9 Erros para evitar ao organizar um hackathon

Hospedar um hackathon virtual pode ser uma das maneiras mais eficazes de sua empresa impulsionar a inovação e atrair talentos.

No entanto, existem alguns erros comuns que você deve evitar para proporcionar um grande evento.

No blog da TAIKAI já falamos sobre como montar um hackathon virtual. Hoje, mostraremos o que não fazer em vez disso.

Índice

1) Não ter um plano de marketing 🎯
2) Não aderir a um cronograma rigoroso de hackathon virtual ⌛
3) Falta de uma equipe bem alinhada para apoiar os participantes 🧩
4) Muitos desafios 🤨
5) Mentores e juízes equivocados 🧑‍⚖️
6) Usando muitas ferramentas 👨🏽‍💻
7) Prêmios ruins ou apenas premiando os vencedores 🥺
8) Não conseguir parceiros e patrocinadores 🤝
9) Olhando para o final do hackathon 💥

Erro #01 - Não ter um plano de marketing de hackathon online 🎯

Mesmo que você tenha as melhores ferramentas, seu hackathon virtual provavelmente ficará a desejar se você não tiver um plano de marketing.

Isso se deve ao fato de que você deve identificar e engajar seu público-alvo. Pergunte a si mesmo:

• Quem você quer que faça parte do hackathon?
• Onde você encontrará os participantes?
• Você tem um comunicado de imprensa, contatos universitários ou embaixadores da marca que podem ajudá-lo a promover o hackathon?

Em outras palavras, você deve definir seu público, seja global, nacional ou local, e traçar estratégias para influenciar seu nicho. 

Enquanto estiver nisso, identifique e envolva as partes interessadas que possam ajudá-lo a divulgá-lo ou patrocinar seu evento.

Mesmo que você preveja tudo isso, outro erro é abrir inscrições de forma aleatória. Se você espera 10, 50 ou 200 participantes em seu hackathon virtual, a linha do tempo deve ser projetada de acordo com ela. 

O que nos leva ao próximo erro.

Erro #02 - Não aderir a um cronograma rígido do hackathon virtual ⌛

Quando os hackathons apareceram pela primeira vez perto do final da década de 1990, eles eram eventos de estilo sprint focados no desenvolvimento de software para resolver problemas de programação do mundo real nas organizações. 

Em geral, era no local e a maioria durava 48 horas.

Ao longo dos anos, os hackathons evoluíram para eventos de resolução de problemas em todas as áreas, e não apenas na programação. 

Esses eventos migraram recentemente para hackathons virtuais - desafios online com duração de 24, 48 horas ou até mais em alguns casos.

Como resultado, especialmente se o hackathon tiver um limite de tempo de 48 horas ou menos, você deve cumprir rigorosamente os prazos. 

Mudanças de última hora no cronograma farão com que alguns participantes se sintam prejudicados, enquanto outros podem interpretar isso como má gestão.

Esse erro pode acontecer por vários motivos, sendo os mais comuns:

• Você deseja estender o prazo de inscrição porque a contagem de participantes ainda é baixa.
• Você deseja estender a duração do hackathon porque os participantes não têm tempo ou recursos suficientes para desenvolver um projeto sólido.

Esses dois erros podem ser evitados se você definir expectativas realistas e tiver um plano de marketing com antecedência.

Quer organizar um hackathon para sua empresa? Fale conosco hoje, estamos aqui para ajudá-lo com o processo.

Erro #03 – Falta de uma equipe bem alinhada para apoiar os participantes 🧩

Por mais claras que sejam as regras: as pessoas sempre terão dúvidas. E isso é totalmente esperado!

Como resultado, não há outra opção a não ser fornecer assistência contínua.

Será benéfico para todas as partes, garantindo uma atmosfera positiva em seu hackathon virtual.

Mas e se alguém fizer uma pergunta e os organizadores não souberem as respostas ou, pior, derem informações incorretas?

Para evitar essas situações, é recomendável que os organizadores recebam algum tipo de treinamento ou participem de um workshop antes do hackathon.

Estruture o treinamento usando o pensamento de design de diamante duplo:

No caso de um hackathon virtual, isso significa:

1. Descubra as necessidades
2. Defina as tarefas pelas quais cada membro da equipe da organização será responsável.
3. Desenvolva os requisitos
4. Entregar e repassar todas as informações para a equipe.

Erro #04 – Muitos desafios 🤨

Estabelecer o público-alvo irá ajudá-lo a definir os desafios. No entanto, tenha cuidado para não deixar isso muito aberto.

Seu(s) desafio(s) deve(m) refletir seu tema do hackathon. Se seu público-alvo são desenvolvedores de Blockchain, seu desafio provavelmente deve ser sobre… codificação. 

Isso é autoexplicativo, mas alguns desafios de hackathon são menos óbvios do que outros. 

Se você quiser abordar vários problemas ao mesmo tempo, certifique-se de fornecer todos os recursos necessários aos participantes para que eles possam construir um bom projeto.

Erro #05 – Mentores e juízes equivocados 🧑‍⚖️

Um bom hackathon merece os melhores mentores e juízes possíveis. Os mentores estão lá para orientar as equipes, então eles devem vir de uma variedade de origens. 

Normalmente, os mentores são indivíduos da organização anfitriã, mas você também pode fazer uma parceria com empresas colaboradoras, universidades ou equipes de consultoria para ajudá-lo.

Tenha em mente a importância de ter mentores técnicos e de gestão. Ambos podem acender as luzes para as equipes. 

Um erro comum em hackathons virtuais é selecionar mentores que não correspondam às necessidades do evento para soluções e problemas definidos.

Se o seu hackathon for voltado para desenvolvedores, por exemplo, é uma boa ideia incluir na lista um desenvolvedor de software ou Blockchain respeitado, além de um gerente de projeto que esteja familiarizado com esse nicho e alguém de marketing ou comunicação para ajudar as equipes a se comunicarem mais efetivamente.

Ter os juízes certos é tão importante quanto ter bons mentores. 

Um júri qualificado, justo, confiável e transparente estimula os talentos a dar o melhor de si para concluir as tarefas e seguir com mais calma para a fase final do pitch.

Erro #06 – Usar muitas ferramentas 👨🏽‍💻

Se você quer enlouquecer seus participantes, faça cada parte do seu hackathon através de um software diferente: um para bater papo, outro para gerenciar equipes, outro para regras e instruções, outro para apresentar o pitch, e assim por diante.

Mas se você quiser focar no desafio, centralize a experiência do usuário.

Escolher uma ferramenta de software de gerenciamento que permita gerenciar o hackathon de A a Z é essencial.

A plataforma da TAIKAI permite organizar um hackathon em um único lugar.

Você pode criar equipes virtuais, gerenciar participantes, conteúdo da competição, cronograma do evento, regras, prêmios, envios de projetos e etapas simples de votação.

Existem várias plataformas de hackathon no mercado e escolher uma para organizar seu hackathon não é tarefa fácil: requer tempo e dedicação para pesquisar as diversas soluções, comparar recursos e analisar cada plataforma para encontrar aquela que melhor atende aos seus objetivos e expectativas.

Felizmente, fizemos uma revisão cuidadosa das principais plataformas de hackathon e criamos um guia de benchmarking, para que você tenha uma compreensão rápida e clara dos recursos e benefícios que cada uma oferece.

👉 Você também pode solicitar uma demonstração e testar nossa plataforma!

Obviamente, as equipes podem configurar um espaço para discussões em grupo usando ferramentas de videoconferência como Zoom, Teams ou Discord. No entanto, uma vez que as equipes são formadas pelos participantes, é responsabilidade deles continuar se comunicando e compartilhando documentos para atingir os objetivos.

De qualquer forma, lembre-se dos benefícios de usar uma plataforma para seu hackathon virtual:

• Fácil acessibilidade a todas as informações do hackathon virtual
• Um lugar para encontrar companheiros de equipe
• Gerenciando inscrições da comunidade e comunicação entre organizadores, participantes e mentores
• Gerenciamento de avaliação de projetos e envio de projetos de fácil utilização

👉 10 razões para usar uma plataforma para um Desafio de Hackathon Online

Erro #07 - Prêmios ruins ou apenas premiando os vencedores 🥺

Todo mundo gosta de ganhar. Mas quando se trata do mundo dos hackathons virtuais, sua recompensa deve ser tão competitiva quanto seus participantes.

Alguns organizadores preferem oferecer produtos como tablets ou laptops como prêmios, o que é bom. Mas não é particularmente criativo.

Ao ingressar em um hackathon virtual, os participantes podem esperar algo mais: uma chance de trabalhar na empresa ou “um plus”.

Aqui na TAIKAI, temos uma maneira interessante de recompensar não apenas os vencedores do desafio, mas também as equipes e participantes mais bem classificados no desafio.

Fazemos isso através do KAI Tokens, nossa própria criptomoeda. Dependendo das regras do hackathon virtual, nosso sistema de votação é feito por meio de um incentivo de token. 

Isso significa que, quando você vota nos melhores projetos, cada um deles receberá uma certa quantidade de tokens KAI, dependendo da sua classificação. Os tokens podem ser convertidos em nosso mercado

Oferecer vários prêmios também tem outro benefício: aumenta o número de inscrições para o seu hackathon online porque as pessoas acreditam que terão mais chances de ganhar.

Erro #08 – Não conseguir parceiros e patrocinadores 🤝

Tenha em mente que hackathons são desafios de inovação aberta. E a inovação aberta envolve em seu DNA stakeholders externos e pessoas de fora da sua organização na solução de problemas.

Então, se você é uma pequena empresa ou uma startup promovendo um hackathon virtual, só vai impressionar se outras marcas estiverem presentes ao seu lado.

Procure parceiros e patrocinadores conhecidos em seu setor para ajudar seu hackathon online a crescer. 

Use a marca deles e incentive-os a promover seu hackathon por meio de seus canais de mídia social. É uma situação ganha-ganha para todos.

Erro #9 – Olhando para o final do hackathon 💥

O dia de apresentação final, também conhecido como dia de demonstração, deve ser o auge de um hackathon virtual, mas muitas vezes é esquecido.

Aqui está o que você deve considerar para fechar a competição de hackathon com um estouro 💥:

• Ter um host dinâmico;
• Certifique-se de que as equipes estejam prontas. Use seus mentores para falar com eles;
• Ganhe credibilidade apresentando os juízes individualmente;
• Selecione alguém da organização para trabalhar como “produtor”. Significa supervisionar todos os detalhes da cerimônia, assim como um cerimonial faria no dia do casamento.

Em conclusão: erros de hackathon virtual para evitar ☑

Para resumir, além de seguir as melhores práticas, é fundamental entender os erros mais comuns do hackathon virtual.

Encontrar uma solução completa que combine tudo o que você precisa para um hackathon e participantes é essencial. Você não precisará migrar de uma plataforma para outra.

Além disso, crie um plano de marketing, treine organizadores e mentores e siga um cronograma rigoroso do hackathon virtual.

Finalmente, fazer todo o possível para garantir um final feliz e reconhecer mais do que apenas os vencedores. 

Use recompensas de estímulo, como tokens KAI, para reconhecer mais de uma ou duas equipes.

Se você não estiver convencido, solicite uma demonstração TAIKAI. Estamos mais do que felizes em ajudá-lo a organizar um incrível hackathon virtual!