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Como Organizar um Hackathon Virtual

TAIKAI Team
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Hackathon é uma aglutinação das palavras hack e marathon. Um hackathon é frequentemente utilizado para se referir a eventos do tipo sprint-like onde programadores de computador e outros desenvolvedores de software cooperam para resolver problemas do mundo real. O propósito do hackathon vai desde a construção de comunidades até a busca de talentos. O termo foi usado pela primeira vez pela OpenBSD para se referir a um evento de desenvolvimento criptográfico interno realizado em Calgary, em 4 de junho de 1999. 


Durante a década seguinte, os hackathons ganharam popularidade. Eles começaram a ser vistos pelas organizações como uma forma eficaz de desenvolver tecnologias de software e resolver desafios. Neste guia, discutiremos os benefícios de um evento de hackathon virtual e explicaremos como organizar um hackathon online.


Benefícios de um hackathon virtual


Os Hackathons são eficazes, pois facilitam um conjunto de mentes criativas que se unem e concentram sua energia em um único objetivo em um curto espaço de tempo. A transição de uma plataforma de hackathon para uma virtual pode trazer alguns inconvenientes, tais como gerar menos entusiasmo do que os hackathons do mundo real. Entretanto, uma plataforma de hackathon virtual supera estes inconvenientes, oferecendo uma infinidade de benefícios.


CUSTO 💰

Os custos incorridos ao organizar um hackathon virtual são significativamente menores em comparação com um hackathon presencial. Ao organizar um hackathon presencial, você teria que considerar o custo de alugar um locação, empregar uma equipe, utilitários, etc. Os hackathons virtuais, em comparação, requerem um orçamento muito menor. Contratar uma plataformas especializadas em hackathons virtuais é praticamente toda infraestrutura que você vai precisar para hospedar seu evento. 


CONFORTO DOS PARTICIPANTES 🛋

Muitos participantes trabalham melhor sob diferentes condições. Um evento de hackathon virtual concede a cada participante a capacidade de trabalhar em condições onde eles são mais eficientes. Para alguns, isto pode significar trabalhar em uma sala bem gelada. Para outros, isto pode significar ouvir sua música favorita bem alto. Qualquer que seja a preferência, eles serão capazes de fazê-lo sem se tornar um empecilho para os outros participantes. Isto levaria a uma maior produtividade e melhores resultados.


DIVERSIDADE👩‍💼🙎‍♂🙆🏽‍♂️

Ao sediar um evento de hackathon virtual, você não está vinculado a um local específico, permitindo que indivíduos de diferentes origens participem do evento. Isto é benéfico, pois leva a uma produção mais criativa. Além disso, as empresas não teriam que investir em custos de transporte para indivíduos que poderiam viver em um canto diferente do mundo.


Como organizar um hackathon virtual ✅


Eventos de hackathon virtual requerem menos preparação em comparação com hackathons presenciais. Para que o evento seja um sucesso, é essencial realizar uma preparação adequada antes de um evento de hackathon virtual. Nesta seção, discutiremos como montar um hackathon virtual.

SOFTWARE 💾

Como os eventos de hackathon virtual ocorrem inteiramente online, o software é o componente mais significativo do evento. Os tipos de programas necessários para hospedar um evento de hackathon virtual são os seguintes:

  • Bate-papo de texto: Os participantes de uma equipe devem se comunicar entre si para discutir ideias, esclarecer dúvidas ou fazer perguntas. Um programa de bate-papo baseado em texto permitiria que as equipes permanecessem em contato e trocassem ideias.
  • Apresentação: O auge de um hackathon é quando todas as equipes apresentam seu projeto final. Cabe ao organizador decidir que programa contribuirá para demonstrar o projeto final de seus participantes.
  • Interface de usuário centralizada: Um hub centralizado onde todas as informações relacionadas ao evento são atualizadas. As informações podem incluir regras, horários, dúvidas ou informações de contato. Isto ajudaria os participantes a se manterem atualizados sobre o evento.


JURADOS 👁

Para um hackathon legítimo, um jurado qualificado deve avaliar os esforços dos participantes e, em última instância, declarar o vencedor da competição. Seria favorável que os organizadores do hackathon virtual escolhessem um jurado famoso entre os participantes do evento. Anunciar um jurado que seja relevante ao tema do evento gera de fato mais divulgação.

PRÊMIOS 🏆

Organizadores de um hackathon ofereceria prêmios para incentivar os participantes e para promover a competição. A oferta de prêmios pode ser possibilitada virtualmente recompensando os participantes com cartões-presente online ou licenças especiais de software. A divulgação dos prêmios ajudaria a atrair mais atenção para o evento e a atrair as pessoas a participar.

Como Sediar um Hackathon Online

Agora que você está informado sobre as ferramentas necessárias para montar um hackathon, vamos falar sobre como organizar um hackathon interno ou um hackathon público. Abaixo estão listados os passos a serem seguidos quando você sediar um evento de hackathon virtual.

  • Defina os Desafios: Todos os hackathons são baseados em um tema particular. É crucial escolher um tema que ressoe com seu público-alvo. Os desafios específicos podem ser definidos antes do evento ou no início do evento. Não é necessário que o hackathon esteja relacionado à programação. Algumas ideias de projetos de hackathon virtual sem programação incluem mudança de cultura ou gerenciamento da cadeia de suprimentos.
  • Identifique os Principais Stakeholders: É melhor identificar e envolver as principais partes interessadas o mais cedo possível. Eles serão os que patrocinarão uma parte ou a totalidade de seu evento de hackathon virtual. Como resultado, serão eles os mais impactados pelos resultados do evento.
  • Defina o Público: Escolha se você quer organizar um hackathon interno ou um hackathon público. Suponha que você opte por sediar um evento de hackathon virtual público. Nesse caso, você pode decidir se deseja que cidadãos de seu próprio país ou cidade participem.
  •  Divulgue o todo o processo: Você começaria por informar os participantes sobre a natureza dos desafios. Os participantes, então, formariam equipes e trabalhariam no projeto. Após a conclusão, eles apresentariam seus projetos. As melhores equipes seriam recompensadas com prêmios.
  • Recapitule o Evento: Uma vez distribuídos os prêmios, você pode recapitular o evento e relembrar momentos memoráveis e ideias exemplares. Após o evento, você pode recapitular o evento em páginas de mídia social para atrair a atenção e fornecer uma visão do evento para aqueles que o perderam.


Conclusão


Os hackathons virtuais oferecem diversos benefícios sobre os hackathons presenciais, tais como custo reduzido e diversidade. Se você procura uma ferramenta para ajudar a organizar seu hackathon Virtual, fale conosco. 


A TAIKAI é uma plataforma de hackathons virtuais que fornece uma infinidade de recursos, como transmissão ao vivo, uma interface de mensagens para comunicação entre os participantes e uma interface de usuário web unificada para gerenciar o conteúdo da competição, regras, prêmios e cronograma do evento.

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