilitados para Blockchain também distribuem recompensas (Tokens KAI) para os participantes imediatamente após a sessão de votação.


👣 Passos para hospedar um hackathon interno

Agora que você aprendeu mais sobre os benefícios de uma ótima plataforma para hackathons internos, siga os seguintes passos para garantir o sucesso do seu evento com os colaboradores:

  1. Defina desafios com base em um tema de estratégia alinhada. Mesmo que o desafio seja sobre temas de codificação, é fundamental que a proposta reflita seus valores corporativos e seu plano estratégico. Outras ideias de projetos de hackathon sem codificação incluem mudança de cultura, planos de estratégia, supply chain (cadeia de suprimentos) e assim por diante.
  2. Regras de equipe: hackathons internos são mais eficazes quando incentivam a diversidade na formação de equipes. Como resultado, você pode adicionar às regras que as equipes devem consistir em apenas um funcionário de cada departamento ou pode limitar o número de participantes do mesmo departamento nas equipes.
  3. Divulgue: use suas comunicações internas como intranet, e-mail e canais sociais internos para ampliar seu alcance e garantir que todos estejam cientes do desafio. Envolva os gerentes para apoiá-lo no engajamento dos funcionários.
  4. Anfitrião e recapitulação: assim que o registro for encerrado, converse com os participantes sobre desafios, regras e critérios de julgamento e recompensas antes de formar equipes. Use vídeos e newsletters (boletins informativos), por exemplo, para fazer isso. Quando o hackathon interno começar, recapitule tudo que está transmitindo ao vivo.
  5. Depois da festa: assim que o hackathon interno terminar e os prêmios forem distribuídos, recapitule e lembre-se do evento. Divulgue em suas comunicações internas.

Caso de estudo Taboola: um exemplo perfeito de como você pode se beneficiar de um hackathon interno🕵️

A Taboola é uma empresa de publicidade digital que queria que sua equipe apresentasse ideias inovadoras para ajudar a empresa a crescer, então eles criaram o Innovation Sprint Hackathon usando a plataforma da TAIKAI.

Os funcionários tiveram a opção de selecionar um conjunto de desafios formando equipes de três a seis pessoas com uma variedade de conjuntos de habilidades de vários departamentos.

As entregas eram um plano de negócios de uma página destacando o problema, o escopo e a solução, bem como uma apresentação de 90 segundos.

O hackathon foi um grande sucesso: 799 funcionários participaram do hackathon (mais da metade de toda a empresa), entregando 147 projetos! 

Tudo isso aconteceu em apenas 20 dias, desde o início do período de inscrição até o último pitch day e cerimônia de seleção dos vencedores.

👉 Leia o estudo de caso da Taboola na íntegra


Para resumir - benefícios internos do hackathon 💭

Um hackathon interno tem muitos benefícios para empresas que priorizam o remoto - formação de equipes, conectar funcionários com a visão, missão e valores centrais da empresa e promover a colaboração de equipes interdepartamentais são alguns deles.

Você pode facilmente hospedar um hackathon interno usando a plataforma de hackathon tudo-em-um da TAIKAI. 

Certifique-se de solicitar uma demonstração ou navegar em nossa seleção de estudos de caso para saber mais sobre hackathons.

Carlos Mendes
Carlos Mendes
hackathonorganizer
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