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Melhores Ideias e Ferramentas para Organizar um Hackathon

TAIKAI Team
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Solucionar problemas é difícil. 👷‍♀️ 


Resolvê-los num curto espaço de tempo sem recursos ou restrições é ainda mais difícil. É aí que entram em jogo os hackathons virtuais. Hackathons virtuais são eventos que desafiam os usuários a resolver um problema em 24/48 horas usando nada além de sua criatividade e imaginação!


Eles são uma ótima maneira de colaborar com desenvolvedores de software, profissionais de marketing, designers e outros especialistas por um curto período de tempo com qualquer objetivo. Há muitas razões para realizar um hackathon online e usar este tipo de processo para o desenvolvimento de negócios, mas a maior razão é que é mais barato do que os métodos tradicionais e é de fácil acesso.

As empresas podem realizar estes projetos utilizando pessoas em diferentes fusos horários ou mesmo sendo lideradas remotamente. Como resultado, as empresas recebem mais do que receberiam por um trabalho que poderia ter sido concluído em menos tempo se enviassem apenas uma pessoa para fazê-lo no local enquanto colaboravam entre mesas.


O que é necessário para um Hackathon Online ?👍

Seguindo o mesmo princípio que os hackathons tradicionais, os hackathons virtuais são muito mais acessíveis e inclusivos. Eles são frequentemente abertos a indivíduos que podem não morar na mesma área ou ter acesso a um espaço físico para colaboração. Para garantir que sejam eficazes, aqui estão três pontos essenciais em que você precisa se concentrar:


Criar um espaço compartilhado

Para realizar hackathons virtuais de sucesso, um espaço comum precisa ser criado para que a sensação de um hackathon físico possa ser recriada. Isto é feito frequentemente em uma ou mais salas de bate-papo, onde as pessoas vão durante seu tempo livre e conversam sobre o que estão trabalhando com os outros.


Aqui está o que você deve experimentar:

  • Ferramentas de videoconferência: Ferramentas como Zoom, Google Hangouts ou Skype podem ser usadas para criar um espaço para discussão em grupo e também podem ser usadas como a principal forma de comunicação durante o hackathon. O site do Zoom Rooms fornece muitos modelos para diferentes tipos de conversas (como brainstorming ou apresentações) para que você tenha uma sala de bate-papo apropriada pronta quando necessário, em vez de criá-la você mesmo. Por exemplo, se sua equipe estiver localizada em diferentes escritórios no mundo todo, você pode usar este aplicativo de bate-papo para criar uma sala de conferência e fazer com que todos os membros da equipe se juntem de qualquer local.

  • Conversas em grupo no Slack: Os membros da equipe podem criar uma sala de bate-papo no Slack para compartilhar arquivos e trabalhar em equipe. Os membros também podem usar o Slack para criar canais diferentes para cada projeto. No entanto, sugerimos usar o Slack com cautela, pois pode ser distrativo e demorado se for mal utilizado por muitos membros da equipe.

  • Google Docs: Estas ferramentas são frequentemente utilizadas em situações de trabalho remoto, mas também funcionam muito bem durante um hackathon para compartilhar arquivos ou colaborar em apresentações ou plataformas de compartilhamento de slides. O Slack também alertará quando alguém estiver trabalhando em um documento do Google Docs e vice-versa, para que seja fácil permanecer no circuito com o trabalho de todos os membros da equipe! Estes aplicativos facilitam sessões de brainstorming virtual, gerenciamento de projetos e até mesmo reuniões virtuais. Além disso, os membros da equipe podem editar e atualizar um documento em tempo real e ver as mudanças uns dos outros.

Assegure que o Hackathon seja divertido 🤪

Certifique-se de que haja pausas suficientes para as pessoas que precisam delas - e tente fazer suas pausas divertidas! Você precisará ser criativo com os tipos de atividades de pausa, aqui estão algumas ideias:

  • Termine cada dia jogando um jogo interativo para reunir todos e se divertir.

  • Noite de cinema usando o Zoom Rooms ou Netflix Party

  • Atividades de quebra-gelo que ajudam as pessoas a se conhecerem

  • Exercícios de riso que ajudam a todos a relaxar e a se divertir

Teste ideias para o hackathon

Uma vez conhecido o tema para a hackathon, crie uma lista de ideias em potencial que você possa querer trabalhar que são relacionadas com o objetivo de seu hackathon. Em seguida, reúna sua equipe para o hackathon e certifique-se de que todos conheçam seu papel durante o evento de acordo com seus pontos fortes ou experiência.

Em seguida, descreva como você planeja executar sua ideia, incluindo quem é responsável por quais partes. Finalmente, certifique-se de que você tenha tempo e recursos suficientes para executar sua ideia.

Termine o esboço listando todas as suas necessidades e quaisquer recursos externos que você possa precisar para construir sua ideia. Adicione uma estimativa de tempo para cada tarefa no plano do projeto, incluindo quanto tempo levará para montar sua equipe. Decida se o que você escreveu é realista e alcançável:

  • Há tempo suficiente? Há algo irrealista?

  • Falta alguma coisa? Você precisa de recursos ou pessoas adicionais para fazer isso acontecer?


Por último, teste sua ideia do hackathon criando um protótipo rápido que você pode exibir para receber feedback de outros, incluindo mentores do evento. Se possível, realize uma reunião com sua equipe para confirmar o plano.


Reflexões Finais


Se você está procurando uma maneira de sediar um evento inovador e envolvente, então considere hospedar seu próximo Hackathon Virtual com a Taikai. Esta é a oportunidade perfeita para engajar sua equipe na solução de problemas que impulsionarão a inovação, ao mesmo tempo em que lhes permitirá interagir com outras pessoas fora dos limites de sua empresa. 


Descubra mais sobre como podemos ajudar a fazer isso acontecer, preenchendo nosso formulário de contato ou entrando em contato via e-mail hoje mesmo!

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